|
ресурсообеспечения нефтяной компании с идентификацией информацион■ ных (документационных) потоков по каждой процедуре. Любой процесс материально-технического снабжения организации начинается с определения потребности. Владелец данного бизнес-процесса должен знать, каковы индивидуальные потребности подразделения — что, сколько и когда необходимо. Имея такую информацию на некоторый определенный момент времени, можно получить сырье со склада или переместить избытки материала из другого подразделения, или осуществить закупку новых материалов. Источниками информации «потребности в закупках являются: • производственные подразделения организации, использующие сырье и материалы; • подразделения технического развития организации для обеспечения производства новым оборудованием; • административные (непроизводственные) подразделения, использующие офисное оборудование и офисные принадлежности; Таким образом, информационными объектами определения потребности в материальных ресурсах организации являются: • сырье и материалы, обеспечивающие выпуск продукции организации; • комплектующие изделия; • товары для перепродажи; • оборудование, необходимое для обновления и развития производственных процессов; • материально-технические ресурсы, необходимые для работы административных служб организации. Несмотря на различия перечисленных выше объектов материальнотехнического снабжения, процедура определения потребности в них является типовой и стандартной. Информационные субъекты (отдел управления закупками, отдел материально-технического снабжения, отдел логистики) отвечают за конечное |
16) Каждая из перечисленных выше процедур в свою очередь делится на операции, в состав которых входят как простейшие и неделимые далее, так и комплексные или сложные. Частичное описание состава этих операций можно найти как в зарубежных, так и в отечественных изданиях, посвященных проблематике материально-технического снабжения и закупок [90, 100, 115]. Последовательная систематизация этих исследований позволила выявить следующие состав и содержание процедур бизнес-процесса управления закупками с идентификацией информационных (документационных) потоков по каждой процедуре. Определение потребност и Любой процесс материально-технического снабжения организации начинается с определения потребности. Владелец данного бизнес-процесса должен знать каковы индивидуальные потребности подразделения что, сколько и когда необходимо. Имея такую информацию на некоторый определенный момент времени можно получить сырье со склада или переместить избытки материала из другого подразделения или осуществить закупку новых материалов. Источниками информации о потребности в закупках являются: ■ производственные подразделения организации, использующие сырье и материалы; ■ подразделения технического развития организации для обеспечения производства новым оборудованием; • административные (непроизводственные) подразделения, использующие офисное оборудование и офисные принадлежности; Таким образом, информационными объектами определения потребности в материальных ресурсах организации являются: ■ сырье и материалы, обеспечивающие выпуск продукции организации; ■ комплектующие изделия; ■ предметы для ремонта и содержания и инструменты; ■ упаковка; ■ товары для перепродажи; ■ оборудование, необходимое для обновления и развития производственных процессов; ■ материально-технические ресурсы, необходимые для работы административных служб организации. Несмотря на различия, перечисленных выше объектов материальнотехнического снабжения, процедура определения потребности в них является типовой и стандартной. Первое, что необходимо при любом приобретении, это определение того, что нужно приобрести и почему. Данный процесс должен состоять из трех этапов: ■ на первом этапе потребности компании определяются исходя из потребностей клиентов и производства; ■ на втором этапе устанавливается, что может предложить рынок; ■ на третьем этапе дается заключение о том, какие товарно-материальные объекты составляет приемлемую цену в данных обстоятельствах. Часто все три этапа идут одновременно. В настоящее время считается общепризнанным, что около 70% возможностей по добавлению стоимости продукции и получению прибыли находится на этой и следующей за ней стадии «спецификация потребности» процесса управления закупками. Основным документом данной процедуры является заявка на приобретение сырья и материалов. Заявки на приобретение сырья и материалов поступают из определенных выше источников данной информации в отдел закупок, отдел материальнотехнического снабжения или отдел логистики. Типичная форма заявки представлена в [90] и выглядит следующим образом (рисунок 3.3): 164 определение потребности в материальных ресурсах организации Комплектующие изделия; Предметы для ремонта и содержания и инструменты: Упаковка: Товары для перепродажи; Материальнотехнические ресурсы, необходимые для работы адмииистративных служб организации. Информационные объекты: Сырье и материалы, обеспечиваюшие выпуск продукции организации: Оборудование, необходимое для обновления и развития производственных процессов; Источники информации: Производственные подразделения организации, исполыуюшие сырье и материалы: Подразделения технического развития организации для обеспечения производства новым оборудованием: Административные (непроизводственные) подразделения, использующие офисное оборудование и офисные принадлежности; Проблемные операции, требующие оригинальных управленческих решений Срочные заявки на покупку материальных ресурсов Заявки на малые закупки ; Документаинонный поток: Заявка на закупку (в том числе многоразовая); Обоснование срочной заявки; Системный контракт; Чек заказа на закупку; Корпоративная карта на закупку Информационные субъекты: Отдел управления закупками О дел материально-технического снабжения Отдел логистики Рисунок 3.4. Схема информационного обеспечения процедуры «определение потребности в материальных ресурсах организации» Информационные субъекты (отдел управления закупками, отдел материально-технического снабжения, отдел логистики) отвечают за конечное удовлетворение потребностей всех подразделений организации. Решение своевременности и качества выполняемых закупок является задачей |