|
В этом случае системный контракт разрабатывается на основе контракта общего типа и оговаривает приблизительное количество сырья, которое будет использовано в конкретный период времени, цены, их корректировки, процедуру, которой необходимо придерживаться при осуществлении ежедневных закупок и экспресс-поставок (обычно в течение 24 часов), упрощенную процедуру оплаты и полный список всех изделий, закупаемых по контракту. В целом хранение всех предметов в соответствии с контрактом обеспечивается поставщиком, устраняя, таким образом, инвестиции покупателя в запас. Заявки на покупку изделий по контракту поступают прямо поставщику и не обрабатываются отделом закупок. Заявка используется поставщиком для того, чтобы отгрузить товар, упаковать, выписать счет и обеспечить доставку. Усовершенствованная процедура снижает стоимость обработки заказа для покупателя и продавца и является подспорьем в разрешении проблем малых заказов. Процедура осуществления системных контрактов с помощью электронных средств может быть представлена следующим образом: покупатель размещает общий заказ на группу изделий по твердой цене; поставщик доставляет заранее определенное количество в складскую зону на территории завода покупателя, изделие на этом этапе принадлежит поставщику; покупатель проверяет изделия после их доставки; компьютер управляет распределением изделий на складе для хранения; покупатель размещает заказ на закупку через компьютерный терминал, облегчая, таким образом, складской учет поставщика; накладные с перечнем товаров для отправки подготавливаются компьютером, покупатель физически забирает товар со склада поставщика; поставщик ежемесячно, готовит один счет на оплату всех товаров; |
В этом случае системный контракт разрабатывается на основе контракта общего типа и оговаривает приблизительное количество сырья, которое будет использовано в конкретный период времени, цены, их корректировки, процедуру, которой необходимо придерживаться при осуществлении ежедневных закупок и экспресс-поставок (обычно в течение 24 часов), упрощенную процедуру оплаты и полный список всех изделий, закупаемых по контракту. В целом хранение всех предметов в соответствии с контрактом обеспечивается поставщиком, устраняя, таким образом, инвестиции покупателя в запас. Заявки на покупку изделий по контракту поступают прямо поставщику и не обрабатываются отделом закупок. Заявка используется поставщиком для того, чтобы отгрузить товар, упаковать, выписать счет и обеспечить доставку. Усовершенствованная процедура снижает стоимость обработки заказа для покупателя и продавца и является подспорьем в разрешении проблем малых заказов. В некоторых компаниях при разработке системных контрактов применяется электронная система, которая требует наличия терминала для передачи данных. Покупатель или лицо, приобретающее товар, просто запрашивает нужный товар и требуемое количество, что передается электронными средствами на компьютер поставщика. В некоторых компаниях с большим объемом закупок у конкретных поставщиков, эти поставщики создают запас изделий на заводе клиента. Покупатель контактирует с поставщиком по модему. Процедура осуществления системных контрактов с помощью электронных средств может быть представлена следующим образом: 1) покупатель размещает общий заказ на группу изделий по твердой цене; 2) поставщик доставляет заранее определенное количество в складскую зону на территории завода покупателя. Изделие на этом этапе принадлежит поставщику; 169 3) покупатель проверяет изделия после их доставки; 4) компьютер управляет распределением изделий на складе для хранения; 5) покупатель размещает заказ на закупку через компьютерный терминал, облегчая, таким образом, складской учет поставщика; 6) накладные с перечнем товаров для отправки подготавливаются компьютером. Покупатель физически забирает товар со склада поставщика; 7) поставщик ежемесячно готовит один счет на оплату всех товаров; 8) бухгалтерия покупателя ежемесячно осуществляет один платеж за все полученные товары; 9) компьютер подготавливает обобщенный доклад, с заранее определенной периодичностью, содержащий количество проданных изделий для анализа, планирования и повторного создания запаса, как покупателя, так и поставщика. Системные контракты стали популярными и в непроизводственных организациях. По ним теперь закупаются не только предметы, необходимые для ремонта и содержания оборудования, но и ряд товаров, обладающих высокой стоимостью. Сокращение временного цикла между приобретением товара и его доставкой обернулось существенным сокращением запасов, что сделало эту систему снабжения привлекательной для многих компаний. Сократилась бюрократическая волокита. Поскольку заказчик обычно дает подробные спецификации и осуществляет компенсацию поставщику в случае неполной спецификации, поставщик мало рискует при инвестициях в запас. Вторым достаточно распространенным способом обработки малых заказов является, так называемый, чек заказа на закупку. Этот недавно возникший в западной экономике способ решения проблем с малыми заказами, называемый также системой POD (Purchase Order Draft) или чековой системой Кайзера, при которой поставщику высылается чек вместе с заказом на закупку (рисунок 3.4). |