• . Качественно организованный процесс определения потребности устраняет негативные тенденции появления срочных, незапланированных заявок. Однако на практике бывает трудно избежать срочных заявок. Экстренные случаи оправдывают их использование. Резкие изменения в стиле или оформлении и неожиданные перемены в рыночных условиях могут свести к минимуму любое тщательно планируемое расписание поставок сырья. Очевидно, что перебои в снабжении неизбежны. Однако существуют срочные заказы, которые не могут быть оправданы. Потребность в них возникает, когда были допущены: ошибочные результаты контроля уровня запаса; неэффективное планирование и финансирование производства; неспособность отдела материально-технического снабжения доставить сырье пользователю к нужному времени; негативная практика помечать заказы словом «срочно». Экстренные заказы также накладывают дополнительные трудности на продавца, и это прямо или косвенно отражается на цене, которую платит покупатель. Устранение негативных последствий срочных заказов является прямым следствием эффективной организации бизнес-процесса управления закупками. Например, в некоторых организациях, отдел, который предоставил срочную заявку, должен объяснить причину срочной потребности и получить одобрение заявки. Далее, даже после того, как заявка будет одобрена, все до.полнительные расходы будут начисляться на отдел, которому требуется это сырье. Результатом становится существенное снижение количества срочных заказов [124]. Второй, не менее важной, проблемой процесса управления ресурсообеспечением является обработка заявок на малые заказы. Малые заказы — проблема любой организации. Большинство заказов соответствует закону Парето, который гласит, что около 70% всех заказов составляют заказы на сумму только 10% общей суммы заказов. |
Экстренные случаи оправдывают их использование. Резкие изменения в стиле или оформлении и неожиданные перемены в рыночных условиях могут свести к минимуму любое тщательно планируемое расписание поставок сырья. Очевидно, что перебои в снабжении неизбежны. Однако существуют срочные заказы, которые не могут быть оправданы. Потребность в них возникает в следующих случаях: 1) ошибочные результаты контроля уровня запаса; 2) неэффективное планирование и финансирование производства; 3) неспособность отдела материально-технического снабжения доставить сырье пользователю к нужному времени; 4) негативная практика помечать заказы словом «срочно»; Независимо от причины, такие заказы дорого обходятся. Рост расходов возникает частично из-за увеличения возможности ошибок, когда на служащих оказывается давление при выполнении работы. Экстренные заказы также накладывают дополнительные трудности на продавца, и это прямо или косвенно отражается на цене, которую платит покупатель. Устранение негативных последствий срочных заказов является прямым следствием эффективной организации бизнес-процесса управления закупками. Например, в некоторых организациях, отдел, который предоставил срочную заявку, должен объяснить причину срочной потребности и получить одобрение заявки. Далее, даже после того как заявка будет одобрена, все дополнительные расходы будут начисляться на отдел, которому требуется это сырье. Результатом становится существенное снижение количества срочных заказов [90]. Второй, не менее важной, проблемой процесса управления закупками является обработка заявок на малые заказы. Малые заказы проблема любой организации. Большинство заказов соответствует закону Парето, который гласит, что около 70% всех заказов составляют заказы на сумму только 10% общей суммы заказов. |