Проверяемый текст
Родкина, Татьяна Анатольевна; Управление информационными потоками в многозвенных производственно-хозяйственных комплексах (Диссертация 2001)
[стр. 113]

• .
Качественно организованный процесс определения потребности устраняет негативные тенденции появления срочных, незапланированных заявок.
Однако на практике бывает трудно избежать срочных заявок.
Экстренные случаи оправдывают их использование.
Резкие изменения в стиле или оформлении и неожиданные перемены в рыночных условиях могут свести к минимуму любое тщательно планируемое расписание поставок сырья.
Очевидно, что перебои в снабжении неизбежны.
Однако существуют срочные заказы, которые не могут быть оправданы.
Потребность в них возникает,
когда были допущены: ошибочные результаты контроля уровня запаса; неэффективное планирование и финансирование производства; неспособность отдела материально-технического снабжения доставить сырье пользователю к нужному времени; негативная практика помечать заказы словом «срочно».
Экстренные заказы также накладывают дополнительные трудности на продавца, и это прямо или косвенно отражается на цене, которую платит покупатель.
Устранение негативных последствий срочных заказов является прямым следствием эффективной организации бизнес-процесса управления закупками.
Например, в некоторых организациях, отдел, который предоставил срочную заявку, должен объяснить причину срочной потребности и получить одобрение заявки.
Далее, даже после того, как заявка будет одобрена, все до.полнительные расходы будут начисляться на отдел, которому требуется это сырье.
Результатом становится существенное снижение количества срочных заказов
[124].
Второй, не менее важной, проблемой процесса управления
ресурсообеспечением является обработка заявок на малые заказы.
Малые заказы — проблема любой организации.
Большинство заказов соответствует закону Парето, который гласит, что около 70% всех заказов составляют заказы на сумму только 10% общей суммы заказов.
[стр. 168]

Экстренные случаи оправдывают их использование.
Резкие изменения в стиле или оформлении и неожиданные перемены в рыночных условиях могут свести к минимуму любое тщательно планируемое расписание поставок сырья.
Очевидно, что перебои в снабжении неизбежны.
Однако существуют срочные заказы, которые не могут быть оправданы.
Потребность в них возникает
в следующих случаях: 1) ошибочные результаты контроля уровня запаса; 2) неэффективное планирование и финансирование производства; 3) неспособность отдела материально-технического снабжения доставить сырье пользователю к нужному времени; 4) негативная практика помечать заказы словом «срочно»; Независимо от причины, такие заказы дорого обходятся.
Рост расходов возникает частично из-за увеличения возможности ошибок, когда на служащих оказывается давление при выполнении работы.
Экстренные заказы также накладывают дополнительные трудности на продавца, и это прямо или косвенно отражается на цене, которую платит покупатель.
Устранение негативных последствий срочных заказов является прямым следствием эффективной организации бизнес-процесса управления закупками.
Например, в некоторых организациях, отдел, который предоставил срочную заявку, должен объяснить причину срочной потребности и получить одобрение заявки.
Далее, даже после того как заявка будет одобрена, все дополнительные расходы будут начисляться на отдел, которому требуется это сырье.
Результатом становится существенное снижение количества срочных заказов
[90].
Второй, не менее важной, проблемой процесса управления
закупками является обработка заявок на малые заказы.
Малые заказы проблема любой организации.
Большинство заказов соответствует закону Парето, который гласит, что около 70% всех заказов составляют заказы на сумму только 10% общей суммы заказов.

[Back]