|
правильно составленный и вовремя предоставленный отчет не должен вызывать дополнительных вопросов. Информационное обеспечение контроля и анализа продумывается вкупе с соответствующими разделами стандартов планирования и учета. Очень важно, например, чтобы будущая автоматизированная система управленческого учета обеспечивала функции оперативного контроллинга, основная задача которого обеспечить контроль расходования материальных или денежных средств в соответствии с заданными лимитами. Организация работ по формированию СМК. Для успешного их выполнения надо создать необходимые организационные, ресурсные, методические и социально-психологические условия. Важно иметь в виду, что ошибки или недочеты, допуидейные на организационном этапе, как правило, приводят к трудоемким корректировкам и переделкам на последующих этапах работ. Создание СМК целесообразно рассматривать как проект, т.е. уникальный процесс, состоящий из совокупности скоординированных и контролируемых действий, предпринятый для достижения определенной цели. Как всякий проект, создание системы должно соответствовать конкретным требованиям, включающим ограничения по срокам и ресурсам. Придание созданию системы проектно ориентированного характера позволяет обеспечить надлежащую эффективность этих работ путем концентрации усилий на достижении конкретных промежуточных (поэтапных) и конечных целей, а также наилучшего использования ресурсов. Начальный этап выполнения такого проекта, как правило, организационный. Организация работ по созданию СМК, соответствующей требованиям и рекомендациям стандартов ИСО серии 9000, включает: • назначение должностных лиц, ответственных за организацию проведения работ; • обеспечение участников работ стандартами и другими документами; 174 |
• агрегирование и распределение информации при переходе с одного уровня организационной структуры на другой; • обработку внутрикорпоративных оборотов (например, калькуляция трансферных цен); • агрегирование доходов в соответствии с долей участия в акционерном капитале; • автоматическая генерация и маршрутизация управленческой отчетности. Как и в случае с планированием, регламенты учета и сбора данных должны включать в себя требования к системам управленческого учета, бухгалтерского учета, а так же к системе консолидации и хранения данных. Стандарты контроля и анализа. Большинство аспектов контроля формулируются уже на стадии разработки стандартов планирования. Любой стандарт планирования разрабатывается с учетом того, насколько эффективным сможет быть контроль исиолнения того или иного планового показателя. Высший и средний менеджмент финансово-промышленного холдинга должен получить в свои руки методику анализа управленческой отчетности. В самых преуспевающих компаниях мира такие методики представляют собой очень компактные и практичные материалы, обучающие основным навыкам чтения информации: на какие показатели следует обращать внимание прежде всего, как интерпретировать те или иные итоговые цифры и т.п. Идеальной формой методики анализа является “инструкция по задаванию вопросов составителю отчета”. Потому что правильно составленный и вовремя предоставленный отчет не должен вызывать дополнительных вопросов. Информационное обеспечение контроля и анализа продумывается вкупе с соответствующими разделами стандартов планирования и учета. Очень важно, например, чтобы будущая автоматизированная система управленческого учета обеспечивала функции оперативного контроллинга, основная задача которого обеспечить контроль расходования материальных или денежных средств в соответствии с заданными лимитами. Организация работ по формированию СМК. Для успешного их выполнения надо создать необходимые организационные, ресурсные, методические и социально-психологические условия. Важно иметь в виду, что ошибки или недочеты, допущенные на организационном этапе, как правило, приводят к трудоемким корректировкам и переделкам на последующих этапах работ. Создание СМК целесообразно рассматривать как проект, т.е. уникальный процесс, состоящий из совокупности скоординированных и контролируемых действий, предпринятый для достижения определенной цели. Как всякий проект, создание системы должно соответствовать конкретным требованиям, включающим ограничения по срокам и ресурсам. Придание созданию системы проектно ориентированного характера позволяет обеспечить надлежащую эффективность этих работ путем концентрации усилий на достижении конкретных промежуточных (поэтапных) и конечных целей, а также наилучшего использования ресурсов. Начальный этап выполнения такого проекта, как правило, организационный. Организация работ по созданию СМК, соответствующей требованиям и рекомендациям стандартов ИСО серии 9000:2000, включает: • назначение должностных лиц, ответственных за организацию проведения работ; • обеспечение участников работ стандартами и другими документами; • привлечение внешних консультантов; • диагностирование действующей СМК; • проведение специального обучения участников работ и разъяснительной работы с персоналом организации; • выделение ресурсов, необходимых для выполнения работ в установленные календарные сроки. |