|
ки. Покупатели (кредиторы) освобождаются от ежедневной оплаты закупок малой стоимости и могут сосредоточиться на закупках большей стоимости и вопросах управления ресурсообеспечением. Очевидные риски от использования карт на закупку — это: 1) потеря контроля; 2) ограничение количества поставщиков; 3) неадекватный учет. Руководство компании, как правило, требует гарантии того, что карты будут предоставлены только уполномоченным лицам, и только соответствующие закупки будут осуществлены от предпочтительных поставщиков. Компании, выпускающие карты, учредили формы контроля, которые: 1) определяют в пункте продажи, соответствует ли закупка предварительно установленным лимитам средств на карте; 2) ограничивают число сделок за день; 3) ограничивают стоимость одной сделки; 4) определяют, входит ли данный поставщик в список предпочтительных. Следующей после определения потребности в бизнес-процессе управления закупками является процедура «Описание потребности с точным определением нужных характеристик и количества товаров и услуг (спецификация потребности)». Следует отметить, что на практике две первых процедуры неразделимы во времени и осуществляются параллельно. Закупка товарно-материальных ценностей возможна только после точного описания заявки отделовпотребителей сырья, то есть артикула товара или услуги, которые запрашиваются. Отдел закупок (отдел материально-технического снабжения, отдел логистики) и отдел-потребитель сырья разделяют ответственность за точное описание нужного товара или услуги. |
дней при обычной системе закупок. Путем перемещения деятельности по осуществлению сделки в потребляющий сырье отдел достигается сокращение временного цикла закупок, и, таким образом, стоимости обработки сделки. Покупатели (кредиторы) освобождаются от ежедневной оплаты закупок малой стоимости и могут сосредоточиться на закупках большей стоимости и вопросах управления снабжением. Очевидные риски от использования карт на закупку это: )) потеря контроля; 2) ограничение количества поставщиков; 3) неадекватный учет. Руководство организации, как правило, требует гарантии того, что карты будут предоставлены только уполномоченным лицам, и только соответствующие закупки будут осуществлены от предпочтительных поставщиков. Предприятия, выпускающие карты, учредили формы контроля, которые: 1) определяют в пункте продажи, соответствует ли закупка предварительно установленным лимитам средств на карте; 2) ограничивают число сделок за день; 3) ограничивают стоимость одной сделки; 4) определяют, входит ли данный поставщик в список предгючтительных. Несмотря на то, что прием кредитных карг в розничной торговле распространен по всему миру, поставщики промышленного сырья не спешили принимать данную практику. Но возможность быстрой оплаты и возрастание объема закупок приводят к более широкому пониманию преимуществ программ со стороны поставщиков промышленного сырья. Описанные выше способы обработки малых заказов нашли отражение в документационном потоке схемы информационного обеспечения данной процедуры (рисунок 3.4). Следующей после определения потребности в бизнес-процессе управления закупками является процедура «Описание потребности с точным определением нужных характеристик и количества товаров и услуг (спецификация потребности)». Следует отметить, что на практике две первых процедуры неразделимы во времени и осуществляются параллельно. Закупка товарно-материальных ценностей возможна только после точного описания заявки отделовпотребителей сырья, то есть артикула товара или услуги, которые запрашиваются. Отдел закупок (отдел материально-технического снабжения, отдел логистики) и отдел-потребитель сырья разделяют ответственность за точное описание нужного товара или услуги. Отдел, который использует, запрашивает или составляет спецификацию должен четко описать то, что требуется, чтобы получить именно то, что нужно. В рамках данной процедуры информационными объектами являются: • спецификация сырья и материалов, обеспечивающих выпуск продукции организации; ■ спецификация оборудования, необходимого для обновления и развития производственных процессов; ■ спецификация комплектующих изделий; • спецификация предметов для ремонта и содержания и инструментов; ■ спецификация упаковочных материалов; • спецификация товаров для перепродажи; ■ спецификация материально-технических ресурсов, необходимых для работы административных служб организации. Схема информационного обеспечения данной процедуры представлена на рисунке 3.6. При имеющемся в настоящее время развитии фьючерсных рынков имеет смысл достижение высокой степени взаимодействия между отделом закупок и отделом разработчиком спецификации на ранней стадии определения потребности. В лучшем случае неточное описание товара может обернуться 174 |