|
должна иметь достаточную внутреннюю гибкость, обеспечивающую реагирование на изменяющиеся цели и потребности управляющих центрами ответственности. Гибкость и единообразие внутренней управленческой информации обеспечивается тем, что на самом первичном уровне регистрации накапливается необходимый объем данных, которые затем могут отбираться и фуппироваться по различным учетным признакам. Понятность и обозримость информации предполагает, что каждая отчетная форма должна содержать информацию, необходимую конкретному руководителю для принятия верного управленческого решения. Автором разработана структура управленческой отчетности по затратам на предприятиях по производству бетона и железобетонных изделий Приложение 3. Оптимальная частота представления отчетности является производной от назначения информации и возможностей принятия решений, т. е. от факторов, определяющих использование отчетов в управлении. Оптимальной периодичностью представления внутренней отчетности по затратам является применяемый период календарный месяц [86]. Внутренняя отчетность по произведенным затратам может быть представлена Отчетами о расходе материалов и выпуске готовой продукции, Отчетами о расходе основных материалов в сопоставлении с производственными нормами. На основе данной внутренней отчетности контролируется деятельность всех цехов предприятия. Существенное значение при этом имеет доступная форма внутреннего отчета, расположение и подача соответствующей информации. Недостатки внутренней отчетности связаны с традиционностью подходов к организации внутреннего контроля: основной упор делается на выявление ошибок, обычную констатацию фактических расходов, вместо того чтобы дать управляющим информацию, позволяющую предпринимать эффективные действия. В результате обратная связь оказывается направленной на проведение проверок и поиски упущений, 123 |
82 Внутренняя управленческая отчетность представляет собой совокупность упорядоченных показателей, с помощью которых дается интерпретация отклонений от целей, планов и смет [82; с.61]. К специальным требованиям к внутренней отчетности относятся: гибкая, но единообразная структура; понятность и обозримость информации; оптимальная чистота представления; пригодность для анализа и оперативного контроля [79; с. 165]. Информация, предоставляемая в целях управленческого контроля, должна иметь достаточную внутреннюю гибкость, обеспечивающую реагирование на изменяющиеся цели и потребности управляющих центрами ответственности. Гибкость и единообразие внутренней управленческой информации обеспечивается тем, что на самом первичном уровне регистрации накапливается необходимый объем данных, которые затем могут отбираться и группироваться по различным учетным признакам. Понятность и обозримость информации предполагает, что каждая отчетная форма должна содержать информацию, необходимую конкретному руководителю для принятия верного управленческого решения. Оптимальная частота представления отчетности является производной от назначения информации и возможностей принятия решений, т. е. от факторов, определяющих использование отчетов в управлении. Оптимальной периодичностью представления внутренней отчетности по затратам для исследуемого предприятия является применяемый период календарный месяц [89; с.40]. Внутренняя отчетность по произведенным затратам на исследуемом предприятии представлена Отчетами о расходе материалов и выпуске готовой продукции. Отчетами о расходе основных материалов в сопоставлении с производственными нормами. На основе данной внутренней отчетности контролируется деятельность всех цехов предприятия. Существенное значение при этом имеет доступная форма внутреннего отчета, расположение и подача соответствующей информации. Недостатки внутренней отчетности на исследуемом предприятии связаны с традиционностью подходов к организации внутреннего контроля: основной упор делается на выявление ошибок, обычную констатацию фактических расходов, вместо того чтобы дать управляющим информацию, позволяющую предпринимать эффективные действия. В результате обратная связь оказывается направленной на проведение проверок и поиски упущений, формирует данные о том, что уже не поддается исправлению, ограничивает возможность действовать с перспективой. При составлении внутренней отчетности по произведенным затратам в строительных организациях допускаются следующие ошибки: 1) издержки определяются без учета потребностей отдельных управляющих, деятельность которых приносит доход или требует издержек; 2) информация, обобщаемая в отчетности, адресуется не управляющему, ответственному за данный участок хозяйственной деятельности, а его руководителю; 3) в отчетности представляется конкретная информация по общим вопросам, что затрудняет принятие решений на конкретных направлениях; 4) в отчетности преобладает избыточная информация, в результате на управляющего возлагается работа по ее сортировке и поиску данных, необходимых для управления; 5) отсутствует сводная информация об общей сумме затрат каждого цеха. Фундаментом эффективной системы управленческого контроля, его банком данных должны стать управленческий учет и управленческий анализ, в рамках которых формируется наиболее важная информация о деятельности предприятия. В противном случае проведение управленческого контроля в организации окажется бессмысленным, а управление предпринимательской деятельностью — процессом эфемерным и ненаучным. |