|
бухгалтерия покупателя ежемесячно осуществляет один платеж за все полученные товары; компьютер подготавливает обобщенный доклад с заранее определенной периодичностью, содержащий сведения о количестве проданных изделий для анализа, планирования и повторного создания запаса как покупателем, так и поставщиком. Системные контракты стали популярными и в непроизводственных компаниях. По ним теперь закупаются не только предметы, необходимые для ремонта и содержания оборудования, но и ряд товаров, обладающих высокой стоимостью. Сокращение временного цикла между приобретением товара и его доставкой обернулось существенным сокращением запасов, что сделало эту систему снабжения привлекательной для многих компаний. Сократилась бюрократическая волокита. Поскольку заказчик обычно дает подробные спецификации и осуществляет компенсацию поставщику в случае неполной спецификации, поставщик мало рискует при инвестициях в запас. Вторым способом оформления Малых заказов, минуя заявки, являются «корпоративные карты на закупку». Корпоративные карты на закупку товаров— это кредитные карты, которые выпускаются для внутренних клиентов (пользователей) в компаниипокупателе. Карты на поставку, в основном, применяются для сокращения административных расходов и временного цикла закупок на малую сумму. ■ Владельцам карт предоставляется лимит денежных средств и список предпочтительных поставщиков, с которыми отдел закупок уже провел переговоры по вопросам цены и условий поставок. Карты на закупку автоматизируют многие аспекты системы закупок, исключая заявки и заказы на закупку и индивидуальные счета, обеспечивая поставщиков, возможностью оплаты в течение 2-3 дней вместо более чем 30 дней при обычной системе закупок. Путем перемещения деятельности по осуществлению сделки в потребляющий сырье отдел достигается сокращение временного цикла закупок, и, таким образом, стоимости обработки сдел |
3) покупатель проверяет изделия после их доставки; 4) компьютер управляет распределением изделий на складе для хранения; 5) покупатель размещает заказ на закупку через компьютерный терминал, облегчая, таким образом, складской учет поставщика; 6) накладные с перечнем товаров для отправки подготавливаются компьютером. Покупатель физически забирает товар со склада поставщика; 7) поставщик ежемесячно готовит один счет на оплату всех товаров; 8) бухгалтерия покупателя ежемесячно осуществляет один платеж за все полученные товары; 9) компьютер подготавливает обобщенный доклад, с заранее определенной периодичностью, содержащий количество проданных изделий для анализа, планирования и повторного создания запаса, как покупателя, так и поставщика. Системные контракты стали популярными и в непроизводственных организациях. По ним теперь закупаются не только предметы, необходимые для ремонта и содержания оборудования, но и ряд товаров, обладающих высокой стоимостью. Сокращение временного цикла между приобретением товара и его доставкой обернулось существенным сокращением запасов, что сделало эту систему снабжения привлекательной для многих компаний. Сократилась бюрократическая волокита. Поскольку заказчик обычно дает подробные спецификации и осуществляет компенсацию поставщику в случае неполной спецификации, поставщик мало рискует при инвестициях в запас. Вторым достаточно распространенным способом обработки малых заказов является, так называемый, чек заказа на закупку. Этот недавно возникший в западной экономике способ решения проблем с малыми заказами, называемый также системой POD (Purchase Order Draft) или чековой системой Кайзера, при которой поставщику высылается чек вместе с заказом на закупку (рисунок 3.4). пометку «на сумму, не превышающую 10005». Таким образом, минимальный лимит на закупку особых товаров организации установлен в сумме не свыше 1000S, но некоторые предприятия могут опустить эту планку и до 500 $ или поднять до 5000$. При таких ограничениях риск для покупателя незначителен. Чек заказа на закупку сокращает бюрократию при обработке малых заказов, экономит средства на почтовых отправлениях, так как чек отправляется в том же самом конверте, что и заказ на закупку. Покупатель может оговорить скидку на большую сумму при инкассировании чека на условии немедленной оплаты. Осуществляется экономия времени (и количество персонала) при работе со счетами к оплате. Главное преимущество данного метода в том, что система требует полной отгрузки товара и поставщик уведомляется либо с помощью заказа на закупку, либо с помощью прилагаемой инструкции о том, что сумма считается закрытой и поставщик получает деньги на сумму реально отгруженного товара. Таким образом, у поставщика есть реальный стимул отгрузить товар, полностью выполнив заказ и большинство так и делает, поскольку оплата производится немедленно за отгруженные товары. Это также сокращает число отчетов о получении товара, приеме на склад и оплате. Третьим способом оформления малых заказов, минуя заявки, являются «корпоративные карты на закупку». Корпоративные карты на закупку товаров это кредитные карты, которые выпускаются для внутренних клиентов (пользователей) в организациипокупателе. Карты на поставку, в основном, применяются для сокращения административных расходов и временного цикла закупок на малую сумму. Владельцам карт предоставляется лимит денежных средств и список предпочтительных поставщиков, с которыми отдел закупок уже провел переговоры по вопросам цены и условий поставок. Карты на закупку автоматизируют многие аспекты системы закупок, исключая заявки и заказы на закупку и индивидуальные счета, и обеспечивая поставщиков возможностью оплаты в течение 2-3 дней вместо более чем 30 172 дней при обычной системе закупок. Путем перемещения деятельности по осуществлению сделки в потребляющий сырье отдел достигается сокращение временного цикла закупок, и, таким образом, стоимости обработки сделки. Покупатели (кредиторы) освобождаются от ежедневной оплаты закупок малой стоимости и могут сосредоточиться на закупках большей стоимости и вопросах управления снабжением. Очевидные риски от использования карт на закупку это: )) потеря контроля; 2) ограничение количества поставщиков; 3) неадекватный учет. Руководство организации, как правило, требует гарантии того, что карты будут предоставлены только уполномоченным лицам, и только соответствующие закупки будут осуществлены от предпочтительных поставщиков. Предприятия, выпускающие карты, учредили формы контроля, которые: 1) определяют в пункте продажи, соответствует ли закупка предварительно установленным лимитам средств на карте; 2) ограничивают число сделок за день; 3) ограничивают стоимость одной сделки; 4) определяют, входит ли данный поставщик в список предгючтительных. Несмотря на то, что прием кредитных карг в розничной торговле распространен по всему миру, поставщики промышленного сырья не спешили принимать данную практику. Но возможность быстрой оплаты и возрастание объема закупок приводят к более широкому пониманию преимуществ программ со стороны поставщиков промышленного сырья. Описанные выше способы обработки малых заказов нашли отражение в документационном потоке схемы информационного обеспечения данной процедуры (рисунок 3.4). |