43 В соответствии с классификацией текущих затрат центры затрат можно разбить на центры регулируемых затрат и центры частично регулируемых (произвольных) затрат. Целью центров регулируемых затрат является достижение оптимального соотношения между текущими затратами и выпуском, обеспечение необходимого уровня качества продукции. Примером центров регулируемых затрат может служить цех основного производства. Примером центров произвольных затрат конструкторское бюро, администрация. Оценка эффективности работы центра затрат выявляется в результате анализа отклонений фактических результатов от плановых. Экономический анализ отклонений представляет собой факторный анализ, целью которого является определение и детальная оценка причин отклонений. Создание в организациях потребительской кооперации системы управления по центрам затрат позволит оперативно контролировать текущие затраты на разных уровнях управления организацией, оценивать деятельность подразделений на основе проведения первичного анализа. Конкретная специфика инструментов и методов, применяемых в системе управления, будет зависеть от особенностей формирования текущих затрат в отдельных подразделениях кооперативных организаций. 1.3. Особенности формирования текущих затрат организаций потребительской кооперации Потребительская кооперация является социально-ориентированной системой и характеризуется большим количеством связей между составляющими ее элементами. При этом каждый элемент данной системы выполняет свою социально-экономическую функцию и может рассматриваться как самостоятельная система, обладающая собственными интересами и целями. |
39 издержек подразделения; имеющиеся отклонения подвергаются экономическому анализу и позволяю! руководству оценить эффективность деятельности менеджеров. Центры дискреционных издержек создаются в организационных единицах, в которых в принципе невозможно определить результат в денежном выражении (бухгалтерия, юридический отдел и т.д.). Процесс контроля деятельности таких подразделений начинается с установления общего бюджета, а по окончании отчетного периода они сравниваются с фактическими расходами и не являются инструментом оценки производительности управляющих. Особую трудность представляет контроль текущих затрат административных центров, к которым относят высшее руководство, менеджеров, ответственных за административные единицы и т.д. В этом случае отклонения от бюджета не могут напрямую рассматриваться как знак эффективного либо неэффективного исполнения обязанностей, при этом чаще всего разным уровням руководства необходимы отчеты с разной степенью детализации. Традиционно бюджет для административных центров состоит из двух частей. Первая часть отражает издержки, связанные с основными потребностями отдела, а вторая с творческой деятельностью отдела. По отношению к основному виду деятельности центры затрат классифицируют на производственные (производственный комплекс, цех, участок, бригада), обслуживающие (отделы управления и обслуживания процесса производства) и условные центры (по статьям себестоимости, экономическим элементам). В соответствии с классификацией текущих затрат центры затрат можно разбить на центр!»! ротируемых затрат и центры частично роллируемых (произвольных) затрат [66]. Целью петров регулируемых затрат является достижение оптимального соотношения между текущими затратами и выпуском, обеспечение необходимого уровня качества продукции. Примером центров регулируемых затрат может служить цех основного производства, центров произвольных затрат конструкторское бюро, администрация. Оценка эффективности работы центра затрат выявляется в результате анализа отклонений фактических результатов от плановых. Экономический анализ отклонений представляет собой факторный анализ, целью которого является определение и детальная оценка причин отклонений. Формулы для расчета и пояснения представлены в приложении 9. Степень применения системы управления по центрам затрат для каждой организации индивидуальна и оптимальный вариант управления определяется только после детальною анализа специфики деятельности организации. Кроме того, чем выше степень дифференциации центров затрат в организации, тем лучше может быть поставлен контроль за использованием ресурсов и определением себестоимости продукции. Однако, с другой стороны, высокая степень дифференциации связана с большими затратами на ведение учета и контроля. Таким образом, система управления по центрам затрат является относительно самостоятельной подсистемой управления организацией, специфика которой определяется наличием центров затрат. Отдельные элементы системы управления по центрам затрат в значительной степени повторяют отечественную систему внутрипроизводственного хозяйственного расчета. Она носит комплексный многоцелевой характер и позволяет децентрализовать управление текущими затратами, наблюдать за их формированием на всех уровнях управления и использовать различные методы контроля затрат с учетом особенностей каждого сегмента, выявлять непроизводительные затраты и, в итоге, повысить эффективность деятельности организации. Создание в организациях потребительской кооперации системы управления по центрам затрат позволит оперативно контролировать текущие затраты на разных уровнях управления организацией, оценивать деятельность подразделений на основе проведения первичного анализа. Конкретная специфика инструментов и методов, применяемых в системе управления, будет зависеть от особенностей формирования текущих затрат в отдельных подразделениях кооперативных организаций. 1.3. ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ ТЕКУЩИХ ЗАТРАТ ОРГАНИЗАЦИЙ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ Потребительская кооперация является социально-ориентированной системой и характеризуется большим количеством связей между составляющими ее элементами. При этом каждый элемент данной системы выполняет свою социально-экономическую функцию и может рассматриваться как самостоятельная система, обладающая собственными интересами и целями. Наиболее важный аспект социальной миссии потребительской кооперации выражается в том, что потребительская кооперация это доходообразующая система. Во многих сельских районах доходы, поступающие от сс функционирования, составляют основную, а в большинстве районов значительную часть местного бюджета, что обеспечивает экономическое и социальное развитие территории. Значительна ее роль в формировании денежных доходов сельского населения (заработная плата работников системы, оплата закупленной сельскохозяйственной продукции и сырья, доходы на заемные средства населения, кооперативные выплаты), в создании условий для использования денежных доходов населения при приобретении товаров и услуг, в сохранении рабочих мест на действующих предприятиях и создании новых, в подготовке кадров и т.д. [25, с. 187]. Вместе с тем экономический потенциал потребительской кооперации в настоящее время используется не достаточно полно. С повышением динамизма рынка, ростом конкуренции усилилось влияние фактора затрат на возможность сохранения и укрепления конкурентных позиций кооперативных организаций, что в значительной степени определяется эффективностью управления текущими затратами каждой кооперативной организации. В этих условиях менеджмент текущих затрат должен использовать методы, способные с опережением влиять на динамику и структуру текущих затрат, обеспечивая их минимизацию. Эволюция системы управления текущими затратами направлена на формирование полицентрической системы, базирующейся на функционировании |