|
Все четыре компонента бюджетного процесса тесно связаны между собой и составляют инфраструктуру системы бюджетирования на промышленном предприятии. Причем, особое место в обеспечении нормального функционирования бюджетного процесса занимает контроль за его осуществлением, выполнением заданных бюджетных показателей, анализ причин появившихся отклонений. Однако осуществлять такой контроль будет невозможно без решения одного из принципиальных вопросов, возникающих при внедрении бюджетирования в систему управления предприятием разработки основных этапов внедрения. При этом следует учитывать как отраслевые особенности, так и особенности конкретной фирмы. Предлагаемый автором порядок внедрения бюджетирования в систему управления промышленных предприятий представлен на рис. 2.8. Он подразумевает проведение трех этапов: подготовительного, непосредственно внедрения и эксплуатационного. В механизме задействованы руководство предприятия, работники финансовых и экономических служб, в том числе выполняющие свои обязанности в отдельных подразделениях, другие служащие предприятия, участвующие в эксплуатации бюджетной системы, независимые консультанты. I. В ходе анализа результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия (1) рассматриваются величина и динамика объемов реализации, себестоимости продукции, производительности труда, рассчитываются финансовые коэффициенты. II. Этим занимаются представители финансовых и экономических служб компании. О результатах докладывается высшему руководству для принятия последним управленческих решений, в том числе в области выявления основных стоящих перед предприятием проблем, выделения тех из них, которые могут быть решены при помощи системы бюджетирования (2) (например, низкий уровень рентабельности, недостаток денежных средств, неэффективная система контроля за их расходованием). Для при137 |
102 Организационная структура и система управления составляют организационный блок бюджетного процесса. В-четвертых, на судоремонтных предприятиях процесс разработки, контроля и анализа исполнения бюджета предполагает регистрацию и обработку больших массивов информации, что затруднительно сделать вручную. В бюджетном процессе уровень оперативности и качества учетноаналитической работы существенно повышается, а количество ошибок сокращается при использовании программно-технических средств, которые составляют программно-технический блок системы бюджетирования, базирующийся на использовании аналитических и имитационных моделей Все четыре компонента бюджетного процесса тесно связаны между собой и составляют инфраструктуру системы бюджетирования на судоремонтном предприятии. Причем, особое место в обеспечении нормального функционирования бюджетного процесса занимает контроль за его осуществлением, выполнением заданных бюджетных показателей, анализ причин появившихся отклонений. Однако осуществлять такой контроль будет невозможно без решения одного из принципиальных вопросов, возникающих при внедрении бюджетирования в систему управления предприятием разработки основных этапов внедрения. При этом следует учитывать как отраслевые особенности, так и особенности конкретной фирмы. Предлагаемый автором порядок внедрения бюджетирования в систему управления судоремонтных предприятий представлен на рис. 3.2. Он подразумевает проведение трех этапов: подготовительного, непосредственно внедрения и эксплуатационного. В механизме задействованы руководство предприятия, работники финансовых и экономических служб, в том числе выполняющие свои обязанности в отдельных подразделениях, другие служащие предприятия, участвующие в эксплуатации бюджетной системы, независимые консультанты. 103 Подготовительный этап Участники Анали?репчьтатол производственно-хозяйственной деятельности 2. Выявление основных стоящих перед предприятием проблем, выделение тех из них, которые могут быть решены при помощи разрабатываемой системы бюджетирования ...... ................................................. * 3 Анайа существующей системы учета, планирования, доку мен__________ тооборота_ 4 Разработка пяя предприятия экономических моделей 5 Обучение работников предприятия основам бюджетирования включая работу по разъяснению его необходимости 6 Формирование техноюуии составления бюджета Руководство предприятия, фин службы Работники, которые будут участвовать в эксплуатации системы бюджетирования Независимые консультанты Вт дрепие Участники Корректирующие действия 7 Разработка схем объединения бюджетов 8. Перестройка финансовой структуры предприятия 9. Распределение планирования значений бюджетных статей ________________________по ЦФУ_____________________ 10. Приведение имеющихся учетных систем в соответствие с финал совой структурой, обеспечение соответствия аналитики на счетах утвержденным перечням ЦФУ, статей, видов денежных средств 11. Разраоотка организационного и календарного регламента бюджетирования: определение информационных потоков, разработка и утверждение форм бюджетов, порядка их согласования, угверждения, контроля исполнения 12. Разработка системы сткмутрования персонала предприятия в зависимостн от выполнения декларированных ими бюджетных показателей 13. Опытная эксплуатация системы бюджетирования с анализом результатов, выявлением недостатков, разработкой мер по их устранению Руководство предприятия, фин службы Работники, которые будут участвовать в эксплуатации системы бюджетирования Независимые консультанты Эксплуата циопный этап Участники Руководство предприятия Работники,эксплуатирующие систему бюджетирования Рис. 3.2, Порядок внедрения бюджетирования в систему управления предприятием. 104 В ходе анализа результатов прошводспвенно-хозяйсгвенной деятельности предприятия (I) рассматриваются величина и динамика объемов реализации, себестоимости продукции, прошюдигельности труда, рассчитываются финансовые коэффициента. Этим занимаются представители финансовых и экономических служб компании. О результатах докладывается высшему руководству для принятия последним управленческих решений, в том числе в области выявления основных стоящих перед предприятием проблем, выделения тех из них, которые могут быть решены при помощи системы бюджетирования (2) (например, низкий уровень рентабельности, недостаток денежных средств, неэффективная система контроля за их расходованием). Для принятия подобных решений также могут быть привлечены независимые консультанты. Следующим шагом является анализ существующей на предприятии системы учета, планирования, документооборота (3). Его могут проводить работники финансовых и экономических служб, руководство предприятия при участии консультантов. Выполнение данного этапа необходимо для того, чтобы снизить затраты на внедрение системы бюджетирования (возможно, действующие системы учета, планирования, документооборота могут стать основой для системы бюджетирования без дополнительной существенной корректировки). Кроме того, без знания принятой системы учета, документооборота нельзя построить эффективную финансовую структуру предприятия. Затем на основе проведенных исследований и сообразуясь со стратегией компании, поставленными перед ней целями разрабатываются необходимые экономические модели развития (4). В этом процессе принимают участие руководящие работники предприятия. Для того, чтобы система бюджетирования эффективно использовалась, проводят обучение финансовых работников и работников управленческого звена основам бюджетирования (5). Здесь возможно использование услуг специализированных консультационных компаний, а также самообразование, проведение внутрикорпоративных семинаров по бюджетированию. Важным |