|
чие на предприятии эффективной системы управленческого планирования обязательно предполагает возможность получения необходимой для формирования планов и осуществления контроля информации. Поэтому, с нашей точки зрения, создание системы управленческого учета и отчетности один из первых шагов по постановке и внедрению системы бюджетирования в рамках функционирования отдельно взятого субъекта хозяйствования. Как уже упоминалось ранее, результатом функционирования системы управленческого учета является внутренняя управленческая отчетность (документооборот) предприятия. Известно, что не существует универсальной и единой для всех методики формирования документации, в которой отражаются все хозяйственные операции внутри отдельно взятого субъекта хозяйствования. Рациональной считается такая система документооборота, которая охватывает все службы и производственные звенья предприятия и учитывает особенности технологического процесса производства и реализации продукции. 4. Диагностика состояния существующей системы планирования. В ходе реализации данного этапа постановки системы бюджетирования на предприятии необходимо и важно оценить результативность выполняемых плановым отделом должностных обязанностей, качество постановки процесса планирования и контроля, перечень составляемых планов, методики их формирования, наличие соответствующих документов, регламентирующих процессы планирования и контроля. Эти вопросы более подробно рассматривались в предыдущих разделах работы. На наш взгляд, не менее важным считается определение наличия информационных связей между плановым отделом и другими подразделениями и службами предприятия, а именно: содержания, каналов и способов передачи информации, обеспечивающей процессы разработки планов, контроля за их исполнением и анализа отклонений фактических показателей от плановых. Анализ плановой деятельности ряда промышленных предприятий Рес126 |
по На наш взгляд, важнейшим фактором при создании системы управленческого учета и отчетности является ее экономическая эффективность, когда полученный в результате внедрения системы положительный эффект превосходит понесенные при этом затраты. Однако необходимо отметить, что наличие на предприятии эффективной системы управленческого планирования обязательно предполагает возможность получения необходимой для формирования планов и осуществления контроля информации. Поэтому, с нашей точки зрения, создание системы управленческого учета и отчетности один из первых шагов по постановке и внедрению системы бюджетирования в рамках функционирования отдельно взятого субъекта хозяйствования. Как уже упоминалось ранее, результатом функционирования системы управленческого учета является внутренняя управленческая отчетность (документооборот) предприятия. Известно, что не существует универсальной и единой для всех методики формирования документации, в которой отражаются все хозяйственные операции внутри отдельно взятого субъекта хозяйствования. Рациональной считается такая система документооборота, которая охватывает все службы и производственные звенья предприятия и учитывает особенности технологического процесса производства и реализации продукции. Подробнее о состоянии системы документооборота в ООО “Дельта”, направлениях ее совершенствования и результатах использования будет рассмотрено в следующей г лаве диссертационного исследования. 4. Диагностика состояния существующей системы планирования. В ходе реализации данного этапа постановки системы бюджетирования на предприятии необходимо и важно оценить результативность выполняемых плановым отделом должностных обязанностей, качество постановки процесса планирования и контроля, перечень составляемых планов, методики их формирования, наличие соответствующих документов, регламентирующих процессы планирования и контроля. Эти вопросы более подробно рассматривались в предыдущих разделах работы. На наш взгляд, не менее важным считается определение наличия информационных связей между плановым отделом и другими подразделениями и 111 службами предприятия, а именно: содержания, каналов и способов передачи информации, обеспечивающей процессы разработки планов, контроля за их исполнением и анализа отклонений фактических показателей от плановых. Анализ плановой деятельности ряда промышленных предприятий Республики Коми выявил проблемные зоны, характерные для большинства из них, такие как отсутствие системы стратегического производственного и финансового планирования, отсутствие системы оперативного (текущего) планирования, несогласованность показателей бухгалтерской и плановой отчетности предприятия, отсутствие процедуры контроля исполнения планов, отсутствие документации, формализующей и регламентирующий процесс планирования и др. Планирование в большинстве случаев сводилось к формированию годовой сметы затрат на производство продукции с разбивкой по кварталам (см. на примере ООО “Дельта”, Прилож, 25). Все показатели в смете были усреднены, что является признаком использования “котлового” метода планирования (в целом по всему предприятию) и свидетельствует об отсутствии реального контроля за исполнением плана по местам возникновения затрат и возможности незапланированного расходования финансовых ресурсов. Кроме перечисленных выше недостатков одной из наиболее серьезных проблем, особо остро проявившейся в ООО “Дельта” и ограничившей возможности планирования, являлась несогласованность действий служб и подразделений хозяйствующего субъекта в процессе формирования сметы затрат на производство продукции. Введение на предприятиях рациональной системы документооборота, на наш взгляд, будет способствовать решению отмеченной проблемы. 5. Определение наличия специального документа, регламентирующего процесс планирования и контроля деятельности предприятия. Данный документ представляет собой набор инструкций, отражающих политику, организационную структуру предприятия, разделение прав, обязанностей и ответственности бюджетных исполнителей в процессе формирования и контроля за ходом исполнения сводного бюджета хозяйствующего субъекта. Эти инструкции выполняют роль свода правил и рекомендаций для составления бюджетных прогнозов, программ и планов. В инструкциях излагается, что, когда, как и в какой |