|
ной работы и четкого определения ответственности контроллеров необходимо создать специальное структурное подразделение службу контроллинга. При организации подразделения контроллинга необходимо учесть, что современный контроллинг базируется на информационных технологиях. Это позволяет значительно сократить затраты времени на обмен данными, снизить трудоемкость учетно-аналитических процедур, увеличить объемы перерабатываемой информации. Наличие такого структурного звена, как бюро информационных технологий, в службе контроллинга просто необходимо. Характер взаимодействия службы контроллинга с другими подразделениями предприятия определяется в каждом конкретном случае на основе задач и функций, выполнение которых возложено на нее руководством предприятия. Служба интегрированного контроллинга должна иметь возможность получать всю необходимую ей информацию и преобразовывать ее в рекомендации для принятия управленческих решений высшими руководителями предприятия. В случае организации централизованной службы интегрированного контроллинга можно выделить следующие варианты позиционирования службы контроллинга в организационной структуре предприятия: 1. Служба контроллинга входит в состав финансово-экономических служб предприятия и подчиняется при этом заместителю директора по экономике и финансам (финансовому директору); 2. Служба контроллинга является самостоятельной структурой и находится в непосредственном подчинении у директора предприятия. Функции службы интегрированного контроллинга могут возлагаться как на постоянно действующий отдел контроллинга или группу в составе финансово-экономической службы, так и на временную группу, созданную для решения определенных задач (рис. 6). 64 |
по функциям менеджмента потребуются специалисты достаточно узкого профиля. Если же принимается вариант организации службы контроллинга по функциональным сферам, то, наоборот, специалисты широкого профиля. Поэтому в большинстве случаев, средние по размерам фирмы также не позволяют себе роскоши иметь самостоятельные службы контроллинга. На практике чаще всего встречается схема, представленная на рисунке 5. Рисунок 5 Организация контроллинга на средних по размеру предприятиях В данном случае специалист, выполняющий функции контроллера, работает в отделе финансового учета и линейно подчинен коммерческому директору. Однако если на небольшом предприятии функции контроллера могут быть возложены на одного сотрудника, то на крупных фирмах для эффективной работы и четкого определения ответственности контроллеров необходимо создать специальное структурное подразделение службу контроллинга. При организации подразделения контроллинга необходимо учесть, что современный контроллинг базируется на информационных технологиях. Это позволяет значительно сократить затраты времени на обмен данными, снизить трудоемкость учетно-аналитических процедур, увеличить объемы перерабатываемой информации. Наличие такого структурного звена, как бюро информационных технологий в службе контроллинга просто необходимо. Характер взаимодействия службы контроллинга с другими подразделениями предприятия определяется в каждом конкретном случае на основе задач и функций, выполнение которых возложено на нее руководством предприятия. Служба контроллинга должна иметь возможность получать всю необходимую ей информацию и претворять ее в рекомендации для принятия управленческих решений высшими руководителями предприятия. В случае организации централизованной службы контроллинга на практике встречаются следующие варианты позиционирования службы контроллинга в организационной структуре предприятия: 1. Служба контроллинга входит в состав финансово-экономических служб предприятия и подчиняется при этом заместителю директора по экономике и финансам (финансовому директору). 2. Служба контроллинга является самостоятельной структурой и находится в непосредственном подчинении у директора предприятия. Функции службы контроллинга могут возлагаться как на постоянно действующий отдел контроллинга или группу в составе финансовоэкономической службы, так и на временную группу, созданную для решения определенных задач (рисунок 6). Следует отметить, что, приняв решение о создании самостоятельной службы контроллинга, руководитель, в первую очередь, должен установить какую линию ответственности следует определить контроллеру (линейную или штабную), а также выяснить должны ли наряду с центральной службой контроллинга быть выделены децентрализованные подразделения. Служба контроллинга может иметь штабную или линейную форму организации. Каждая из них обладает как достоинствами, так и недостатками. контроллинга. В этой связи требуются концептуальные подходы к нему. Однако практически никто не отрицает, что контроллинг это новая концепция управления, порожденная практикой современного менеджмента наряду с концепциями стратегического планирования, комплексного управления качеством и маркетинга. С функциональной точки зрения контроллинг представляет собой подсистему управления. 4. В диссертационном исследовании с позиции концептуального подхода раскрыт предмет контроллинга как подсистемы управления, призванной решить: интегрированное взаимодействие всех служб и подразделений предприятия; координацию мер по достижению стратегических и оперативных целей предприятия; информационную поддержку менеджмента; консультационное обслуживание по комплексу инновационных преобразований в области бизнес-процессов, продукции, организационной структуры и организационной культуры. 5. Доказано, что при реализации концепции контроллинга большое значение приобретает необходимость комплексного подхода к инновационным преобразованиям в области бизнес-процессов, продуктов, организационной структуры и организационной культуры. 6. В диссертации дано концептуальное определение контроллинга. Контроллинг это современная концепция управления предприятием на принципах интегрированного взаимодействия всех его служб и подразделений в процессе анализа, планирования и контроля комплекса инновационных преобразований с целью управления потенциалом роста эффективности деятельности предприятия. 7. Представляется целесообразным утверждать, что для обеспечения функций контроллинга (анализ, планирование и контроль) не обязательно менять организационную структуру предприятия. Анализ показал, что функции службы контроллинга могут возлагаться как на постоянно действующий отдел контроллинга или группу в составе финансовоэкономической службы, так и на временную группу, созданную для решения |