|
практик и стажировок. Личные телефоны даются представителям туристских предприятий только с согласия на то студентов. В отделе стажировок хранятся также анкеты студентов филиалов Академии, которые поступают в отдел в начале учебного года. При запросе туристских предприятий им передаются ксерокопии анкет, в которых отсутствуют адреса студентов, их телефоны, данные о родителях. Ксерокопии возвращаются фирмами и хранятся в отделе стажировок. После поступления анкеты в отдел стажировок вся информация, указанная в ней, обрабатывается и вводится в компьютерную базу данных о студентах в среде ACCESS. Сами же анкеты сортируются в зависимости от курса и группы студента и хранятся в специальных папках. База данных о студентах в среде ACCESS разработана кафедрой практического маркетинга и занятости специально для компьютеризации технических этапов стажировки. База данных ACCESS позволяет: 1. Занести все данные о студенте, включая его цветную фотографию, пожелания и просьбы, в компьютерную среду с последующей обработкой, сортировкой, выводом на печать и т. д.; 2. Направить анкеты через факс-модем заинтересованному предприятию с целью отбора студентов для прохождения практики (стажировки); 3. Предприятиям, с согласия обеих сторон, использовать данные в своих целях; 4. Производить печать анкет с указанием определенного вида выводимых данных (например, только фамилия, имя, отчество и номер группы или же фамилия, имя, отчество и знание иностранных языков и т. д.); 5. Осуществлять электронную пересылку фирме так называемое резюме, выбрав соответствующие данные на определенное количество человек (например, фамилия, имя, отчество, возраст, знание иностранных языков и опыт работы). Для внесения изменений или новых сведений существуют специальные /о |
78 Таким образом, в довольно сжатом виде анкета дает необходимые С сведения о каждом студенте, уровнях его «теоретической и практической подготовки, а также о его психолого-личностных качествах. Так как, информация является конфиденциальной, просматривать анкеты могут только работники отдела стажировок и представители туристских предприятий и организаций, предоставляющих студентам Академии места практик и стажировок. Личные телефоны даются представителям туристских предприятий только с согласия на то студентов. В отделе стажировок хранятся также анкеты студентов филиалов Академии, которые поступают в отдел в начале учебного года. При запросе О туристских предприятии им передаются ксерокопии анкет, в которых отсутствуют адреса студентов, их телефоны, данные о родителях. Ксерокопии возвращаются фирмами и хранятся в отделе стажировок. После поступления анкеты в отдел стажировок вся информация, указанная в ней, обрабатывается и вводится в компьютерную базу данных о студентах в среде ACCESS. Сами же анкеты сортируются в зависимости от курса и группы студента и хранятся в специальных папках. База данных о студентах в среде ACCESS разработана кафедрой методики организации практик и стажировок специально для компьютеризаС ции технических этапов стажировки. База данных ACCESS позволяет: 1. Занести все данные о студенте, включая его цветную фотографию, пожелания и просьбы, в компьютерную среду с последующей обработкой, сортировкой, выводом на печать ит. д.; 2. Направить анкеты через факс-модем заинтересованному предприятию с целью отбора студентов для прохождения практики (стажировки); 3. Предприятиям с согласия обеих сторон использовать данные в своих целях; О 79 4. Производить печать анкет с указанием определенного вида вывоQ димых данных (например, только фамилия, имя, отчество и номер группы или же фамилия, имя, отчество и знание иностранных языков и т. д.); 5. Осуществлять электронную пересылку фирме так называемое резюме, выбрав соответствующие данные на определенное количество человек (например, фамилия, имя, отчество, возраст, знание иностранных языков и опыт работы). Для внесения изменений или новых сведений существуют специальные пароли, без которых постороннее лицо не может войти в базу данных и провести в ней какие-либо изменения. Все студенты Академии в базе данных ACCESS делятся на пять курсов. Информация хранится в таблицах в строгой последовательности. Для базы данных о студентах Академии созданы четыре таблицы: • данные о самом студенте; • данные о матери; • данные об отце; • данные по практике и стажировке. Эти четыре таблицы связаны между собой с помощью ключевого поля, которое является индивидуальным индексом и позволяет найти любую запись в таблице. Все данные в таблицах соответствуют анкетам, заполняемым студентами, и хранятся в компактном виде. Ввод данных в таблицы производится с помощью специальной формы, в которой имеется место для цветной фотографии студента размером 4x6 см. Форма представляет собой структуру, которая объединяет все таблицы и позволяет вводить с помощью одного окна монитора данные во все четыре таблицы. По виду она соответствует анкете студента Академии, отсутствует только его подпись. |