|
а) использование обычной внутренней структуры инициатора проекта или организации исполнителя, выполняющей функции управления проектом в качестве дополнительной обязанности в рамках существующей организационной структуры по существу без создания отдельной группы по реализации проекта; б) создание внутри организации инициатора проекта или организации исполнителя новой группы, занимающейся только проектом. Штат этой группы в основном состоит из сотрудников этой организации, с возможным привлечением дополнительного штата сотрудников, откомандированных из других организаций и/или услуг консультантов; в) наем консалтинговой фирмы, по контракту выполняющей для организации заказчика или организации исполнителя практически всю штатную работу, за исключением официального заключения контрактов по проекту, осуществляемому представителями организации заказчика; г) создание отдельного (коммерческого и некоммерческого) юридического лица, наделенного конкретными полномочиями по заключению контрактов. Эта группа может быть тесно связана с организацией заказчиком, другой созданной организацией или рядом подобных организаций или выполнять совершенно самостоятельные функции. Помимо основных форм организации, перечисленных выше, управление проектом осуществляется централизованно или с помощью нескольких групп. Основные варианты приведены ниже: а) полностью централизованное управление. Управление проектом в целом может осуществляться одной группой, которая руководит большей частью или всеми аспектами подготовки и реализации проекта; б) частично централизованное управление. Центральная группа по управлению проектом может делить ответственность по управлению проектом с региональными группами или группами специального назначения; в) почти или полностью децентрализованное управление. Все или практически все аспекты управления проектом могут быть распределены 69 |
198 Будучи комбинацией чистых проектных и функциональных структур организации, матричная структура может брать широкое разнообразие различных форм, в зависимости от того, что из этих двух крайностей (функциональный или чистый проект) больше всего походит. Президент -----------------------1 --------------------— 1 —-----► . з I [ I Программный мэнеджер Отдел маркетинга Отдел производства Финансовый отдел 1 ? ? т т Рис. 11. Матричная структура Существуют также и другие разработанные и апробированные на практике формы управления проектами за рубежом: образование специальных подразделений предприятия (фирмы) для выполнения проекта; создание штабного органа из управляющих проектами в сочетании с линейной формой организации для других работников проектной группы и др. Мы считаем, что в жилищно-коммунальном комплексе города возможны следующие практические организационные формы управление проектами: а) использование обычной внутренней структуры инициатора проекта или организации исполнителя, выполняющей функции управления проектом в качестве дополнительной обязанности в рам ках существующей организационной структуры по существу без создания отдельной группы по реализации проекта; б) создание внутри организатора инициатора проекта или организации исполнителя новой группы, занимающейся только проектом. Штат этой группы в основном состоит из сотрудников этой организации, с возможным привлечением дополнительного штата сотрудников, откомандированных из других организаций и/или услуг консультантов; в) наем консалтинговой фирмы, по контракту выполняющей для организации заказчика или организации исполнителя практически всю штатную работу, за исключением официального заключения контрактов по проекту, осуществляемому представителями организации заказчика; г) создание отдельного (коммерческого и некоммерческого) юридического лица, наделенного конкретными полномочиями по заключению контрактов. Эта группа может быть тесно связана с организацией заказчиком, другой созданной организацией или рядом подобных организаций или выполнять совершенно самостоятельные функции. Помимо основных форм организации, перечисленных выше, управление проектом осуществляется централизованно или с помощью нескольких групп. Основные варианты приведены ниже: а) полностью централизованное управление. Управление проектом в целом может осуществляться одной группой, которая руководит большей частью или всеми аспектами подготовки и реализации проекта; б) частично централизованное управление. Центральная группа по управлению проектом может делить ответственность по управлению проектом с региональными группами или группами специального назначения; 200 в) почти или полностью децентрализованное управление. Все или практически все аспекты управления проектом могут быть распределены между несколькими группами, которые осуществляют руководство отдельными частями проекта. Создание эффективной структуры управления проектом с наделением ее соответствующими полномочиями и кадровыми ресурсами, которые необходимы для выполнения ее функций, является, возможно, самым важным условием успеха реализации проекта. § 3.5. Предметная область проектов развития жилищно-коммунального комплекса. Совершенно справедливо утверждение, что проект может быть успешно управляем только на основе системного и управленческого подхода. Системное управление проектом позволяет сконцентрировать внимание на определенных подсистемах с ограниченными временными рамками для того, чтобы привести их в должное состояние, скоординировать всю конфигурацию проекта (рис 12). Группы общественности Государственные органы Финансовые организаиии/Банки -4 ПРОЕКТ Контрактор/ Архитектор/ /Управя, комп. /Проектировщик Физическая среда Политическая среда Система Социальная среда проекта Рис 12. Примеры общесистемных представлений проекта |