|
104 Рисунок 1 План закупок 9 * V * Р ОРЗ =---------------------------------------------------------------------------------------------------(1) c*s где: V годовой объем потребления; Р стоимость одного заказа (административные расходы, оплата труда персонала); С стоимость единицы продукции из заказанной партии; S издержки хранения единицы продукции на складе. Допустим, фирма использует 1000 единиц продукции за год (V) по 5000 руб. каждая (С). Делопроизводство, телефонные переговоры, содержание персонала в пересчете на один заказ составляют 20 000 руб. (Р). Хранение на складе одной единицы продукции обойдется в 500 руб. (S). Оптимальный заказ в данном случае составит 126 единиц. В течение года придется сделать 8 таких заказов (1000 : 126). Поскольку при хранении на складе капитал фирмы |
и з Корректировка плана производится, если выявлены «узкие места». В рамках управления закупками изменения вносятся, начиная с четвертого этапа определения метода закупки. Определить объем закупок это значит найти оптимальный размер заказа (ОРЗ), то есть тот уровень, при котором достигается максимальное использование складских помещений, минимизируются издержки хранения запасов, оптимизируются условия повторных заказов. Все эти факторы тесно связаны между собой. ОРЗ можно рассчитать по формуле: где: Vгодовой объем потребления; Р стоимость одного заказа (административные расходы, оплата труда персонала); С стоимость единицы продукции из заказанной партии; S издержки хранения единицы продукции на складе. Допустим, фирма использует 1000 единиц продукции за год (У) по 5000 руб. каждая (С). Делопроизводство, телефонные переговоры, содержание персонала в пересчете на один заказ составляют 20 000 руб. (Р). Хранение на складе одной единицы продукции обойдется в 500 руб. (S). Оптимальный заказ в данном случае составит 126 единиц. В течение года придется сделать 8 таких заказов (1000 : 126). Поскольку при хранении на складе капитал фирмы омертвляется, необходимо вести учет закупкам и вести анализ запасов по правилу ABC. Продукция А наиболее ценная, на которую приходится примерно 75-80% общей стоимости запасов на складе, но составляет лишь 10-20% общего количества находящейся на нем продукции. Продукция В средняя по стоимости (примерно 10-15% стоимости запасов), но в количественном отношении составляет 30-40% хранимой продукции. Продукция С самая дешевая (примерно 5-10% стоимости запасов) и самая массовая (40-50% общего объема хранения). На основе учета запасов можно построить кривую анализа ABC (рис. 2). Учет запасов и кривая анализа ABC позволяют сделать важные выводы: Продукция А должна находиться под строгим контролем. Необходимы регулярный учет и, возможно, частые корректировки в планах его использования. Продукция этой группы основная в вашем бизнесе. Продукция В требует обычного контроля, налаженного учета и непрерывного внимания. Обычно это постоянно используемые вспомогательные материалы. 1Баженов Ю.К. Малое предпринимательство: практическое руководство по организации и ведению малого бизнеса. М.: Маркетинг, 1999, с. 21 |