|
Бюджетирование затрат предприятия должно базироваться на следующих положениях [98, с. 76-77]: 1. Составление бюджета на первый план выдвигает сокращение стоимости и устранение расточительных действий и бизнес-процессов. 2. Составление бюджета формальный механизм для сокращения рабочей нагрузки до оптимального уровня в рамках достижения целей существующей стратегии деятельности предприятия. Избыток или недостаток рабочей нагрузки из-за непрозрачности и плохой структурированности действий и бизнеспроцессов влияет на их стоимость, а, следовательно, на себестоимость продукции или услуги, и не улучшает удовлетворенность и лояльность клиентов. Сам процесс бюджетирования должен помогать оптимизировать рабочую нагрузку. 3. Бюджтетирование направлено на непрерывное улучшение бизнеспроцессов. На основе данных о привлекательности продукции, услуг, клиентов и поставщиков, их потребностей и возможностей, стратегии и целях предприятия определяется требуемая нагрузка на действия и бизнес-процессы, а также ресурсы, которые обеспечат их выполнение. 4. Бюджетирование сосредотачивает больше внимания на выходы (результаты), а не на входы. То есть должно быть важно, что сделано, как сделано и сколько сделано. Требуемые ресурсы являются только следствием действий. При этом составление бюджета заставляет каждого сотрудника посмотреть на свои действия в контексте требований клиентов и поставленных целей. Поэтому составление бюджета действий позволяет персоналу стать уполномоченными в управлении своими действиями. Составление бюджета затрат представляет собой процесс планирования и контроля над ожидаемыми действиями и бизнес-процессами, согласованными со стратегическими целями предприятия и их прогнозируемой рабочей нагрузкой. То есть бюджетирование позволяет определить стоимостное выражение ожидаемых действий и бизнес-процессов предприятия, отражающее прогноз |
76 Традиционные бюджеты не устанавливают истинную причину перерасхода ресурсов, поэтому существующая неэффективность выполнения бизнеспроцессов фактически переходит в бюджет следующего периода. А это значит, что бюджеты не поддерживают непрерывное улучшение бизнес-процессов. Из всего вышесказанного следует сделать вывод, что традиционное составление бюджетов напрямую не ориентировано на обеспечение выполнения действий и бизнес-процессов, в результате которых предприятие планирует произвести заданный ассортимент продукции или оказать услуги в определенном объеме. Изложенный в п. 2.2 подход через драйверы ресурсов и действий дает возможность рассчитать количество ресурсов, которое было использовано при выполнении действий, и проследить, каким-образом полученная стоимость действий распределилась между произведенной продукцией (работами, услугами). В результате определяется себестоимость единицы продукции и услуги, а также фиксируются значения драйверов, которые в дальнейшем можно использовать при прогнозировании требуемого уровня ресурсов на будущий период деятельности предприятия. Таким образом, бюджетирование затрат предприятия должно базироваться на следующих положениях: 1. Составление бюджета на первый план выдвигает сокращение стоимости и устранение расточительных действий и бизнес-процессов. 2. Составление бюджета формальный механизм для сокращения рабочей нагрузки до оптимального уровня в рамках достижения целей существующей стратегии деятельности предприятия. Избыток или недостаток рабочей нагрузки из-за непрозрачности и плохой структурированности действий и бизнеспроцессов влияет на их стоимость, а, следовательно, на себестоимость продукции или услуги, и не улучшает удовлетворенность и лояльность клиентов. Сам процесс бюджетирования должен помогать оптимизировать рабочую нагрузку. 77 3. Бюджетирование направлено на непрерывное улучшение бизнеспроцессов. На основе данных о привлекательности продукции, услуг, клиентов и поставщиков, их потребностей и возможностей, стратегии и целях предприятия определяется требуемая нагрузка на действия и бизнес-процессы, а также ресурсы, которые обеспечат их выполнение. 4. Бюджетирование сосредотачивает больше внимания на выходы (результаты), а не на входы. То есть должно быть важно, что сделано, как сделано и сколько сделано. Требуемые ресурсы являются только следствием действий. При этом составление бюджета заставляет каждого сотрудника посмотреть на свои действия в контексте требований клиентов и поставленных целей. Поэтому составление бюджета действий позволяет персоналу стать уполномоченными в управлении своими действиями. Составление бюджета затрат представляет собой процесс планирования и контроля над ожидаемыми действиями и бизнес-процессами, согласованными со стратегическими целями предприятия и их прогнозируемой рабочей нагрузкой. То есть бюджетирование позволяет определить стоимостное выражение ожидаемых действий и бизнес-процессов предприятия, отражающее прогноз рабочей нагрузки и запланированных изменений с целью постоянного улучшения выполнения работы. Бюджетирование, основанное на действиях, включает три ключевых элемента [30, с. 108]: состав действии и бизнес-процессов, которые будут выполнены, а также их причинно-следственные связи; количество единиц действий и бизнес-процессов, которые будут выполнены; стоимость действий и бизнес-процессов, которые будут выполнены. Требуемый состав действий и БП определяется на основании номенклатуры и объема продукции (работ, услуг), которые планируется произвести или оказать, а также драйверов действий. |