|
является отдел ресурсообеспечения (отдел логистики, отдел материальнотехнического снабжения). Информационно-справочными данными и одновременно выходной информацией по данной процедуре являются: » журнал заказов на закупку, в котором ведется учет всех заказов по номерам и отображается статус каждого заказа — выполнен/не выполнен; • файл заказов на закупку, содержащий копии всех заказов на закупку; • товарный файл, показывающий все закупки каждого основного вида товара или изделия (дату, поставщика, количество, цену, номер заказа на закупку); • файл с историей поставщика, отображающий все закупки, которые осуществлялись у крупных поставщиков; • рабочие контракты, предоставляющие информацию по всем контрактам (на дату завершения) всех основных поставщиков; • информация по учету оборудования, отражающая закупленное оборудование, срок его эксплуатации (или объем производимой этим оборудованием продукции), историю его использования, цену, владельца оборудования и место его расположения. Такая учетная информация поможет избежать повторной оплаты, за использование одного и того же оборудования; • информация о закупках товара, осуществляемых у компанийпоставщиков малого бизнеса, суммы, на которые осуществлялись закупки у таких поставщиков; • история тендеров вместе со списком поставщиков, к которым обращались с запросами прислать котировки цен на товары, суммы сделок, количество предложений, и поставщиков, которые были выбраны из общего списка для сотрудничества по закупкам основных видов товаров. Такая информация поможет идентифицировать тенденции в предложениях поставщиков и возможные случаи тайных сделок. Таким образом, в данном разделе выполнено описание информационного обеспечения логистического бизнес-процесса «управление закупками» с |
Все счета к оплате отправляются (по почте или электронным способом) в бухгалтерию, где на них проставляется время. Затем все счета проверяются и оплачиваются, за исключением тех случаев, когда заказ на закупку отличается от счета. Счета к оплате, отличающиеся от заказа на закупку в цене, условиях или по другим позициям, отправляются на утверждение в отдел закупок (отдел логистики, отдел материально-технического снабжения). Заключительной процедурой бизнес-процесса «управление закупками» является «учет». Эта процедура включает в себя ведение файлов документов, которые относятся к данному заказу и сопутствующей информации, которую захочет сохранить отдел. Очевидно, что информационным субъектом в данном случае является отдел закупок (отдел логистики, отдел материально-технического снабжения). Информационно-справочными данными и одновременно выходной информацией по данной процедуре являются: ■ журнал заказов на закупку, в котором ведется учет всех заказов по номерам и отображается статус каждого заказа выполнен/не выполнен; ■ файл заказов на закупку, содержащий копии всех заказов на закупку; ■ товарный файл, показывающий все закупки каждого основного вида товара или изделия (дату, поставщика, количество, цену, номер заказа на закупку); • файл с историей поставщика, отображающий все закупки, которые осуществлялись у крупных поставщиков; ■ рабочие контракты, предоставляющие информацию по всем контрактам (на дату завершения) всех основных поставщиков; ■ информацию по учету оборудования, отражающую закупленное оборудование, срок его эксплуатации (или объем производимой этим оборудованием продукции), историю его использования, цену, владельца оборудования и место его расположения. Такая учетная информация 190 поможет избежать повторной оплаты за использование одного и того же оборудования; ■ информацию о закупках товара, осуществляемых у компанийпоставщиков малого бизнеса, суммы, на которые осуществлялись закупки у таких поставщиков; ■ историю тендеров, вместе со списком поставщиков, к которым обращались с запросами прислать котировки цен на товары, суммы сделок, количество предложений и поставщики, которые были выбраны из общего списка для сотрудничества по закупкам основных видов товаров. Такая информация поможет идентифицировать тенденции в предложениях поставщиков и возможные случаи тайных сделок. 19! Рисунок 3.17. Схема информационного обеспечения процедуры «учет». 231 Счета к оплате, отличающиеся от заказа на закупку в цене, условиях или по другим позициям, отправляются на утверждение в отдел логистики (отдел закупок, отдел материально-технического снабжения). Процедура «учет» включает в себя ведение файлов документов, которые относятся к данному заказу и сопутствующей информации, которую захочет сохранить отдел логистики (отдел материально-технического снабжения). Информационно-справочными данными и одновременно выходной информацией по данной процедуре являются: журнал заказов на закупку, в котором ведется учет всех заказов по номерам и отображается статус каждого заказа выполнен/не выполнен; файл заказов на закупку, содержащий копии всех заказов на закупку; товарный файл, показывающий вес закупки каждого основного вида товара или изделия (дату, поставщика, количество, цену, номер заказа на закупку); файл с историей поставщика, отображающий все закупки, которые осуществлялись у крупных поставщиков; рабочие контракты, предоставляющие информацию по всем контрактам (на дату завершения) всех основных поставщиков; информацию по учету оборудования, отражающую закупленное оборудование, срок его эксплуатации (или объем производимой этим оборудованием продукции), историю его использования, цену, владельца оборудования и место его расположения такая учетная информация поможет избежать повторной оплаты за использование одного и того же оборудования; информацию о закупках товара, осуществляемых у компании-поставщиков малого бизнеса, суммы, на которые осуществлялись закупки у таких поставщиков; историю тендеров вместе со списком поставщиков, к которым обращались с запросами прислать котировки цен на товары, суммы сделок, количество предложений и поставщики, которые были выбраны из общего списка для сотрудничества по закупкам основных видов товаров. |