|
• создания фонда применяемых в данной организации стандартов и технических регламентов, его использования, включая правила предоставления информации о документах, входящих в этот фонд. В комплекс основополагающих стандартов организации целесообразно включить стандарт на термины и определения в области стандартизации, в котором можно конкретизировать стандартизованные на национальном уровне термины и определения применительно для данной организации (с учетом ее специфики), а также установить термины и определения в отношении нестандартизованных на более высоком уровне понятий, применяемых в этой организации в работах но стандартизации. В комплексе основополагающих стандартов общим вопросам организации работ по стандартизации целесообразно посвятить отдельный стандарт. В нем можно конкретизировать цели и принципы стандартизации применительно к данной организации, определить решаемые при этом задачи, установить порядок планирования работ по стандартизации, а также определить функции отдельных подразделений организации в данных работах. При детализации в организации общих принципов стандартизации целесообразно учесть, что принцип добровольного применения стандартов, как правило, не приемлем для организации, так как обязательность применения любых стандартов в организации (в том числе национальных) наступает из-за обязательности соблюдения организационнораспорядительных документов (приказов, распоряжений и т.п.), на основании которых эти стандарты утверждены и/или внедрены для применения. Поскольку в данном разделе целесообразно уделить больше внимания документированию СМК, т.е., стандартам организации, более подробно рассмотрим содержание основополагающих стандартов. Сначала рассмотрим правила их построения, изложения и оформления. Конечно, любая организация может установить собственные правила, однако среди общих принципов стандартизации, установленных ФЗ, есть принцип ’’обеспечения условий для единообразного применения стандартов”. Соблюдению этого 161 |
регулирования, а как способ распространения научно-технических разработок в отношении конкретной продукции208. Для создания собственной системы стандартизации организации необходимо предварительно проанализировать виды своей деятельности, установить те, которые целесообразно регулировать с помощью стандартизации, исходя из ее целей, и определить, какое структурное подразделение или головное предприятие интегрированной структуры будет осуществлять общее организационно-методическое руководство работами по стандартизации. Далее этому подразделению предстоит разработать комплекс основополагающих стандартов организации, которые должны установить правила: • разработки, утверждения, учета (регистрации), обновления и отмены стандартов; • построения, изложения, оформления и обозначения стандартов; • применения стандартов организации, национальных стандартов Российской Федерации (а также иных стандартов, действующих в этом качестве), а при необходимости и международных, региональных и зарубежных национальных стандартов; • организации и проведения контроля за соблюдением требований и правил, установленных в стандартах; • создания фонда применяемых в данной организации стандартов и технических регламентов, его использования, включая правила предоставления информации о документах, входящих в этот фонд. В комплекс основополагающих стандартов организации целесообразно включить стандарт на термины и определения в области стандартизации, в котором можно конкретизировать стандартизованные на национальном уровне термины и определения применительно для данной организации (с 208Например, в ИУС № 11 за 2003 г. опубликован значительный перечень стандартов Минсельхоза России, разработанных ВНИИ овощеводства. учетом ее специфики), а также установить термины и определения в отношении нестандартизованных на более высоком уровне понятий, применяемых в этой организации в работах по стандартизации. В комплексе основополагающих стандартов общим вопросам организации работ по стандартизации целесообразно посвятить отдельный стандарт. В нем можно конкретизировать цели и принципы стандартизации применительно к данной организации, определить решаемые при этом задачи, установить порядок планирования работ но стандартизации, а также определить функции отдельных подразделений организации в данных работах. При детализации в организации общих принципов стандартизации целесообразно учесть, что принцип добровольного применения стандартов, как правило, не приемлем для организации, так как обязательность применения любых стандартов в организации (в том числе национальных) наступает из-за обязательности соблюдения организационнораспорядительных документов (приказов, распоряжений и т.п.), на основании которых эти стандарты утверждены и/или внедрены для применения. Поскольку в данном разделе целесообразно уделить больше внимания документированию СМК, т.е., стандартам организации, более подробно •рассмотрим содержание основополагающих стандартов. Сначала рассмотрим правила их построения, изложения и оформления. Конечно, любая организация может установить собственные правила, однако среди общих принципов стандартизации, установленных ФЗ, есть принцип "обеспечения условий для единообразного применения стандартов". Соблюдению этого принципа способствует наиболее полное использование правил, установленных ГОСТ Р 1.5-2002 и ГОСТ 1.5-2001 "Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению" для стандартов более высокого (национального и межгосударственного) уровня. Причем использовать эти правила можно путем: |