|
ных. Так, например, если учет заготовления материалов в бухгалтерии ведется по фактурным ценам с выделением НДС по приобретенным ценностям на отдельный счет, то служба снабжения должны вести учет закупок материальных ресурсов аналогичным образом. Если бухгалтерия ведет учет реализации в разрезе видов продукции, то служба коммерческого директора должна поступать так же, а нс учитывать данные в разрезе покупателей. Для организации учета используются: законодательно установленный План счетов бухгалтерского учета, индивидуальные для предприятия субсчета (аналитические счета), карточки учета материальных ресурсов, отчеты об исполнении бюджетов и др. Основные информационные потоки, образующиеся в рамках функционирования системы бюджетирования, изображены на рис. 2.11. Рис. 2.11. Информационные потоки в системе бюджетирования В процессе учета задействованы прежде всего служба бюджетирования, бухгалтерия, а также лица, ответственные за разработку и исполнение бюджетов в структурных подразделениях. Они собирают необходимую информацию (связанную с перемещением материальных и финансовых ресурсов), фиксируют ее в соответствующих документах и на счетах, а затем направляют в вышестоящие учетные службы. 146 |
113 Учетные данные должны быть унифицированы. Унификация подразумевает единые стандарты как расчета, так и структуризации учетных данных. Так, например, если учет заготовления материалов в бухгалтерии ведется но фактурным ценам с выделением НДС по приобретенным ценностям на отдельный счет, то служба снабжения должны вести учет закупок материальных ресурсов аналогичным образом. Если бухгалтерия ведет учет реализации в разрезе видов продукции, то служба коммерческого директора должна поступать так же, а не учитывать данные в разрезе покупателей. Для организации учета используются: законодательно установленный План счетов бухгалтерского учета, индивидуальные для предприятия субсчета (аналитические счета), карточки учета материальных ресурсов, отчеты об исполнении бюджетов и др. Основные информационные потоки, образующиеся в рамках функционирования системы бюджетирования, изображены на рис. 3.6. Служба сбыта : — ► Отдел бюджетирования * */ 1 ь дескиеПродажи, комме}: расходы, расчеты ко реализованной Продукции (услугам) Производственные подразделения (дочерние и зависимые общества) Производственные, цеховые общезаводские, специальные расходы Бухгалтерия Административные и технические службы о-технических ы по закупкам Движение денежных средств, расчеты, кредиты и займы, финансовые вложения Финансово-экономические службы косвенные информационные связи Рис. 3.6. Информационные потоки в системе бюджетирования. 114 В процессе учета задействованы прежде всего служба бюджетирования, бухгалтерия, а также лица, ответственные за разработку и исполнение бюджетов в структурных подразделениях. Они собирают необходимую информацию (связанную с перехмещением материальных и финансовых ресурсов), фиксируют ее в соответствующих документах и на счетах, а зате.м направляют в вышестоящие учетные службы. В разрезе отдельных процессов, являющихся объектами управления, учет происходит по следующим направлениям: 1. Обеспечение хматериальными ресурсами. В течение бюджетного периода: поступление расчетных документов от поставщиков, поступление материальных ресурсов, образование резерва под снижение рыночной стоимости материальных ресурсов. По окончании бюджетного периода: учет отклонений по транспортно-заготовительным расходам, ценам. На основании полученных данных принимаются управленческие решения по сохранению или корректировке объемов закупаемых ресурсов, заключению новых контрактов с поставщиками или продлению действующих. 2. Хранение материальных ресурсов. В течение бюджетного периода: учет складских расходов. По окончании бюджетного периода: распределение складских расходов по видам материальных ресурсов. На основании полученных данных принимаются управленческие решения, регулирующие объемы запасов хматериальных ресурсов, затраты по их хранению. 3. Производство. В течение бюджетного периода: учет прямых .материально-технических затрат, прямых затрат на оплату труда, цеховых, общепроизводственных, специальных расходов. По окончании бюджетного периода: распределение на производственные затраты части отклонений по стоимости закупки. |