Проверяемый текст
Смирнова, Елена Викторовна; Адаптация системы внутрифирменного планирования к рынку (Диссертация 1999)
[стр. 73]

выработать обособленную для каждого вида планирования схему информационного потока (рисунок 16); разработать информационную модель процесса планирования.
Схемы информационных потоков могут быть
предоставлены в виде взаимосвязанных блоков, содержащих информацию в зафиксированном виде (документе).
Разработка плановых документов осуществляется функциональными специалистами,
поэтому среди них почти каждый третий знаком и может дать реальную оценку приемлемости в предприятии существующей схемы информационных потоков.
Рисунок 16 Укрупненная схема формирования информационных потоков при разработке плана деятельности предприятий [84] Следует обратить внимание руководителей институционального уровня и функциональных отделов, что для рационального построения схемы информационных потоков, организации процесса планирования необходимо: тщательное изучение потребителей информации на основе анализа задач планирования, методов их решения и связей между ними; оценка значимости и применяемости показателей планирования; требования к их достоверности, периодичности и срочности; разработать методы отбора и «сжатия» потоков информации для тех случаев, когда программу выдачи данных определить заранее нельзя или нецелесообразно; обработать техноло
[стр. 91]

2.
Следует определить методы и средства, облегчающие сбор информации, необходимой для разработай конкретного вида плана (от стратегического до оперативного); 3.
Выработать обособленную для каждого вида планирования схему информационного потока
(см.
рис.2.3.1), позволяющую разрабатывать функциограммы, оперограммы и структурно-плановые графики процессов планирования; 4.
Разработать информационную модель процесса планирования.

91 Рис 2.3.1 Укрупненная схема формирования информационных потоков при разработке'плана деятельности фирмы.
Схемы информационных потоков могут быть
представлены в виде взаимосвязанных блоков, содержащих информацию в зафиксированном виде (документе).
Разработка плановых документов осуществляется функциональными специали


[стр.,92]

стами, поэтому среди них почти каждый третий знаком и может дать реальную оценку приемлемости в фирме существующей схемы информационных потоков.
Вместе с тем, следует обратить внимание на то, что и среди линейных, и среди функциональных руководителей почти равное число лиц не сумевших оценить рациональность существующей схемы информационных потоков в фирме (начальники участков, начальники цехов, руководители функциональных подразделений, руководители институционального уровня 63,6 % 66,67 %).
Представляется, что названные должностные лица чаще всего являются конечными или начальными инстанциями в том или ином виде планирования, и дать оценку затрат на сбор, обработку, передачу, поиск и хранение информации они не могут, поэтому при проектировании информационных потоков следует учитывать мнение специалистов.
Следует обратить внимание руководителей институционального уровня и функциональных отделов, что для рационального построения схемы информационных потоков, организации процесса планирования необходимо: тщательное изучение
потребностей в информации на основе анализа задач планирования, методов их решения и связей между ними; оценка значимости и применяемости показателей планирования, требований к их достоверности, периодичности и срочности; изучение направлений и интенсивности потоков плановых данных (разработка информационной модели процесса планирования как существующие системы планирования, так и рекомендуемой); на основе сопоставления ценности данных с затратами на их получение, определение программы сбора, обработки и выдачи данных в разрезе отделов-потребителей; разработать методы отбора и «сжатия» потоков информации для тех случаев, когда программу выдачи данных определять заранее нельзя или нецелесообразно; обрабатывать технологии функционирования системы информации и схемы внешних и внутренних потоков данных (информационной модели системы планирования).
Затраты на реализацию данных рекомендаций сокращают92

[Back]