|
выполнять заказы своевременно и при минимуме издержек. Для достижения этой цели осуществляется управление закупками, в процессе которого определяются рентабельные размеры заказа. Управление закупками начинается с их планирования. План закупок составляется по схеме, представленной на рис. 1. На этапе сбора информации изучаются поставщики с точки зрения их репутации, качества и цены их продукции, осуществляется сравнение качества изделий, имеющихся на рынке. Анализ потребностей и возможностей включает определение количества материалов, необходимых для производства продукта, изучаются возможности поставщиков, у которых могут быть куплены товары, производится оценка преимуществ (недостатков) производства ряда деталей на своем предприятии. Выбор стратегии закупок зависит от вида конечного продукта, комплектующих изделий и материалов. Возможны следующие варианты: 1. Оптовые закупки. 2. Регулярные закупки мелкими партиями. 3. Закупки по мере необходимости. Определение метода закупки производится на основе стратегии. Им может быть один из перечисленных выше вариантов, их комбинация или любой другой. Необходимо выбрать наиболее подходящий. На этапе оперативных решений необходимо определить: • какие материалы требуются; • когда они нужны; • каковы площади складских помещений; • какие рабочие требуются; • каковы издержки. Контроль необходим для того, чтобы убедиться, что план выполняется, причем эффективно. Контроль может осуществляться постоянно или путем выборочных проверок. Анализ хода выполнения плана позволит определить, что делалось правильно, а где были допущены ошибки, сделать выводы. Корректировка плана производится, если выявлены «узкие места». Изменения вносятся, начиная с четвертого этапа определение метода закупки. Определить объем закупок это значит найти оптимальный размер заказа (ОРЗ), то есть тот уровень, при котором достигается максимальное использование складских помещений, минимизируются издержки хранения запасов, оптимизируются условия повторных заказов. Все эти факторы тесно связаны между собой. ОРЗ можно рассчитать по формуле: |
• подчеркнуть и похвалить его за сильные стороны; • выявить и разобраться вместе с ним в его слабых сторонах; • определить задачи на будущее, которые могут включать обучение или повышение квалификации; • дать сотруднику возможность высказаться по результатам аттестации; • выслушать замечания относительно условий работы персонала. Обсудить любые жалобы или вопросы дисциплины. Если руководство фирмы будет регулярно проводить такую аттестацию, то коллектив почувствует, что руководство следит за качеством их работы. Оценка результатов работы персонала служит трем целям: административной, информационной и мотивационной. Административные функции. Повышение по службе, понижение, перевод, прекращение трудового договора. Информационные функции. Оценка результатов работы нужна и для того, чтобы можно было информировать людей об уровне их работы. При должной постановке этого дела работник узнает не только, достаточно ли хорошо он работает, но и что конкретно является его сильными или слабыми сторонами и в каком направлении он может совершенствоваться. Мотивационные функции. Оценка результатов трудовой деятельности представляет собой важное средство мотивации поведения людей. Определив сильных работников, руководство может должным образом вознаградить их благодарностью, зарплатой или повышением в должности. Систематическое положительное подкрепление поведения, ассоциирующегося с высокими результатами работы, должно вести к аналогичному поведению и в будущем. Третьим направление менеджмента малого предприятия является управление закупками. Практически ни одна фирма в своей деятельности не обходится без запасов. Задача фирмы иметь такой объем запасов, который позволял бы выполнять заказы своевременно и при минимуме издержек. Для достижения этой цели осуществляется управление закупками, в процессе которого определяются рентабельные размеры заказа. Управление закупками начинается с их планирования. План закупок составляется по схеме, представленной на рис. 1. На этапе сбора информации изучаются поставщики с точки зрения их репутации, качества и цены их продукции, осуществляется сравнение качества изделий, имеющихся на рынке. Анализ потребностей и возможностей включает определение количества материалов, необходимых для производства продукта, изучаются возможности поставщиков, у которых могут быть куплены товары, производится оценка преимуществ (недостатков) производства ряда деталей на своем предприятии. Выбор стратегии закупок зависит от вида конечного продукта, комплектующих изделий и материалов. Возможны следующие варианты: 1. Оптовые закупки. 2. Регулярные закупки мелкими партиями. 3. Закупки по мере необходимости. Определение метода закупки производится на основе стратегии. Им может быть один из перечисленных выше вариантов, их комбинация или любой другой. Необходимо выбрать наиболее подходящий. На этапе оперативных решений необходимо определить: • какие материалы требуются; • когда они нужны; • каковы площади складских помещений; • какие рабочие требуются; • каковы издержки. Контроль необходим для того, чтобы убедиться, что план выполняется, причем эффективно. Контроль может осуществляться постоянно или путем выборочных проверок. Анализ хода выполнения плана позволит определить, что делалось правильно, а где были допущены ошибки, сделать выводы. Рис 1. и з Корректировка плана производится, если выявлены «узкие места». В рамках управления закупками изменения вносятся, начиная с четвертого этапа определения метода закупки. Определить объем закупок это значит найти оптимальный размер заказа (ОРЗ), то есть тот уровень, при котором достигается максимальное использование складских помещений, минимизируются издержки хранения запасов, оптимизируются условия повторных заказов. Все эти факторы тесно связаны между собой. ОРЗ можно рассчитать по формуле: где: Vгодовой объем потребления; Р стоимость одного заказа (административные расходы, оплата труда персонала); С стоимость единицы продукции из заказанной партии; S издержки хранения единицы продукции на складе. Допустим, фирма использует 1000 единиц продукции за год (У) по 5000 руб. каждая (С). Делопроизводство, телефонные переговоры, содержание персонала в пересчете на один заказ составляют 20 000 руб. (Р). Хранение на складе одной единицы продукции обойдется в 500 руб. (S). Оптимальный заказ в данном случае составит 126 единиц. В течение года придется сделать 8 таких заказов (1000 : 126). Поскольку при хранении на складе капитал фирмы омертвляется, необходимо вести учет закупкам и вести анализ запасов по правилу ABC. Продукция А наиболее ценная, на которую приходится примерно 75-80% общей стоимости запасов на складе, но составляет лишь 10-20% общего количества находящейся на нем продукции. Продукция В средняя по стоимости (примерно 10-15% стоимости запасов), но в количественном отношении составляет 30-40% хранимой продукции. Продукция С самая дешевая (примерно 5-10% стоимости запасов) и самая массовая (40-50% общего объема хранения). На основе учета запасов можно построить кривую анализа ABC (рис. 2). Учет запасов и кривая анализа ABC позволяют сделать важные выводы: Продукция А должна находиться под строгим контролем. Необходимы регулярный учет и, возможно, частые корректировки в планах его использования. Продукция этой группы основная в вашем бизнесе. Продукция В требует обычного контроля, налаженного учета и непрерывного внимания. Обычно это постоянно используемые вспомогательные материалы. 1Баженов Ю.К. Малое предпринимательство: практическое руководство по организации и ведению малого бизнеса. М.: Маркетинг, 1999, с. 21 |