|
157 платежных документов — ручной или автоматизированный. Например, платежи, исходящие от филиалов по обслуживанию юридических лиц, обрабатываются файлами, а исходящие собственные платежные документы бухгалтерии формируются в секторе вручную. Очевидно, что нормы трудозатрат на обработку исходящих платежных документов должны быть разными. Следующим важным фактором эффективности документооборота является вид платежей. Например, платежи, поступающие по ЭДО, требуют распечатки (в 2-х экземплярах), штампа и подписи, а к платежам, поступающим в сокращенном формате, бумажные документы доставляются из расчетного центра. Нормы для обработки этих видов платежей также должны быть разными. И, наконец, необходимо учитывать время (период операционного времени) поступления и обработки платежей и программные средства, с помощью которых обрабатываются платежи. Например, входящие платежи от СБ РФ поступают в течение всего операционного дня, основной объем документов от коммерческих банков Москвы — в первой половине, а документы от банков-респондентов — во второй половине операционного периода. Это также должно быть учтено при нормировании трудозатрат и при распределении участков работы по исполнителям. Оценка и анализ интенсивности трудозатрат при обработке информационных потоков документооборота по банковским платежам. Цель электронного документооборота — сокращение времени прохождения платежа и повышение рентабельности документооборота за счет снижения стоимости рутинных ручных операций. Поэтому проанализируем структуру и интенсивность документооборота в секторе по безналичным расчетам ОСБ с целью установления соответствия фактической напряженности труда работников сектора нормам трудозатрат. В отделениях банка среднее количество обрабатываемых документов в день колеблется от 200 до 9100. К трудоемким и требующим больших вре |
137 2.0бработка внутрирайонных платежных документов на физических лиц и от физических лиц (вручную). Формирование ордеров-реестров ф. 167 и ордеров ф. 63. Ведение аналитического учета операций. 1.Ведение аналитического учета операций по счетам 47416/1001, 47416/1002, 47417/1002, 30220/1. Учет операций ведется вручную, в журнале ф. 23. Контроль платежных документов но проведенным операциям. I.Формирование папки с платежными документами операционного дня но безналичным расчетам. (Подбор реестров-ордеров ф. 167, платежных документов к ним в установленном порядке, сшив). Эффективность работы сектора в целом и его персонала зависит от условий и способов обработки входящей, внутренней и исходящей информации. Основным фактором эффективности документооборота, от которого, в частности, зависит штатная численность сектора, является способ обработки платежных документов ручной или автоматизированный. Например, платежи, исходящие от филиалов по обслуживанию юридических лиц, обрабатываются файлами, а исходящие собственные платежные документы бухгалтерии формируются в секторе вручную. Очевидно, что нормы трудозатрат на обработку исходящих платежных документов должны быть разными. Следующим важным фактором эффективности документооборота является вид платежей. Например, платежи, поступающие по ЭДО, требуют распечатки (в 2-х экземплярах), штампа и подписи, а к платежам, поступающим в сокращенном формате, бумажные документы доставляются из расчетного 138 центра. Нормы для обработки этих видов платежей также должны быть разными. И, наконец, необходимо учитывать время (период операционного времени) поступления и обработки платежей и программные средства, с помощью которых обрабатываются платежи. Например, входящие платежи от СБ РФ поступают в течение всего операционного дня, основной объем документов от коммерческих банков Санкт-Петербурга в первой половине, а документы от банков-респондентов — во второй половине операционного периода. Это также должно быть учтено при нормировании трудозатрат и при распределении участков работы по исполнителям. 3.1.2 Оценка и анализ интенсивности трудозатрат при обработке информационных потоков документооборота по банковским платежам. Цель электронного документооборота сокращение времени прохождения платежа и повышение рентабельности документооборота за счет снижения стоимости рутинных ручных операций. Поэтому проанализируем структуру и интенсивность документооборота в секторе по безналичным расчетам ОСЬ с целью установления соответствия фактической напряженности труда работников сектора нормам трудозатрат. В отделениях банка среднее количество обрабатываемых документов б день колеблется от 200 до 9100. К трудоемким и требующим больших временных затрат относятся следующие функции, выполняемые сотрудниками сектора: -распечатка входящих документов, поступивших по ЭДО (-13,5 сек./док.); -подготовка распечатанных документов к дальнейшей обработке (разрыв и штамповка 16.5 сек./ док.); -раскладка входящих документов для отправки в филиалы (~16 сек./док.); |