|
маркетинга и сбыта должны получить общее представление о бюджетировании и элементарные навыки планирования, а работникам финансово-экономической службы необходимо пройти обучение, целью которого будет являться получение глубоких знаний об организации управленческого учета и бюджетирования. Кроме того, необходимость автоматизации бюджетирования предполагает прохождение курсов по работе с соответствующим программным продуктом. Разработанная система плановых показателей и форматов бюджетов, результаты проработки вопросов информационного, нормативного, кадрового и организационного обеспечения планирования применительно к предприятиям дают возможность подойти к решению вопросов программно-технического обеспечения плановой работы. Мы считаем обязательным использование в процессе планирования на рассматриваемых предприятиях средств автоматизации, поскольку внедрение бюджетирования повлечет за собой увеличение объема работ, связанных с планированием. Поскольку планирование должно не просто быть на предприятии, но и быть оперативным, то использование средств автоматизации позволит учесть и это требование: автоматизация плановых расчетов позволит сравнительно быстро осуществлять пересчет плановых показателей в случае изменения исходных условий. В связи с этим мы считаем целесообразным решить наиболее важные для предприятия вопросы, связанные с развитием программно-технического обеспечения планирования на предприятии. Следовательно, следующим шагом проводимого исследования становиться необходимость рассмотрения информационного обеспечения планов деятельности. 3.3 Информационное обеспечение планово-экономической деятельности В ходе проводимого исследования выявлены особенности планирования в условиях рынка, обоснован состав видов плановых документов, который должен существовать на промышленном предприятии. Между тем, конкретное 137 |
Предложенный нами состав плановых документов промышленного предприятия, на наш взгляд, отвечает требованиям управления в конкурентных условиях и позволяет: во-первых, формализовать цели всех уровней управления и сфер деятельности предприятия; во-вторых; формулировать и обосновывать во всех необходимых «разрезах» направления развития предприятия с учетом изменения внешней среды; в-третьих, реализовывать поставленные цели, преобразуя их с помощью тактических и оперативных плановых документов, в текущие задачи подразделений и служб предприятия. 1.3 Формирование системы плановых и оценочных показателей, используемых на предприятии в рыночных условиях Нами выявлены особенности планирования в условиях рынка, обоснован состав видов плановых документов, который должен существовать на промышленном предприятии. Между тем, конкретное содержание плановых документов в рамках каждого уровня планирования будет определяться особенностями деятельности предприятия и приоритетами управления. В связи с этим считаем необходимым обоснование системы плановых показателей для промышленного предприятия в рыночных условиях. Подробное изучение специальной литературы, позволило заключить, что актуальным является уточнение состава предметов планирования и, соответственно, плановых и оценочных показателей в таких сферах деятельности современного предприятия, как сбыт, маркетинг, финансы. Как справедливо замечено в работе62, «технико-экономическое планирование (реализуемое в Техпромфинпланс) охватывает внутрипроизводственный механизм. Маркетинговое планирование (и планирование сбыта) и финансовое планирование обеспечивают связь с внешней средой и в этом смысле стоят обособленно, так как их отличительной особенностью является органичное соединение процессов стратегического и тактического планирования». В связи с реформированием экономики в России в деятельности промышленных предприятий произошли значительные изменения. Рыночная экономика предъявляет принципиально новые, по сравнению с плановой экономикой, требования к работе предприятия. В условиях неопределенно62 Любанопа Т П , Мясоедов Л.В., Олейникова Ю.А. Стратегическое планирование на предприятии. Серия "Экономика и управление". М.: ИКЦ "МарТ"; Ростов н/Д.: Издательский центр "МарТ", 2005. С. 132. вать, таким образом, средневзвешенное выполнение стратегических показателей. Не менее важным вопросом, подлежащим решению при разработке кадрового обеспечения планирования ОАО «Балашовский комбинат хлебопродуктов», является обучение участников планирования. В связи с этим считаем необходимым определить ориентиры и требования к процессу обучения работников рассматриваемого предприятия. Необходимость организации обучения объясняется следующим: Во-первых, абсолютно новым для предприятия является стратегическое планирование. Самостоятельное его изучение менеджерами предприятия неприемлемо, поскольку оно. на наш взгляд, будет бессистемным, а главное, пока не наступит осознание высшим руководством важности стратегического планирования, будет отсутствовать стимул к его изучению. К тому же для организации регулярного стратегического планирования на предприятии одних только теоретических основ стратегического планирования недостаточно, необходимы специальные навыки организации стратегического планирования и стратегического анализа, которые можно получить, только пройдя специальные курсы, семинары и тренинги. Во-вторых, бюджетирование для предприятия также является новым инструментом управления. Выбранная нами форма распределения ответственности по разработке бюджетов предполагает, что основные и обслуживающие цеха ОАО «Балашовский комбинат хлебопродуктов» должны будут самостоятельно разрабатывать бюджеты своих подразделений (ЦФО «Мукомольный завод № 6», ЦФО «Мукомольный завод № 5», ЦФО «Макаронный цех», ЦФО «Хлебопекарный цех», ЦФО «Производство», ЦФО «Транспорт», ЦФО «Ремонт», ЦФО «Энергетика»). Поэтому обучение бюджетированию, должны будут пройти не только работники финансово-экономической службы, отделов маркетинга и сбыта, но и руководители основных и обслуживающих цехов. При этом, руководители основных и обслуживающих цехов, работники отделов маркетинга и сбыта должны получить общее представление о бюджетировании и элементарные навыки планирования, а работникам финансово-экономической службы необходимо пройти обучение, целью которого будет являться получение глубоких знаний об организации управленческого учета и бюджетирования. Кроме того, необходимость автоматизации 185 бюджетирования предполагает прохождение курсов по работе с соответствующим программным продуктом. Разработанная система плановых показателей и форматов бюджетов, результаты проработки вопросов информационного, нормативного, кадрового и организационного обеспечения планирования применительно к ОАО «Балашовский комбинат хлебопродуктов» дают возможность подойти к решению вопросов программно-технического обеспечения плановой работы. Мы считаем обязательным использование в процессе планирования на рассматриваемом предприятия средств автоматизации, поскольку внедрение бюджетирования повлечет за собой увеличение объема работ, связанных с планированием. Поскольку планирование должно не просто быть на предприятии, но и быть оперативным, то использование средств автоматизации позволит учесть и это требование: автоматизация плановых расчетов позволит сравнительно быстро осуществлять пересчет плановых показателей в случае изменения исходных условий. В связи с этим мы считаем целесообразным решить наиболее важные для предприятия вопросы, связанные с развитием программно-технического обеспечения планирования на ОАО «Балашовский комбинат хлебопродуктов». В первую очередь, следует определиться в том, привлекать ли для осуществления автоматизации планирования сторонних консультантов или обойтись собственными работниками. Оценка состояния предприятия и профессиональных возможностей персонала позволила заключить, что для автоматизации планирования на предприятии привлечение внешних консультантов является обязательным. Собственными силами решить проблему разработки, настройки и разработки методических инструкций по программе управленческий персонал предприятия не сможет. Одним из важнейших вопросов является формулирование требований к программному обеспечению планирования на ОАО «Балашовский комбинат хлебопродуктов». Это важно потому, что наличие таких требований позволяет, с одной стороны, заметно упростить отбор возможных программ на рынке соответствующих программных продуктов, а с другой стороны, получить основу для составления технического задания проекта по автоматизации. С учетом сложившегося уровня программно-технического уровня планирования и предлагаемой нами концепции планирования мы обосновали следую186 |