|
75 ~ отсутствие дублирования информации; проверка корректности (непротиворечивость данных); многократное использование информации; приведение к общему формату информации; фильтрация, афегирование и актуализация информации; уменьшение числа показателей и объемов информационных потоков (числа документов и объема документооборота) [69]. Одним из основных требований к повышению эффективности управления является налаженная система обратной связи в образовательной системе, которая обеспечивает многосторонний анализ информации для принятия своевременного и правильного управленческого решения. Без эффективной системы информационного обеспечения, когда отсутствуют полнокровные информационные потоки между подсистемами управления, само осуществление управления образовательной системой принимает самые негативные черты, выражающиеся в необоснованных, неграмотных, нереальных, авторитарных решениях, которые вызывают их неприятие всеми субъектами педагогического процесса. Если сведения оказались полезными в управленческой деятельности и принятии управленческий решений, то они информативны и профессионально значимы, но «очень часто в распоряжение руководителя попадает огромный пласт информации, в которой сущностное соседствует со случайными, с поверхностными, «проходными» сведениями» [225, с. 158]. Отобрать из хаоса информативные сведения очень трудно. «Информационный вакуум также вреден как и информационное излишество» [259, с. 26], когда создана громоздкая и неповоротливая система сбора информации, и «информационный взрыв» просто захлестызает управляющую подсистему большим объемом текущей второстепенной информации, не позволяя, ее своевременно переработать, проанализировать и соответственно принять решения в правильном направлении. |
248 информационного обеспечения должны соответствовать конкретным потребностям текущего периода развития образовательной системы и способствовать решению выделенных проблем. В настоящее время требования к информационному обеспечению управленческой деятельности и к управлению информацией формируются следующим образом: удовлетворение информационных потребностей органов управления; правильный отбор первичных сведений и источников информации; правильная систематизация и классификация информации; непрерывность процесса сбора и обработки информации; отсутствие дублирования информации; проверка корректности (непротиворечивость данных); многократное использование информации; приведение к общему формату информации; фильтрация, агрегирование и актуализация информации; уменьшение числа показателей и объемов информационных потоков (числа документов и объема документооборота) [69]. Одним из основных требований к повышению эффективности управления является налаженная система обратной связи в образовательной системе, которая обеспечивает многосторонний анализ информации для принятия своевременного и правильного управленческого решения. Вез эффективной системы информационного обеспечения, когда отсутствуют полнокровные информационные потоки между подсистемами управления, само осуществление управления образовательной системой принимает самые негативные черты, выражающиеся в необоснованных, неграмотных, нереальных, авторитарных решениях, которые вызывают их неприятие всеми субъектами педагогического процесса. Если сведения оказались полезными в управленческой деятельности и принятии управленческий решений, то они информативны и профессионально 249 значимы, но «очень часто в распоряжение руководителя попадает огромный пласт информации, в которой сущностное соседствует со случайными, с поверхностными, «проходными» сведениями» [225, с. 158]. Отобрать из хаоса информативные сведения очень трудно. «Информационный вакуум также вреден как и информационное излишество» [259, с. 26], когда создана громоздкая и неповоротливая система сбора информации, и «информационный взрыв» просто захлестывает управляющую подсистему большим объемом текущей второстепенной информации, не позволяя, ее своевременно переработать, проанализировать и соответственно принять решения в правильном направлении. Особенно это актуально в ситуации резкого увеличения информационного потока, так называемого «информационного бума», обусловленного созданием электронных средств информации и всемирной информационной сети. В результате чего директор школы должен осознавать необходимость постоянного совершенствования своей профессиональной управленческой деятельности на основе непрерывного образования и самообразования, которое «реализуется в жизни всегда и везде в тех случаях, когда принципиально важные условия жизнедеятельности меняются быстро по сравнению с периодом жизни того или иного субъекта деятельности. Поэтому руководитель образовательного учреждения должен уметь обрабатывать, отбирать нужную и полезную информацию, оценивать ее достоверность, данное умение невозможно сформировать без развития аналитической деятельности директора школы. Увеличение скорости прохождения информации в связи с использованием информационных технологий, а также резко растущий объем различной директивной, управленческой и запрашиваемой информации в системе образования породил у руководителей образовательных учреждений так называемый «синдром электронной почты», то есть боязнь просматривать по утрам входящие сообщения. |