|
Следующей процедурой: бизнес-процесса управления ресурсообеспечнием является «определение и анализ возможных источников снабжения». Выбор поставщика составляет важную часть процесса ресурсообеспения и включает поиск квалифицированных источников снабжения и оценку возможности своевременной поставки и предоставления необходимых услуг до и после продажи. Схема информационного обеспечения процедуры представлена на рисунке 3.2.5. 121 Рисунок 3.2.5. Определение потребности в материальных ресурсах организации |
храниться в виде списков, на карточках или в электронном виде. Если такие каталоги правильно составлены и должным образом ведут учет, то они могут обеспечить единство описания. Они также способствуют правильности бухгалтерского учета прихода и хранения товарно-материальных ценностей на складе. Точное описание потребности содержится в рассмотренной выше заявке на закупку. В случае автоматизированной системы планирования потребностей в сырье, заявки будут автоматически создаваться компьютером. Для отдела закупок (отдела материально-технического снабжения, отдела логистики) важно установить, кто обладает полномочиями на предоставление заявок. Ни при каких обстоятельствах не должны приниматься заявки от коголибо, кроме специально уполномоченных лиц. Также важно и то, что весь персонал отдела продаж знает, что заявка не является заказом. Существует три главных источника данных для спецификаций: ■ индивидуальные стандарты, установленные покупателем; ■ стандарты, установленные конкретными частными агентствами или другими потребителями, поставщиками или техническими обществами; ■ государственные стандарты. Стандартные спецификации имеют ряд преимуществ. Они широко известны, общеприняты и доступны для каждого покупателя. Методы описания продуктов для закупки указаны на рисунке 3.6. Следующей процедурой бизнес-процесса управления закупками является «определение и анализ возможных источников снабжения». Выбор поставщика составляет важную часть процесса закупок и включает поиск квалифицированных источников снабжения и оценку возможности своевременной поставки и предоставления необходимых услуг до и после продажи. Схема информационного обеспечения процедуры представлена на рисунке 3.7. 176 т |