|
какой стране и на какой период по длительности. В анкету студентом вносятся следующие данные: его фамилия, имя, отчество, номер учебной группы, ФИО куратора группы, название учебной специализации, сведения о родителях. Особое внимание уделяется пунктам о знании пакетов компьютерных программ (как правило, организации, принимающие студентов для стажировки, нуждаются в работниках, владеющих хотя бы на базовом уровне набором программам для пользователей, как то программы «Microsoft office», программы для получения отправки электронной почты, умение пользоваться поисковыми системами, браузерами для работы с internet) и уровне владения иностранными языками (приветствуется знание языка планируемой страны прохождения стажировки, или, хотя бы базовое знание английского языка). Заполняя эти пункты, студент указывает все изученные им ранее и изучаемые в настоящее время пакеты компьютерных программ и курсы по иностранным языкам, оценку за них по пятибалльной шкале (согласно зачетной книжке). Большое значение для студента имеет хорошее знание профильного языка (английского) при отборе для прохождения зарубежной стажировки. Сведения о специализации необходимы для подбора места стажировки в зависимости от его будущей специальности, т. е. будет ли местом стажировки турагентство, гостиница или иное туристское предприятие. В анкете есть также вопрос, проходил ли студент стажировку раньше, где, в какой период времени, и на каком конкретном предприятии он работал. Таким образом, в довольно сжатом виде анкета дает необходимые сведения о каждом студенте, уровнях его «теоретической и практической подготовки, а также о его психолого-личностных качествах. Так как информация является конфиденциальной, просматривать анкеты могут только работники отдела стажировок и представители туристских предприятий и организаций, предоставляющих студентам Академии места /э |
77 4) технологическое оформление документации, необходимой для С выезда студентов за рубеж; 5) контроль за ходом стажировки. Работа с компьютерной базой данных о студентах в среде ACCESS Для успешной работы кафедрой методики организации практик и стажировок было введено анкетирование всех студентов Академии. Каждый студент ежегодно, начиная с первого курса, заполняет анкету (приложение 1) и сдает ее в отдел стажировок в установленные сроки. В анкету введены вопросы: где бы он хотел проходить стажировку, в О' w какой стране и на какой период по длительности. В анкету студентом вносятся следующие данные: его фамилия, имя, отчество, номер учебной группы, ФИО куратора группы, название учебной специализации, сведения о родителях. Особое внимание уделяется пунктам о знании пакетов компьютерных программ и уровне владения иностранными языками. Заполняя эти пункты, студент указывает все изученные им ранее и изучаемые в настоящее время пакеты компьютерных программ и курсы по иностранным языкам, оценку за них по пятибалльной шкале (согласно зачетной книжке). Большое значение для студента имеет хорошее знание профильного языка -английскогопри отборе для прохождения зарубежной стажировки. Сведения о специализации необходимы для подбора места стажировки в зависимости от его будущей специальности, т. е. будет ли местом стажировки турагентство, гостиница или иное туристское предприятие. В анкете есть также вопрос, проходил ли студент стажировку раньше, где, в какой период времени и на каком конкретном предприятии он работал. О 78 Таким образом, в довольно сжатом виде анкета дает необходимые С сведения о каждом студенте, уровнях его «теоретической и практической подготовки, а также о его психолого-личностных качествах. Так как, информация является конфиденциальной, просматривать анкеты могут только работники отдела стажировок и представители туристских предприятий и организаций, предоставляющих студентам Академии места практик и стажировок. Личные телефоны даются представителям туристских предприятий только с согласия на то студентов. В отделе стажировок хранятся также анкеты студентов филиалов Академии, которые поступают в отдел в начале учебного года. При запросе О туристских предприятии им передаются ксерокопии анкет, в которых отсутствуют адреса студентов, их телефоны, данные о родителях. Ксерокопии возвращаются фирмами и хранятся в отделе стажировок. После поступления анкеты в отдел стажировок вся информация, указанная в ней, обрабатывается и вводится в компьютерную базу данных о студентах в среде ACCESS. Сами же анкеты сортируются в зависимости от курса и группы студента и хранятся в специальных папках. База данных о студентах в среде ACCESS разработана кафедрой методики организации практик и стажировок специально для компьютеризаС ции технических этапов стажировки. База данных ACCESS позволяет: 1. Занести все данные о студенте, включая его цветную фотографию, пожелания и просьбы, в компьютерную среду с последующей обработкой, сортировкой, выводом на печать ит. д.; 2. Направить анкеты через факс-модем заинтересованному предприятию с целью отбора студентов для прохождения практики (стажировки); 3. Предприятиям с согласия обеих сторон использовать данные в своих целях; О |