156 протекать в определенном, заранее установленном направлении, обусловленном целями и задачами управления. Но в силу внутренних и внешних факторов, зависящих и не зависящих от деятельности организации, процесс управления может отклоняться от запланированного направления. Поэтому важное место в общей системе стратегического управления должно отводиться внутреннему контролю, который обеспечивает постоянное наблюдение за процессами управления хозяйствующим субъектом и реализацией всех управленческих решений. В процессе выполнения планов контролируются и анализируются получаемые результаты и эффект, а при необходимости осуществляется корректировка целей, планов и организационного обеспечения. На этой стадии мониторинг показателей деятельности организации или ее подразделений строится на данных, поступающих из внешней и внутренней среды, в том числе и данных бухгалтерского, управленческого, налогового и статистического учета. Наблюдение за контролируемыми показателями обеспечивается на основе фиксации информации о фактах хозяйственной деятельности, влияющих на формирование прибыли, в первичном документе в момент осуществления операций и обобщении ее в аналитических и синтетических показателях. Обработка информации о фактических результатах достижения предусмотренных количественных стандартов контроля происходит в системах бухгалтерского и управленческого учета, которая завершается формированием различных форм отчетности, предоставляемых с определенной периодичностью субъектам контроля и предназначенных для принятия последующих управленческих решений по устранению выявленных отклонений. В таких отчетах должна быть отражена следующая информация: фактически достигнутое значение контролируемого показателя; размер отклонения фактически достигнутого показателя от предусмотренного; факторное разложение размера отклонения; объяснение причин отрицательных отклонений по показателю в целом и отдельным его составляющим; |
дит переход от стратегического планирования к тактическому и оперативному. Финансовый анализ, основанный на данных бухгалтерского учета, является одним из ключевых элементов при принятии решения о том, какие тактические программы с наибольшей вероятностью будут эффективны с точки зрения достижения организацией своих стратегических целей. В процессе стратегического управления хозяйствующим субъектом принимаемые управленческие решения должны четко выполняться соответствующими структурами и службами предприятия, а сам механизм управления должен протекать в определенном, заранее установленном направлении, обусловленном целями и задачами управления. Но в силу внутренних и внешних факторов, зависящих и не зависящих от деятельности предприятия, процесс управления может отклоняться от запланированного направления. Поэтому важное 4 4 4 место в общей системе стратегического управления должно отводиться внутреннему контролю, который обеспечивает постоянное наблюдение за процессами управления хозяйствующим субъектом и реализацией всех управленческих решений. В процессе выполнения планов контролируются и анализируются получаемые результаты и эффект, а при необходимости осуществляется корректировка целей, планов и организационного обеспечения. На этой стадии мониторинг показателей деятельности организации или ее подразделений строится на данных, поступающих из внешней и внутренней среды, в том числе и данных бухгалтерского, управленческого, налогового и статистического учета. Наблюдение за контролируемыми показателями обеспечивается на основе фиксации информации о фактах хозяйственной деятельности, влияющих на формирование прибыли, в первичном документе в момент осуществления операций, и обобщении ее в аналитических и синтетических показателях. Обработка информации о фактических результатах достижения предусмотренных количественных стандартов контроля происходит в системах бухгалтерского и управленческого учета, которая завершается формированием различных форм отчетности, предоставляемых с определенной периодичностью субъектам кон138 троля и предназначенных для принятия последующих управленческих решений по устранению выявленных отклонений. В таких отчетах должна быть отражена следующая информация: фактически достигнутое значение контролируемого показателя; размер отклонения фактически достигнутого показателя от предусмотренного; факторное разложение размера отклонения; объяснение причин отрицательных отклонений по показателю в целом и отдельным его составляющим; указание лиц, виновных в отрицательном отклонении показателя, если это отклонение вызвано внутренними факторами деятельности предприятия. Г * * Организацию работы по выявлению отклонений в ходе производства целесообразно проводить по отдельным местам возникновения затрат, сферам и центрам ответственности, что позволяет наиболее оперативно осуществлять оценку уровня достигнутых результатов по предприятию в целом, оценивать результативность работы отдельных подразделений предприятия, выявлять причины и факторы отклонений, возникающих в "узких" местах работы предприятия. Формирование информации об отклонениях по сферам и центрам ответственности также позволяет принимать корректирующие меры, определять причинно-следственные связи, должностных и ответственных лиц с целью компенсации нанесенного ущерба и осуществлять мероприятия, направленные на предотвращение нарушений в будущем. Завершающим этапом процесса реализации стратегических решений является принятие мер по устранению выявленных отклонений. При этом разрабатывается комплекс мероприятий, призванных привести объект управления к планируемому состоянию, при котором цели фирмы будут достигнуты, а планы реализованы. Эффективность внутреннего контроля стратегического управления хозяйствующим субъектом определяется действенностью мероприятий, направ139 |