|
191 должен обеспечивать одноразовость передачи сведений, а при не размножение показателей осуществляется механизированным путем; обеспечивать непрерывность обработки данных. Всякий расчет, зафиксированный на определенном носителе, без дополнительной ручной переписки и перекодирования будет служить исходным для последующих расчетов; создать единый фонд информации (единая «память»), который призван обеспечить централизованное хранение всей информации, необходимой в управлении, разумеется, сконцентрированной в определенные массивы, возможность получения информации всяким, испытывающим в ней потребность, оперативное пополнение массивов новыми данными, быстрый доступ и успешный поиск нужных данных. Чтобы создать четко функционирующий информационный фонд, необходимо: унифицировать, систематизировать и классифицировать информацию, формируемую в органах и учреждениях юстиции в субъекте Российской Федерации; упорядочить и унифицировать терминологический (понятийный) аппарат; унифицировать методы преобразования информации и ее носители; организовать единую систему математического обеспечения процесса обработки информации на уровне территориального органа федеральной службы Минюста России; располагать надежными накопительными устройствами достаточной емкости, обеспечивающими быстрый и произвольный допуск к* хранению данных, а также устройствами дистанционного обращения к накопителям. Наиболее важным в указанной информационной системе является организация хранения и воспроизведения данных. Здесь надлежит, прежде всего, определить должностных лиц, которые будут пользоваться информацией, и их потребности в информации. Затем выбрать, какие данные подлежат хранению и воспроизведению, каким способом их следует классифицировать и индексировать. После этого определить виды средств для хранения информации, порядок ее |
заданное время. Особенно важно правильно оценить и отобрать именно ту информацию, которая обеспечивает своевременное принятие эффективных решений. 2. Имеет место однократная разовая запись всех первичных данных. В то же время создается возможность многократного их использования при соответствующем преобразовании различными субъектами управления. В этих целях исходные данные фиксируются в картотеке универсального значения, а вторичные данные, нужные для специфических расчетов,— в картотеке каждого из субъектов управления. 3. Устраняется многоканальность передачи сведений, дублирование отчетности перед различными субъектами управления вышестоящих уровней. Единый канал обеспечивает одноразовость передачи сведений, а при необходимости размножение показателей осуществляется механизированным путем. 4. Обеспечивается непрерывность обработки данных. Всякий расчет, зафиксированный на определенном носителе, без дополнительной ручной переписки и перекодирования служит исходным для последующих расчетов. 5. Создается единый фонд информации (единая «память»), который призван обеспечить централизованное хранение всей информации, необходимой в управлении, разумеется сконцентрированной в определенные массивы, возможность получения информации всяким, испытывающим в ней потребность, оперативное пополнение массивов новыми данными, быстрый доступ и успешный поиск нужных данных. Чтобы создать четко функционирующий информационный фонд, необходимо: унифицировать, систематизировать и классифицировать информацию; упорядочить и унифицировать терминологический (понятийный) аппарат; унифицировать методы преобразования информации и ее носители; организовать единую систему математического обеспечения процесса обработки информации; располагать надежными накопительными устройствами достаточной емкости, обеспечивающими быстрый и произвольный допуск к хранению данных, а также устройствами дистанционного обращения к накопителям. Наиболее важным в информационной системе является организация хранения и воспроизведения данных. Здесь надлежит прежде всего определить лиц, которые будут пользоваться информацией, и их потребности в информации. Затем выбрать, какие данные подлежат хранению и воспроизведению, каким способом их следует классифицировать и индексировать. После этого определить виды средств для хранения информации, порядок ее поиска и распространения и, наконец, обеспечить обновление хранящихся в массиве данных. 423 |