|
В общем виде перечень информации, содержащейся в заказе на закупку должен содержать следующие данные: положения для защиты покупателя от убытков, вызванных нарушениями патентного права; положения относительно цены, например, «если цена на данный заказ не определена, то сумма счета не должна превышать прежнюю цену без уведомления нас и нашего согласия на это»; • положение о том, что прием сырья находится в прямой зависимости от результатов проверки качества; • требование того, чтобы в случае отказа от приема сырья продавец получал новую форму заказа от покупателя, перед тем как будет произведена замена товара; • описание требований к качеству и методам контроля качества положение, позволяющее аннулировать заказ, если поставка не осуществляется в срок, определенный в заказе; • условия, определяющие, что покупатель отказывается осуществлять предоплату; • условие, относящееся к перегрузке товара или его недогрузке; • вопросы, специфические для компании, например, такие, как арбитраж или размещение инструментов, необходимых для производства изделий. Следующей процедурой является «контроль выполнения заказа и/или экспедирование». После того, как заказ на закупку отправлен поставщику, покупатель должен контролировать ход его выполнения и ускорять выполнение заказа. Информационным субъектом в данном случае является отдел контроля и экспедирования или менеджер отдела закупок (отдела материальнотехнического снабжения, отдела логистики). Функция контроля выполнения заказа — это стандартная функция, контролирующая способность поставщика выполнять свои обязательства по срокам доставки. |
В общем виде перечень информации, содержащейся в заказе на закупку должен содержать следующие данные: ■ положения для защиты покупателя от убытков, вызванных нарушениями патентного права; ■ положения относительно цены, например, «если цена на данный заказ не определена, то сумма счета не должна превышать прежнюю цену без уведомления нас и нашего согласия на это»; ■ положение, устанавливающее, что за упаковку или перевозку на короткое расстояние не будет начисляться оплата; ■ положение о том, что прием сырья находится в прямой зависимости от результатов проверки качества; ■ требование того, чтобы в случае отказа от приема сырья продавец получал новую форму заказа от покупателя, перед тем как будет произведена замена товара; ■ описание требований к качеству и методам контроля качества; ■ положение, позволяющее аннулировать заказ, если поставка не осуществляется в срок, определенный в заказе; ■ условия, определяющие, что покупатель отказывается осуществлять предоплату; ■ условие, относящееся к перегрузке товара или его недогрузке; ■ вопросы, специфические для компании, такие, например, как арбитраж или размещение инструментов, необходимых для производства изделий. Заказ на закупку, пока он не принят к исполнению поставщиком, еще не является контрактом. Необходимый элемент гарантии это формаподтверждение, посланная поставщиком в отдел закупок. Это можно квалифицировать как взаимное согласие и принятие предложения, что является, в основном, юридическим вопросом. После подтверждения поставщиком заказ на закупку становится гарантированным контрактом. 183 186 Ответьте на вопросы, приведенные ниже: s Электронными средствами S По телефону Почтой Номер Номер запроса Номер нашего на вашего Дата Сумма Ваш учетный j заказа на коммерческие счетаномер закупку предложения фактуры 1. Срочная поставка. Укажите ближайшую дату2. Когда товар будет отправлен? При отправке укажите способ. 3. Пожалуйста, сопровождайте товар. 4. В день осуществления отгрузки товара, отправьте почтой счет-фактуру. 5. Отправьте почтой полученную транспортную накладную. 6. Почему товар не отгружен в соответствии с расписанием. Уведомите, когда отгрузите товар. 7. Вы отгрузите товар в соответствии со сроком, указанным в заказе на закупку? 8. Отпустите товар как отмечено в комментариях 9. Отправьте подтверждение заказа или наш заказ на закупку. 10. Подтвердите наш заказ. 11. Конкретизируйте свою дату отправки товара. 12. Когда будет отгружена остальная часть заказа? 13. Когда будут определены цены Пожалуйста, уведомите срочно. 14. Отправьте уведомление об отгрузке товара. 15. Отметьте номер нашего заказа на закупку в соответствующих или прилагаемых документах. 16. У нас нет данных о сделке. Уведомите о дате отгрузки, укажите фамилию служащего, который разместил заказ и отправьте нам подписанную накладную. 17. Настоящим возвращаю счет. 18. Необходимо представить счет. 19. Цена или скидка не соответствует расценкам. 20. Условия на счете не соответствуют заказу на закупку. 21. Различие в количестве. 22. Цена за изделие указана неверно. 23. Получатель указан неправильно. 24. Отсутствует или неверно указан номер заказа на закупку. 25. Счет необходимо представить на условиях поставки FOB пункт назначения. Рисунок 3.13. Форма контроля выполнения заказа После того как заказ на закупку отправлен поставщику, покупатель должен контролировать ход его выполнения и (или) ускорять выполнение заказа. Информационным субъектом в данном случае является отдел контроля и экспедирования или менеджер отдела закупок (отдела материальнотехнического снабжения, отдела логистики). Функция контроля выполнения заказа это стандартная функция, Л контролирующая способность поставщика выполнять свои обязательства по срокам доставки. |