|
также синтетических и аналитических субсчетов, накапливающих остатки средств по отдельным статьям бухгалтерского учета. Для получения информации в более детальных разрезах предназначены аналитические регистры. Использование аналитических регистров дает бухгалтеру следующие преимущества: • применение общего справочника объектов для . организации аналитическогоучета на разных бухгалтерских счетах; • гибкое управление представлением аналитической информации, получение информации в произвольных разрезах. Система бухгалтерского учета позволяет вести учет, ориентированный на первичные документы. Это достигается за счет того, что в подсистеме бухгалтерского учета регистрируются не отдельные проводки, а хозяйственные операции, которые могут включать в себя от одной до нескольких проводок. Операции выполняются на основе шаблонов, связанных с зарегистрированными типами операций. Система бухгалтерского учета также позволяет вести многовалютный учет. Для всех валютных счетов и их аналитики суммы накапливаются как в валютном выражении, так и в их эквиваленте в бухгалтерской валюте. В подсистему бухгалтерского учета включены функции оперативного просмотра и автоматической коррекции курсовой разницы счета путем генерации соответствующих проводок на заданную пользователем дату. Основные функции подсистемы бухгалтерского учета: • регистрация хозяйственных операций непосредственно в подсистеме бухгалтерского учета и выполнение операций непосредственно из других подсистем на основе документов движения товаров, денежных средств и т.п.; • получение оперативной информации об остатках и оборотах по счетам, представление информации в различных аналитических срезах; |
Описание основных подсистем 37 Основные особенности подсистемы учета основных средств: параллельное ведение налогового и бухгалтерского учета основных средств, исключение дублирования информации; детальный учет суммовых показателей основных средств, настройка набора составляющих учетной стоимости и правил начисления амортизации по ним силами пользователя; набор стандартных координат учета основных средств (подразделение хранения или использования, материально ответственное лицо, бухгалтерский счет, статус состояния, арендатор, арендодатель и т.п.), возможность настройки набора координат силами пользователя; набор предопределенных алгоритмов начисления износа (амортизации), настройка алгоритмов силами пользователя. Подсистема учета основных средств тесно связана с другими подсистемами: основные средства могут быть переданы в подсистему материального учета, (например, с целью реализации), товары из подсистемы материального учета могут быть приняты на баланс в качестве основных средств; амортизация может начисляться на основе информации о выполненных технологических операциях, поступающей из подсистемы учета производства; по всем операциям с основными средствами могут быть автоматизировано выполнены проводки в подсистеме бухгалтерского учета. Подсистема бухгалтерского учета Подсистема бухгалтерского учета предназначена для регистрации бухгалтерских операций и формирования на их основе соответствующей итоговой информации, а также подготовки любых бухгалтерских отчетов. Логической основой подсистемы является многоуровневый план бухгалтерских счетов. План счетов состоит из набора главных счетов, а также синтетических и аналитических субсчетов, накапливающих остатки средств по отдельным статьям бухгалтерского учета. Для получения информации в более детальных разрезах предназначены аналитические регистры. Подсистема бухгалтерского учета позволяет вести многоуровневый синтетический и аналитический учет на основе аппарата счетов и регистров. Использование аналитических регистров дает бухгалтеру следующие преимущества: применение общего справочника объектов для организации аналитического учета на разных бухгалтерских счетах; гибкое управление представлением аналитической информации, получение информации в произвольных разрезах. Подсистема позволяет вести учет, ориентированный на первичные документы. Это достигается за счет того, что в подсистеме регистрируются не отдельные проводки, а хозяйственные операции, которые могут включать в себя от одной до нескольких проводок. Операции выполняются на основе шаблонов, связанных с зарегистрированными типами операций. Подсистема также позволяет вести многовалютный учет. Для всех валютных счетов и их аналитики суммы накапливаются как в валютном выражении, так и в их эквиваленте в бухгалтерской валюте. В подсистему включены функции оперативного Глава 2. Краткое описание системы38 просмотра и автоматической коррекции курсовой разницы счета путем генерации соответствующих проводок на заданную пользователем дату. Основные функции подсистемы бухгалтерского учета: регистрация хозяйственных операций непосредственно в подсистеме бухгалтерского учета и выполнение операций непосредственно из других подсистем на основе документов движения товаров, денежных средств и т.п.; получение оперативной информации об остатках и оборотах по счетам, представление информации в различных аналитических срезах построение типовых бухгалтерских отчетов (оборотная ведомость, журналордер, журнал проводок, главная книга, шахматные ведомости и т.п.), создание произвольных пользовательских отчетов. Основные особенности подсистемы бухгалтерского учета: неограниченный уровень вложенности счетов, задание произвольного набора типов аналитики и аналитических регистров; использование специального классификатора для дополнительной группировки бухгалтерских счетов; большой набор типовых бухгалтерских отчетов, возможность его наращивания силами пользователя, наличие удобных средств, позволяющих создавать отчеты пользователям, не имеющим представления о программировании. настройка типовых шаблонов хозяйственных операций в соответствии с требованиями конкретного предприятия, развитый макроязык описания шаблонов проводок, позволяющий задавать сложные схемы расчета сумм проводок и условия включения их в хозяйственную операцию; контроль правильности выполняемых проводок (проверка на соответствие разрешенной схеме), контроль проводок на суммирующие счета и другие сервисные функции. Подсистема бухгалтерского учета тесно связана с другими подсистемами: проводки могут быть автоматизировано выполнены на основе документов других подсистем, при чем во время редактирования хозяйственной операции пользователь может откорректировать породивший ее первичный документ; аналитические регистры автоматически синхронизируются со справочниками других подсистем, т.е. при регистрации нового подразделения, кассы, контрагента и других объектов они автоматически появляются в подсистеме бухгалтерского учета. Подсистема учета кадров и зарплаты Подсистема предназначена для автоматизации работы отдела кадров и расчета заработной платы для различных видов оплаты труда и с учетом множества различных факторов. Подсистема позволяет автоматизировать работу отдела кадров и расчет заработной платы, в том числе поддержку внутренних совмещений, Подсистему можно условно разделить на две взаимосвязанные части: кадровый учет и расчет зарплаты. автоматический расчет премий, надбавок, доплат, налогов, и произОсновные функции кадрового учета, реализованные в данной подсистеме: вольных настраиваемых начислений и удержаний. |