|
какая информация может быть им полезна для формирования планов и каким образом эту информацию получить. На большинстве промышленных предприятий основным источником информации о деятельности хозяйствующего субъекта является система бухгалтерского учета и отчетности. Однако для того, чтобы обеспечить получение точных и детальных первичных данных, требующихся для составления планов деятельности предприятия, необходимо построение системы управленческого учета, которая характеризуется как система информационного обеспечения управленческого процесса, т.е. система методов учета, анализа и представления данных, на основании которых руководители имеют возможность принимать оперативные управленческие решения в части планирования, регулирования и контроля за деятельностью предприятия [91, С. 15]. Продуктом деятельности управленческого учета является система внутренней управленческой отчетности. Она представляет собой совокупность отчетных форм, в которой обобщены все факты хозяйственной деятельности предприятия. Система управленческого учета способствует оперативному предоставлению руководителям информации о степени реализации запланированных действий и достижения запланированных показателей. В то же время данные управленческого учета являются основным источником информации для формирования плановых показателей бюджетов. Построение системы управленческого учета на отечественных предприятиях осложняется тем, что многие российские руководители недостаточно четко понимают разницу между бухгалтерским и управленческим учетом, а также бухгалтерской и внутренней управленческой отчетностью, хотя известно, что они различаются по ряду признаков [52]. На наш взгляд, наиболее важный отличительный признак заключается в том, что система бухгалтерского учета и отчетности строится таким образом, чтобы получить информацию о деятельности предприятия прежде всего для целей налогообложения, а не планирования. Мы считаем, что в отличие от бухгалтерского система управленческого учета охватывает все службы предприятия и весь 124 |
I 108 уровень влияния руководителя на результаты деятельности их служб и подразделений. 3. Диагностика и совершенствование информационной системы предприятия. Рациональной основой принятия грамотных управленческих решений в области планирования является наличие необходимой и достоверной информации о деятельности хозяйствующего субъекта. Однако на многих промышленных предприятиях руководители отказываются от планирования, больше полагаясь на интуицию. Причина этого зачастую кроется не в том, что получить необходимую информацию сложно или невозможно. У многих руководителей даже высокого уровня не всегда есть понимание того, какая информация может быть им полезна для формирования планов и каким образом эту информацию получить. На большинстве промышленных предприятий основным источником информации о деятельности хозяйствующего субъекта является система бухгалтерского учета и отчетности. Однако для того, чтобы обеспечить получение точных и детальных первичных данных, требующихся для составления планов деятельности предприятия, необходимо построение системы управленческого учета, которая характеризуется как система информационного обеспечения управленческого процесса, т.е. система методов учета, анализа и представления данных, на основании которых руководители имеют возможность принимать оперативные управленческие решения в части планирования, регулирования и контроля за деятельностью предприятия [103, С. 15]. Продуктом деятельности управленческого учета является система внутренней управленческой отчетности. Она представляет собой совокупность отчетных форм, в которой обобщены все факты хозяйственной деятельности предприятия. Система управленческого учета способствует оперативному предоставлению руководителям информации о степени реализации запланированных действий и достижения запланированных показателей. В то же время данные управленческого учета являются основным источником информации для формирования плановых показателей бюджетов. Построение системы управленческого учета на отечественных предприятиях осложняется тем, что многие российские руководители недостаточно четко понимают разницу между бухгалтерским и управленческим учетом, а также бухгалтерской и I 109 внутренней управленческой отчетностью, хотя известно, что они различаются по ряду признаков, представленных в Прилож. 24 [57]. На наш взгляд, наиболее важный отличительный признак заключается в том, что система бухгалтерского учета и отчетности строится таким образом, чтобы получить информацию о деятельности предприятия прежде всего для целей налогообложения, а не планирования. Мы считаем, что в отличие от бухгалтерского система управленческого учета охватывает все службы предприятия и весь спектр данных о его деятельности. Она позволяет осуществлять организацию сбора и агрегирования учетных данных по конкурентам, покупателям, качеству продукции, эффективности организационной структуры предприятия, величине затрат и финансового результата и т.п., направленную на решение конкретной управленческой задачи в области планирования [14, 15, 24, 25, 36, 37, 38, 73, 79]. Таким образом, в ходе диагностирования информационной базы предприятия прежде всего обращается внимание на наличие управленческого учета и отчетности, без которых организация полноценного управления через бюджетирование не представляется возможным. Если таковые существуют, важнейшими требованиями, предъявляемыми к ним, являются своевременность, единообразие, точность и регулярность получения информации руководством предприятия. Эти требования могут быть реализованы при соблюдении ряда условий: 1. Система управленческого учета должна быть ориентирована не на бухгалтерию, а на руководство соответствующих структурных подразделений и предприятия в целом. 2. Система управленческого учета должна строится по принципу ‘"сверху вниз”, т.е. руководители каждого уровня должны проанализировать состав и периодичность необходимых им для выполнения своей работы данных, в т.ч. и в области планирования. 3. Исполнители должны иметь возможность фиксирования и передачи руководству установленных данных. 4. Данные должны фиксироваться там, где они возникают. 5. Информация должна быть доступной всем заинтересованным лицам сразу же после ее фиксирования. |