|
пароли, без которых постороннее лицо не может войти в базу данных и провести в ней какие-либо изменения. Все студенты Академии в базе данных ACCESS делятся на пять курсов. Информация хранится в таблицах в строгой последовательности. Для базы данных о студентах Академии созданы четыре таблицы: • данные о самом студенте; • данные о матери; • данные об отце; • данные по практике и стажировке. Эти четыре таблицы связаны между собой с помощью ключевого поля, которое является индивидуальным индексом и позволяет найти любую запись в таблице. Все данные в таблицах соответствуют анкетам, заполняемым студентами, и хранятся в компактном виде. Ввод данных в таблицы производится с помощью специальной формы, в которой имеется место для цветной фотографии студента размером 4x6 см. Форма представляет собой структуру, которая объединяет все таблицы и позволяет вводить с помощью одного окна монитора данные во все четыре таблицы. По виду она соответствует анкете студента Академии, отсутствует только его подпись. Таким образом, с помощью базы данных ACCESS возможно полностью автоматизировать работу, избавившись от бумажной документации. Обработка заявок, полученных от фирм Ни для кого не является секретом, что на сегодняшний день, значение рекламы, для ведения успешного бизнеса, узнаваемости компании на мировом рынке, невозможно переоценить. Тот же принцип касается и обеспечения студентам стажировки в престижных организациях, налаживании контактов с такими организациями возможность плодотворной совместной работы, контроля прохождения студентами практики за рубежом, нашей Академией. Современные исследователи // |
79 4. Производить печать анкет с указанием определенного вида вывоQ димых данных (например, только фамилия, имя, отчество и номер группы или же фамилия, имя, отчество и знание иностранных языков и т. д.); 5. Осуществлять электронную пересылку фирме так называемое резюме, выбрав соответствующие данные на определенное количество человек (например, фамилия, имя, отчество, возраст, знание иностранных языков и опыт работы). Для внесения изменений или новых сведений существуют специальные пароли, без которых постороннее лицо не может войти в базу данных и провести в ней какие-либо изменения. Все студенты Академии в базе данных ACCESS делятся на пять курсов. Информация хранится в таблицах в строгой последовательности. Для базы данных о студентах Академии созданы четыре таблицы: • данные о самом студенте; • данные о матери; • данные об отце; • данные по практике и стажировке. Эти четыре таблицы связаны между собой с помощью ключевого поля, которое является индивидуальным индексом и позволяет найти любую запись в таблице. Все данные в таблицах соответствуют анкетам, заполняемым студентами, и хранятся в компактном виде. Ввод данных в таблицы производится с помощью специальной формы, в которой имеется место для цветной фотографии студента размером 4x6 см. Форма представляет собой структуру, которая объединяет все таблицы и позволяет вводить с помощью одного окна монитора данные во все четыре таблицы. По виду она соответствует анкете студента Академии, отсутствует только его подпись. 80 Таким образом, с помощью базы данных ACCESS возможно полностью автоматизировать работу, избавившись от бумажной документации. Обработка заявок, полученных от фирм Для того, чтобы выйти на туристский рынок и обеспечить студентам прохождение стажировки за рубежом, Российская международная академия туризма участвует в различных международных выставках и ярмарках, пользуется услугами рекламодателей. Разработана специальная форма заявки (приложение 2) для заполнения ее фирмой, заинтересованной в принятии студентов Академии на стажировку. В заявке указываются основные данные о фирме. Заявка распространялась на всех крупнейших туристских выставках, в которых принимала участие Академия, таких как MITT (Москва), Intourfest и Inwetex (Санкт-Петербург), WTM (Лондон), Meditt (Анталья). Для российских фирм заявка составлена на русском языке, для зарубежных партнеров на английском. Основные данные, которые указываются фирмой в заявке, содержат: • полное название фирмы; • фактический и юридический адреса; • фамилию, имя, отчество директора по кадрам или лица, занимающегося кадровой политикой в данной фирме. Представитель фирмы в заявке указывает должность, на которую требуется студент, и перечисляет требования, предъявляемые к его квалификационной подготовке: • степень владения иностранными языками (с указанием какими именно); • степень знания компьютера (с указанием пакетов программ); • требуется ли для данной работы знание машинописи; • необходим ли опыт работы в туризме. Далее могут перечисляться любые другие квалификационные требования фирмы к студентам, принимаемым на стажировку. |