|
Когда компании анализируют свои закупки, многие из них, как, например, компания Scott Paper, отмечают, что 90% объема всех закупок отвечает за 10% затрат. Одна из важных проблем насколько оправданы затраты на системы, призванные обрабатывать малые заказы, в сравнении со стоимостью самих заказов. Поскольку отсутствие малого заказа может создать ситуацию, намного превосходящую по серьезности стоимость этого предмета, то принятие решения о покупке данного предмета обычно является первостепенной задачей, которую необходимо решить. Существует много подходов, используемых в работе с малыми заказами. Обычно эти подходы заключаются в автоматизации процесса или консолидации закупок для сокращения временного цикла приобретения (времени от определения потребности до оплаты), сокращения административных расходов и освобождения времени покупателя для совершения более ценных или более срочных закупок. В литературе приводится ряд примеров совершенствования обработки малых заказов [124,125]: 1) накопление малых заказов до тех пор, пока не наберется достаточное количество таких заказов на приемлемую сумму; 2) составление календаря закупок с выделением конкретных дней для приобретения товаров с тем, чтобы все заказы на данный товар выполнялись в один день. Календарь может быть также составлен таким образом, чтобы все закупки у поставщика конкретного вида товаров осуществлялись в один день; 3) использование концепции «закупок без хранения на складе» или «системных контрактов». Наиболее широкое применение данная концепция находит при покупке товаров для ремонта и содержания; 4) предоставление кредитной карты внутренним клиентам для закупок непосредственно у конкретных поставщиков; |
Когда компании анализируют свои закупки, многие из них, как, например, компания Scott Paper, отмечают, что 90% объема всех закупок отвечает за 10% затрат. Одной из важных проблем является вопрос насколько оправданы затраты на системы, призванные обрабатывать малые заказы, в сравнении со стоимостью самих заказов. Поскольку отсутствие малого заказа может создать ситуацию, намного превосходящую по серьезности стоимость этого предмета, то принятие решения о покупке данного предмета обычно является первостепенной задачей, которую необходимо решить. Существует много подходов, используемых в работе с малыми заказами. Обычно эти подходы заключаются в автоматизации процесса или консолидации закупок для сокращения временного цикла приобретения (времени от определения потребности до оплаты), сокращения административных расходов и освобождения времени покупателя для совершения более ценных или более срочных закупок. В литературе приводится ряд примеров совершенствования обработки малых заказов [90,100]: 1) накопление малых заказов до тех пор, пока не наберется достаточное количество таких заказов на приемлемую сумму; 2) составление календаря закупок с выделением конкретных дней для приобретения товаров с тем, чтобы все заказы на данный товар выполнялись в один день. Календарь может быть также составлен таким образом, чтобы все закупки у поставщика конкретного вида товаров осуществлялись в один день; 3) использование концепции «закупок без хранения на складе» или «системных контрактов». Наиболее широкое применение данная концепция находит при покупке товаров для ремонта и содержания; 4) предоставление кредитной карты внутренним клиентам для закупок непосредственно у конкретных поставщиков; |