|
99 простота и эффективность разработки приложений: необходимость в операциях возникает довольно часто, особенно при развитии функций системы или изменении деловых алгоритмов. Выполняют эту работу прикладные программисты; простота и удобство общения с БД (никто не любит набирать что-то на клавиатуре более двух-трех нажатий на клавиатуру или щелчков мышью); открытая архитектура информационной системы возможность расширения функций, масштабов и контактов системы при сохранении прежних финансовых вложений, программных и информационных наработок. Технология электронного документооборота представляет особый класс программного обеспечения. Современные средства электронного документооборота дают возможность создавать интегрированные системы сквозной обработки неструктурированных данных (т.е. всевозможных документов писем, приказов, отчетов, инструкций, расписаний и т.п.), включая обслуживание звуковой и видеоинформации, электронной подписи, синхронизацию и криптографическую защиту данных, и многое другое. Например, управление обычной электронной почтой предусматривает автоматизацию рассылки текстовой и графической информации удаленным адресатам, прием поступающих отправлений, регистрацию телефонных звонков в отсутствии абонента и т.д. Управление внутренним документооборотом это сквозное безбумажное прохождение документов,, которые готовятся разными исполнителями (с электронным визированием, редактированием и т.п. операциями), составления оптимальных расписаний встреч и «собраний» в соответствии с рабочим трафиком каждого участника образовательного процесса^ учет кадров и работы обслуживающего персонала, исполнительской дисциплины и многое другое. Принципиальной функцией технологии электронного документооборота является контроль текущего статуса документа (разработка, согласование, утверждение и т.п.) |
115 ность данных); переносимость возможность спокойно менять элементы аппаратного обеспечения без переделки программ; простота установки и сопровождения (это функция администраторов сети и баз данных); простота и эффективность разработки приложений: необходимость в операциях возникает довольно часто, особенно при развитии функций системы или изменении деловых алгоритмов. Выполняют эту работу прикладные программисты; простота и удобство общения с БД; открытая архитектура информационной системы возможность расширения функций, масштабов и контактов системы при сохранении прежних финансовых вложений; программных и информационных наработок. Технология электронного документооборота представляет особый класс программного обеспечения. Современные средства электронного документооборота дают возможность создавать интегрированные системы сквозной обработки неструктурированных данных (т.е. всевозможных документов писем, приказов, отчетов, инструкций, расписаний и т.п.), включая обслуживание звуковой и видеоинформации, электронной подписи, синхронизацию и криптографическую защиту данных, и многое другое. Например, управление обычной электронной почтой предусматривает автоматизацию рассылки текстовой и графической информации удаленным адресатам, прием поступающих отправлений, регистрацию телефонных звонков в отсутствии абонента и т.д. Управление внутренним документооборотом это сквозное безбумажное прохождение документов, которые готовятся разными исполнителями (с электронным визированием, редактированием и т.п. операциями), составления оптимальных расписаний встреч и «собраний» в соответствии с рабочим графиком каждого участника образовательного процесса, учет кадров и ра боты обслуживающего персонала, исполнительской дисциплины и многое другое. Принципиальной функцией технологии электронного документооборота является контроль текущего статуса документа (разработка, согласование, утверждение и т.п.) Особым классом информационных можно считать «семантические» или «интеллектуальные» технологии [103]. Данные технологии предназначены для поиска анализа, отображения и обобщения информации с использованием всевозможных связей между данными. Дело в том, что каждый обучающийся связан со многими другими объектами —лицами, организациями, событиями, документами, регионами и т.п. Всевозможные данные об этих объектах также хранятся в системе, использующей данную технологию. Связи между объектами имеют зеркальный характер. Например, можно считать «опорными» объектами системы не обучающихся, а события, и уже от них следовать по цепочкам связей к обучающимся, документам, регионам, организациям, связанными с данными событиями. О каждом экземпляре объекта можно хранить не только структурированную, но и документальную информацию (например, фотографии, произвольные тексты и т.д.). Кроме того, такая система может хранить и обрабатывать звуковую и видео информацию. Разумеется, для этого необходим ПК, снабженный устройствами мультимедиа. Под мультимедиа информационной технологией понимается комплекс программных и аппаратных средств, позволяющих пользователю интерактивно работать с разнородными данными (текстом, графикой, звуком, видео), организованной в виде единой информационной среды. К отличительным признакам мультимедиа технологии относят: интеграцию в одном программном продукте многообразных видов информации, как традиционных (текст, таблицы, иллюстрации и др.), так и оригинальных (речь, музыка, фрагменты видеофильмов, телекадры, анима116 |