|
99 ных) и хранилищах. Основанием для записи по дебету счета 10/3.1 служат первичные приходные документы (счет-фактура, накладная), согласно которым материально-ответственное лицо проверяет и приходует поступившие ГСМ на склад, а бухгалтерия делает проводку: Дт-10/3-1 Кт-60, 71,76 10/3-2 «Топливо в баках транспортных средств». Здесь учитывают бензин и дизельное топливо, выданные водителям, а также топливо, приобретаемое водителями за наличный расчет. Остатки топлива в баках автотранспортных средств ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков, то есть инвентаризацией. Списание ГСМ производится на основании первичных расходных документов: ведомостей учета выдачи нефтепродуктов, требований, накладных и так далее проводкой: Дт-10/3-2 Кт-10/3-1. В настоящее время в многочисленных малых и средних пассажирских автотранспортных организациях вести такой учет чаще всего не представляется возможным. В большинстве таких организаций выдаются подотчетные суммы водителям на приобретение ГСМ, основанием для прихода которых на счет 10/3-2 будет служить кассовый чек автозаправочной станции, где должно быть указано количество залитого в бак бензина, его цена и общая сумма (приложение 4, табл. 1). Чтобы избежать выдачи наличных денег водителям, получает все большее распространение заправка автобусов по талонам, которые по ведомости выдаются водителям (приложение 4, табл. 2). Следовательно, к субсчету 3 счета 10 «Топливо» необходимо открыть субсчет второго порядка 10/3-3 «Нефтепродукты по талонам», где учитывают талоны на бензин, дизельное топливо и смазочные материалы в единицах измерения, указанных на талонах, и в стоимостном выражении, полученные материально-ответственным лицом. Следует отметить, что вместо этого субсчета второго порядка можно использовать счет 50/3 «Денежные документы». Если организация не заключает договор со специализированными организациями по поставке нефтепродуктов или приобретению талонов на нефтепродукты, а предпочитает производить оплату топлива наличными и заправку автомобилей непосредственно в баки, в учете будет задействован только один |
87 По окончании отчетного года затраты на ремонт автотранспортных средств должны быть списаны на издержки производства и обращения в сумме сложившихся затрат, при наличии счета 96 «Резервы предстоящих расходов» субсчет «Ремонтный фонд» с неиспользованным остатком средств на нем должен быть закрыт сторнировочной проводкой. Если затраты превышают начисленный фонд, то его следует доначислить или сложившийся перерасход по ремонту отнести на издержки производства и обращения. Затраты по обслуживанию арендованных автотранспортных средств включаются в себестоимость, только если в договоре аренды предусмотрено осуществление этих затрат за счет арендатора. Но следует помнить, что в себестоимость включается только текущий ремонт автотранспортных средств. Учет затрат на ГСМ Для учета и расходования ГСМ Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрен счет 10 «Материалы», субсчет 3 «Топливо», где учитывают наличие и движение нефтепродуктов и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств. Бухгалтерский учет нефтепродуктов ведут по их видам, местам хранения и материально-ответственным лицам, а также по водителям, по маркам автобусов и так далее. Для этого мы рекомендуем применять субсчета второго порядка к субсчету 3 «Топливо» [16]: 10/3-1 «Нефтепродукты на складе», где предприятия, имеющие оборудованные помещения для хранения горюче-смазочных материалов, учитывают наличие и движение нефтепродуктов всех видов, полученных для эксплуатации автотранспортных средств, в пунктах заправки (стационарных или передвижных) и хранилищах. Основанием для записи по дебету счета 10/3.1 служат первичные приходные документы (счет-фактура, накладная), согласно которым материально-ответственное лицо проверяет и приходует поступившие ГСМ на склад, а бухгалтерия делает проводку: 10/3-2 «Топливо в баках транспортных средств». Здесь учитывают бензин и дизельное топливо, выданные водителям, а также топливо, приобретаемое водителями за наличный расчет. Остатки топлива в баках автотранспортных средств ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков, то есть инвентаризацией. Списание ГСМ производится на основании первичных расходных документов: ведомостей учета выдачи нефтепродуктов, требований, накладных и так далее проводкой: Дт-10/3-2 Кт-10/3-1; В настоящее время на многочисленных малых и средних ПАТП вести такой учет чаще всего не представляется возможным. На большинстве таких предприятий выдаются подотчетные суммы водителям на приобретение ГСМ, основанием для прихода которых на счет 10/3-2 будет служить кассовый чек автозаправочной станции, где должно быть указано количество залитого в бак бензина, его цена и общая сумма (приложение 6, табл. 1). Чтобы избежать выдачи наличных денег водителям, получает все большее распространение заправка автобусов по талонам, которые по ведомости выдаются водителям подотчетным лицом (приложение 6, табл. 2). Следовательно, к субсчету 3 счета 10 «Топливо» необходимо открыть субсчет второго порядка 10/3-3 «Нефтепродукты по талонам», где учитывают талоны на бензин, дизельное топливо и смазочные материалы в единицах измерения, указанных на талонах, и в стоимостном выражении, полученные материально-ответственным лицом. Следует отметить, что вместо этого субсчета второго порядка можно использовать счет 50/3 «Денежные документы». Если предприятие не заключает договор со специализированными предприятиями по поставке нефтепродуктов или приобретению талонов на нефтепродукты, а предпочитает производить оплату топлива наличными и заправку автомобилей непосредственно в баки в учете будет задействован только один субсчет 10/3-2 «Топливо в баках транспортных средств». |