|
28 Информационное пространство предпринимательской структуры Внутреннее собственное) информационное пространство Внутреннее (собственное) информационное пространство Данные бухгалтерского учета и другой обязательной отчетности за текущий и прошлые периоды; -Первичные документы бухгалтерского, торгового и оперативного учега; -Приказы и распоряжения руководителя и руководителей всех звеньев; -Данные внутреннего документооборота; -Результаты анализа финансовохозяйственной деятельности и управленческой диагностики; -Другие данные (например, результаты анкетирования сотрудников) -Федеральные нормативно-правовые акты (указы, законы, постановления и т.д.) и комментарии к ним; -Отраслевые, региональные и местные нормативные акты; данные о состоянии мировых, национальных, региональных и отраслевых рынках; -Реклама и информация от партнеров и конкурентов; -Информация от клиентов; -Информация, полученная на совещаниях, выставках, семинарах, конференциях, презентациях и т.п.; -Результаты внешних маркетинговых исследований и аудиторских проверок, выводы консультантов и экспертов Рис. 1 Виды информационного пространства предпринимательской структуры Качество внутреннего информационного пространства зависит, прежде всего, от профессионализма руководства и персонала предпринимательской структуры. Рациональная и эффективная организационная структура управления, оптимальное распределение функциональных обязанностей среди персонала, надежный и удобный учет на базе современных автоматизированных систем, продуманная схема документооборота способствуют повышению качества внутренней информации, а, значит, и качества предпринимательских решений. В настоящее время предпринимательская деятельность рассматривается с разных точек зрения: как стиль хозяйствования, как |
низации и осуществления предпринимательской деятельности, зависит качество принимаемых решений. В целом информационное пространство предпринимательской структуры можно подразделить на внутреннее (собственное) и внешнее. Собственное информационное пространство формируется из информационных потоков, зарождающихся внутри предприятия. К такой информации относятся: данные бухгалтерского учета и другой обязательной отчетности за текущий и прошлые периоды; первичные документы бухгалтерского, торгового и оперативного учета; приказы и распоряжения руководителя и руководителей всех звеньев; данные внутреннего документооборота; результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности и управленческой диагностики; другие данные (например, результаты анкетирования сотрудников). Внешнее информационное пространство формируется из информационных потоков, зарождающихся вне предпринимательской структуры. Оно включает: федеральные нормативно-правовые акты (указы, законы, постановления и т.д.) и комментарии к ним; отраслевые, региональные и местные нормативные акты; данные о состоянии мировых, национальных, региональных и отраслевых рынках; реклама и информация от-партнеров и конкурентов; информация от клиентов; информация, полученная на совещаниях, выставках, семинарах, конференциях, презентациях и т.п.; 158 результаты внешних маркетинговых исследований и аудиторских проверок, выводы консультантов и экспертов. Качество внутреннего информационного пространства зависит, прежде всего, от профессионализма руководства и персонала предпринимательской структуры. Рациональная и эффективная организационная структура управления, оптимальное распределение функциональных обязанностей среди персонала, надежный и удобный учет на базе современных автоматизированных систем, продуманная схема документооборота способствуют повышению качества внутренней информации, а, значит, и качества предпринимательских решений. Несмотря на определенные трудности формирования и наполнения внутренних информационных потоков, задача оптимизации собственного информационного пространства много проще оптимизации внешнего, вопервых, из-за огромного количества источников наполнения внешних информационных потоков (по расчетам экспертов, объем передаваемой информации в мире удваивается каждые 2-3 года'); во-вторых, из-за сложностей с проверкой достоверности внешней информации, ее противоречивости, недостаточности или, напротив, избыточности, разнородности как самой информации, так и источников ее поступления и т.д. М ежду тем проблема повышения качества и оптимизации информационного пространства имеет принципиально важное значение для предпринимательской деятельности на всех этапах жизненного цикла предпринимательской структуры: от выбора идеи и разработки стратегии развития до ответа на вопрос: что делать дальше, который предприниматель задает себе каждые 6-7 лет (таков в среднем жизненный цикл предпринимательской структуры). Особенно важное значение имеет качество информации при сравнительном анализе альтернативных вариантов, выборе партнера 1Экономика и ясизнь, 2001, № 41, с. 28. |