|
работ по управлению. Динамичность проекта, его способность реализовать изменяющиеся цели управления могут быть обеспечены только наличием и взаимодействием двух элементов структуры управления проектом: один из них обеспечивает решение стабильных (функциональных) задач управления, другой переменных, ситуационных. Соответственно и процессы управления проектом должны сформироваться исходя из двух принципов организации управления проектом франчайзингафункционального и ситуационного. Функциональная структура создает условия для использования потенциала работников функциональных служб в соответствии с их специализацией. Их деятельность координируется на уровне функциональных руководителей. Для функционально организованных проектов, проект нацелен на функциональную единицу, которая имеет интерес в обеспечении его успеха или может быть наиболее полезна в осуществлении этого. Выделим преимущества использования функциональных элементов действующей организационной структуры: 1. Достигается максимальная гибкость в использовании штата. Если надлежащее функциональное разделение было выбрано как основа проекта, разделение будет первичной административной основой для работников этих подразделений по функциям, необходимым проекту. Они могут быть временно назначены на конкретный проект. 2. Работники функциональных служб могут использоваться на различных проектах. 3. Специалисты в подразделениях могут быть сгруппированы для усиления их знаний и опыта. Поэтому, проектная команда, имея доступ к любому техническому знанию, находится в функциональной группе. Эта глубина знания потенциальный источник творческих, синергетических решений проектных проблем. 66 |
195 адаптации структуры управления к динамически меняющимся условиям проекта, внешней среды и их элементов. Все возникающие в практике управления проектами задачи по сути своей являются либо функциональными, либо ситуационными. Наличие двух классов задач управления проектами вполне закономерно: являясь развивающимся системами, они не могут быть описаны лишь стабильными характеристиками. Поэтому проектом, как развивающейся целенаправленной системой, невозможно эффективно управлять, если он имеет жестко специализированную структуру и постоянно повторяющиеся виды работ по управлению. Динамичность проекта, его способность реализовать изменяющие цели управления могут быть обеспечены только наличием и взаимодействием двух элементов структуры управления проектом: один из них обеспечивает решение стабильных (функциональных) задач управления, другой переменных, ситуационных. Соответственно и процессы управления проектом должны сформироваться исходя из двух принципов организации управления проектом функционального и ситуационного. Функциональная структура создает условия для использования потенциала работников функциональных служб в соответствии с их специализацией. Их деятельность координируется на уровне функциональных руководителей. Для функционально организованных проектов, проект нацелен на функциональную единицу, которая имеет интерес в обеспечении его успеха или может быть наиболее полезна в осуществлении этого. Выделим преимущества использования функциональных элементов действующей организационной структуры: 1. Достигается максимальная гибкость в использовании штата. Если надлежащее функциональное разделение было выбрано как ос 196 нова проекта, разделение будет первичной административной основой для работников этих подразделений по функциям, необходимых проекту. Они могут быть временно назначены на конкретный проект. 2. Работники функциональных служб могут использоваться на различных проектах. 3. Специалисты в подразделениях могут быть сгруппированы для усиления их знаний и опыта. Поэтому, проектная команда, имея доступ к любому техническому знанию, находится в функциональной группе. Эта глубина знания потенциальный источник творческих, синергетических решений проектных проблем. 4. Функциональное разделение служит основой технологической и административной политики проекта, которая не имеет перспектив, когда проект поддерживается в одном функциональном подразделении. Проектная структура идеально отвечает успешной реализации проекта, так как в ней полномочия менеджера проекта абсолютны. Проект независим от других задач (рис. 10). Президент Программный Отдел Отдел Финансовый мэнеджер маркетинга производства отдел Мэнеджер проекта А ■Маркетинг ' Производство 4Финансы _ Персонал Мэнеджер проекта Б Маркетинг Производство Финансы Персонал |