|
Стандартная схема управления затратами включает следующие элементы: 1. Прогнозирование, т. е. расчет величины достигаемого уровня затрат с целью выявления путей развития производства и повышения эффективности его деятельности. 2. Планирование, т. е. расчет величины затрат на более короткий промежуток времени с учетом организационного и технического уровня производства. Сюда следует отнести экономическое обоснование решений о производстве новых изделий и снятии с производства устаревших; расчет экономической эффективности новой техники, организационно-технических мероприятий, мероприятий по рационализации и др. [23, с. 49]. 3. Калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) является промежуточным элементом управления и применим только к управлению затратами. В современной экономической литературе [8, 18 и др.] калькулирование определяется как основа экономических расчетов себестоимости единицы отдельных видов продукции (работ, услуг). В процессе калькулирования соизмеряются затраты на производство с количеством произведенной продукции и определяется себестоимость единицы продукции. Данные калькуляции фактической себестоимости продукции широко используются в управлении затратами, для контроля за соблюдением принятой предприятием плановой себестоимости продукции и рентабельности, выявления резервов и путей дальнейшего снижения затрат. 4. Организация важнейший элемент эффективного управления затратами. Она устанавливает, каким образом на предприятии управляют затратами, т.е. кто это делает, в какие сроки, с использованием какой информации, документов, какими способами. Определяются места возникновения затрат и центры ответственности за их соблюдение. Разрабатывается иерархическая система линейных и функциональных связей руководителей и специалистов, участвующих в управлении затратами которая должна быть совместима с организационной структурой предприятия. |
27 Выполнение функций управления в полном объеме по всем элементам составляет цикл воздействия управляющей подсистемы (субъект управления) на управляемую подсистему (объект управления). Объектом управления являются затраты на разработку, производство, реализацию, эксплуатацию (использование) и утилизацию продукции. Они планируются, учитываются, анализируются, подвергаются воздействию со стороны субъекта управления. — Субъектом управления затратами выступают руководители и специалисты предприятия и производственных подразделений (производств, цехов, отделов, участков и т.п.). Отдельные функции и элементы управления затратами выполняются служащими предприятия непосредственно или при их активном участии. Функции управления затратами первичны по отношению к производству, т.е. для достижения определенного производственного, экономического, технического или другого результата сначала нужно произвести затраты [94, с. 90]. Общая стандартная схема и взаимодействие функций управления затратами на предприятии показана на рис. 1.1. Рассмотрим отдельные элементы схемы: 1. Прогнозирование, т. е. расчет величины достигаемого уровня затрат с целью выявления путей развития производства и повышения эффективности его деятельности. 2. Планирование, т. е. расчет величины затрат на более короткий промежуток времени с учетом организационного и технического уровня производства. Сюда следует отнести экономическое обоснование решений о производстве новых изделий и снятии с производства устаревших; расчет экономической эффективности новой техники, организационно-технических мероприятий, мероприятий по рационализации и др. [32, с. 49]. 3. Калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) является промежуточным элементом управления и применим только к управлению затратами. В современной экономической литературе [6, 24] калькулирование 28 Цикл управления Функции управления Разработка Реализация Кош роль (принятие) решения решения Элементы управ! оX с*до с. ио си С Ея С &лчЛ енческого цикла кя яяг» мЯ «и си О 5 о1Ик я9тI 8 I §. II § &Ъйа. т «шт ^« яЯ Л я §« 5 2 §а д е еР о я ссо рЯ д т а\А Управляющая система (объект управления) время Рис. 1.1. Схема взаимодействия функций и элементов управления затратами определяется как основа экономических расчетов себестоимости единицы отдельных видов продукции (работ, услуг). В процессе калькулирования соизмеряются затраты на производство с количеством произведенной продукции и определяется себестоимость единицы продукции. Данные калькуляции фактической себестоимости продукции широко используются в управлении затратами, для контроля за соблюдением принятой предприятием плановой себестоимости продукции и рентабельности, выявления резервов и путей дальнейшего снижения затрат. 29 4. Организация — важнейший элемент эффективного управления затратами. Она устанавливает, каким образом на предприятии управляют затратами, т.е. кто это делает, в какие сроки, с использованием какой информации, документов, какими способами. Определяются места возникновения затрат и центры ответственности за их соблюдение. Разрабатывается иерархическая система линейных и функциональных связей руководителей и специалистов, участвующих в управлении затратами которая должна-быть совместима с организационной структурой предприятия. 5. Координация и регулирование затрат предполагают сравнение фактических затрат с запланированными, выявление отклонений и принятие оперативных мер по их ликвидации. Если выясняется, что изменились условия выполнения плана, то затраты, запланированные на его реализацию, корректируются. Своевременная координация и регулирование затрат позволяют предприятию избежать серьезного срыва в выполнении запланированного экономического результата деятельности. 6. Активизация и стимулирование подразумевают изыскание таких способов воздействия на участников производства, которые побуждали бы соблюдать установленные планом затраты и находить возможности их снижения. Подобный образ действий может мотивироваться как материальными, так и моральными факторами. Нельзя стимулы к соблюдению и экономии затрат заменять наказанием за перерасход. В этом случае работники основные усилия будут прикладывать к тому, чтобы оспорить уровень планируемых затрат, завысить его. Тогда достижение основной цели предприятия — получение максимально возможной прибыли за счет снижения затрат — станет трудновыполнимой задачей [51, с. 40]. 7. Учет как элемент управления затратами необходим для подготовки информации в целях принятия правильных управленческих решений. Например, при оценке стоимости материальных производственных запасов произведенные затраты устанавливают путем производственного учета, а информацию |