|
6. Обеспечение возможности формирования прогнозного баланса. Данный документ характеризует финансовое и имущественное положение хозяйствующего субъекта на определенную дату в будущем в случае реализации целевых установок его деятельности и позволяет свести воедино, оценить достоверность и обоснованность всех бюджетных показателей. Он одновременно является логическим завершением и исходным этапом процедуры формирования сводного бюджета деятельности предприятия. В связи с этим процесс бюджетирования в рамках функционирования отдельно взятого субъекта хозяйствования должен быть организован таким образом, чтобы в ходе его формировались бюджеты, в которых содержится вся необходимая и достаточная информация для составления прогнозного баланса. Учет предлагаемых нами принципов бюджетирования позволит формировать такую систему бюджетов, которая будет способствовать совершенствованию управления хозяйственным образованием и обеспечивать реализацию главной цели его существования и развития получение максимального финансового результата деятельности в долгосрочной перспективе. Помимо этого, с нашей точки зрения, для того, чтобы система бюджетирования могла достаточно эффективно функционировать, необходимо: [.Обеспечивать реальность формируемых бюджетов. Если предприятие принимает заведомо невыполнимые планы, происходит сбой работы всех подразделений, так что невозможно определить виновника нарушения плановой (бюджетной) дисциплины. Реалистичность бюджета позволяет наладить четкий контроль его выполнения. 2. Устанавливать ответственность каждого подразделения (отдела, цеха, участка и пр.) хозяйствующего субъекта за выполнение только тех бюджетных показателей, на которые оно может оказывать влияние с предоставлением полномочий вмешиваться и регулировать в случае необходимости развитие той или иной ситуации. Это, в свою очередь, будет способствовать обязательности исполнения бюджетов. 3 .Планировать использование дефицитных ресурсов предприятия в 1 41 |
52 противоречие данных бухгалтерского и планового учета, которое в последствии может привести к возникновению сомнений в отношении обоснованности и достоверности как бухгалтерской информации, так и информации, получаемой в ходе реализации бюджетов, относительно реализуемости целей деятельности предприятия. В связи с этим состав и структура бюджетов предприятия должны быть увязаны с методологией бухгалтерского учета, а в ходе планирования соответствующих бюджетных показателей необходимо принимать во внимание возможность получения их в системном порядке в бухгалтерском учете. 4. Соответствие принципам и методам калькулирования себестоимости продукции. В отечественной бухгалтерской практике учет затрат на производство осуществляется в соответствии с номенклатурой экономических элементов затрат и калькуляционных статей расходов. Как известно, калькуляционные статьи расходов определяются отраслевой спецификой деятельности хозяйствующего субъекта. Их состав и величина зависит от номенклатуры вырабатываемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг, характера производства и применяемой технологии и, в свою очередь, влияет на размер финансового результата хозяйственной деятельности предприятия. Все эти факторы оказывают определяющее воздействие на состав и структуру бюджетов предприятия и должны учитываться при расчете соответствующий бюджетных показателей. 5. Учет основных направлений распределения и использования прибыли. Направление распределения и использования финансовых результатов определяется целевыми установками хозяйственной деятельности предприятия, необходимостью инвестирования капитала, осуществления ряда платежей и выплат и т.д. Формирование бюджетов должно осуществляться с учетом отмеченных направлений, поскольку это позволит установить контроль за использованием прибыли хозяйствующего субъекта и обеспечить контроль за целевым расходованием собственных финансовых ресурсов хозяйствующего субъекта. 6. Обеспечение возможности формирования прогнозного баланса. Данный документ характеризует финансовое и имущественное положение хозяйствующего субъекта на определенную дату в будущем в случае реализации целевых установок его деятельности и позволяет свести воедино, оценить достоверность и обоснованность всех бюджетных показателей. Он одновременно является логическим завершением 53 и исходным этаном процедуры формирования сводного бюджета деятельности предприятия. В связи с этим процесс бюджетирования в рамках функционирования отдельно взятого субъекта хозяйствования должен быть организован таким образом, чтобы в ходе его формировались бюджеты, в которых содержится вся необходимая и достаточная информация для составления прогнозного баланса. Учет предлагаемых нами принципов бюджетирования позволит формировать такую систему бюджетов, которая будет способствовать совершенствованию управления хозяйственным образованием и обеспечивать реализацию главной цели его существования и развития получение максимального финансового результата деятельности в долгосрочной перспективе. Помимо этого, с нашей точки зрения, для того, чтобы система бюджетирования могла достаточно эффективно функционировать, необходимо: 1. Обеспечивать реальность формируемых бюджетов. Если предприятие принимает заведомо невыполнимые планы, происходит сбой работы всех подразделений, так что невозможно определить виновника нарушения плановой (бюджетной) дисциплины. Реалистичность бюджета позволяет наладить четкий контроль его выполнения. 2. Устанавливать ответственность каждого подразделения (отдела, цеха, участка и пр.) хозяйствующего субъекта за выполнение только тех бюджетных показателей, на которые оно может оказывать влияние с предоставлением полномочий вмешиваться и регулировать в случае необходимости развитие той или иной ситуации. Это, в свою очередь, будет способствовать обязательности исполнения бюджетов. 3. Планировать использование дефицитных ресурсов предприятия в наиболее выгодных направлениях, при этом выделение средств по остальным направлениям деятельности следует сокращать. В зарубежной литературе, посвященной проблемам внутрифирменного планирования, обычно различают две технологии организации работ по составлению бюджетов: по методу “Ьгеак-сктп” (сверху-вниз) и по методу “ЬиИд-ир” (снизувверх). По методу “сверху-вниз” работа по формированию бюджетов начинается с того, что руководство предприятия определяет цели и задачи. Затем эти показатели во все более детализированной но мере продвижения на более низкие уровни структуры 58 гелъности предприятия, создающих условия для организации контроля их исполнения и анализа отклонений фактических показателей от бюджетных и регулирования на этой основе процесса управления хозяйствующим субъектом для обеспечения достижения управленческих целей. Роль бюджетирования в повышении эффективности управления хозяйственным образованием характеризуется теми преимуществами, которые оно обеспечивает в практике хозяйствования предприятий и организаций всех форм собственности, а именно: снижение уровня неопределенности деятельности; установление и достижение конкретных целевых показателей; выявление “слабых” звеньев в организационной структуре предприятия; улучшение информационного обмена и взаимодействия различных структурных подразделений; обеспечение прозрачности денежных потоков; усиление платежной дисциплины; разработка системы мотивации работников; рост оборачиваемости средств; повышение уровня профессиональной квалификации плановых работников; рост рентабельности деятельности. 4. Успешное внедрение и эффективное использование бюджетирования в деятельности хозяйственных образований возможно только в том случае, когда оно соответствует научным требованиям к разработке плановых документов. С нашей точки зрения, помимо общенаучных классических принципов планирования и принципов, предъявляемых непосредственно к системе бюджетирования, процесс формирования бюджетов на предприятии должен отвечать следующим требованиям: целевая направленность бюджетирования; учет отраслевых особенностей финансово-хозяйственной деятельности; обеспечение соответствия принципам учетной политики; соответствие принципам и методам калькулирования себестоимости продукции; учет основных направлений распределения и использования прибыли; обеспечение возможности формирования прогнозного баланса. Учет предлагаемых нами принципов бюджетирования позволит формировать такую систему бюджетов, которая повысит эффективность управления хозяйственным образованием и обеспечит реализацию главной цели его существования и развития получение максимального финансового результата деятельности в долгосрочной перспективе. |