|
обработку и предоставление руководству существенной для принятия управленческих решений информации. В задачи контроллинга входит также проведение специальных исследований, определяющих состояние и тенденции развития организации (предприятия) в рыночных условиях. В каждом отдельном случае функции службы контроллинга зависят от многих обстоятельств, но если обобщить существующую практику предприятии, то можно получить некоторый идеальный перечень основных функций и задач контроллинга, представленный ниже (функции выделены полужирным курсивом). Основные функции и задачи контроллинга Учет > Сбор и обработка информации > Разработка и ведение системы внутреннего учета > Унификация методов и критериев оценки деятельности организации и ее подразделений Планирование > Информационная поддержка при разработке базисных планов (продаж, производства, инвестиций, закупок) > Формирование и совершенствование всей «архитектуры системы планирования» > Установление потребности в информации и времени для отдельных шагов процесса планирования > Координация процесса обмена информацией > Координирование и агрегирование отдельных планов по времени и содержанию > Проверка предлагаемых планов на полноту и реализуемость > Составление сводного плана предприятия |
проведения контроля и содержания контрольных операций. Для этого заранее определяются допустимые отклонения контрольных величин. В соответствии с контрольными документами проводится сопоставление фактических и плановых карактеристик и выявляется степень достижения поставленной цели. Далее проводится анализ отклонений с выяснением причин их появления. По результатам анализа вырабатываются предложения по уменьшению отклонений. При обеспечении руководства аналитической информацией в задачи контроллинга входит разработка архитектуры информационной системы, стандартизация информационных каналов и носителей и выбор методов обработки информации. Система контроллинга должна обеспечить сбор, обработку и предоставление руководству существенной для принятия управленческих решений информации. В задачи контроллинга входит также проведение специальных исследований, определяющих состояние и тенденции развития организации (предприятия) в рыночных условиях. В каждом отдельном случае функции службы контроллинга зависят от многих обстоятельств, но если обобщить существующую практику предприятий, то можно получить некоторый идеальный перечень основных функций и задач контроллинга, представленный ниже (функции выделены полужирным шрифтом). Основные функции и задачи контроллинга Учет > Сбор и обработка информации > Разработка и ведение системы внутреннего учета > Унификация методов и критериев оценки деятельности организации и ее подразделений Планирование > Информационная поддержка при разработке базисных планов (продаж, производства, инвестиций, закупок) > Формирование и совершенствование всей «архитектуры системы планирования» > Установление потребности в информации и времени для отдельных шагов процесса планирования > Координация процесса обмена информацией 84 > Координирование и агрегирование отдельных планов по времени и содержанию > Проверка предлагаемых планов на полноту и реализуемость > Составление сводного плана предприятия Контроль и регулирование > Определение величин, контролируемых во временном и содержательном разрезах > Сравнение плановых и фактических величин для измерения и оценки степени достижения цели > Определение допустимых границ отклонений величин > Анализ отклонений, интерпретация причин отклонений от факта и выработка предложений для уменьшения отклонений Информационно-аналитическое обеспечение > Разработка архитектуры информационной системы > Стандартизация информационных носителей и каналов > Предоставление цифровых материалов, которые позволили бы осуществить контроль и управление организацией > Сбор и систематизация наиболее значимых для принятия решений данных > Разработка инструментария для планирования, контроля и принятия решений > Консультации по выбору корректирующих мероприятий и решений > Обеспечение экономичности функционирования информационной системы Специальные функции > Сбор и анализ данных о внешней среде: рынки денег и капиталов, конъюнктура отрасли, правительственные экономические программы > Сравнение с конкурентами > Обоснование целесообразности слияния с другими фирмами или открытия (закрытия) филиалов > Проведение калькуляции для особых заказов > Расчеты эффективности инвестиционных проектов На основе приведенного перечня функций и задач контроллинга можно достаточно четко представить себе сферу его применения. Объем реализуемых в организациях функций контроллинга зависит в основном от следующих факторов: > экономического состояния организации; 85 |