|
Система учета кадров и расчета зарплаты предназначена для автоматизации работы отдела кадров и расчета заработной платы для различных видов оплаты труда и с учетом множества различных факторов. Подсистему можно условно разделить на две взаимосвязанные части: кадровый учет ирасчет зарплаты. Основные функции учета кадров,реализованные в данной подсистеме: • ведение справочника физических лиц, отражающего как личные данные сотрудника, так и данные, влияющие нарасчет зарплаты; • ввод информации о сотрудниках с помощью соответствующих первичных документов: приказов о приеме на работу, увольнении, внутреннем перемещении, а также о внутреннем совмещении должностей; • ведение штатного расписания, определяющего запланированное распределение штатных единиц по подразделениям предприятия, получение информации о фактической комплектации штата; • поддержка печати личных карточек сотрудников по типовым формам Ть Т2, а также других типовых форм. • Основные особенностиреализации учета кадров в данной подсистеме: • наглядное представление истории изменения параметров работы сотрудника на предприятии, которые связаны с начислением зарплаты (поддержка отсортированного по времени списка ’’трудовых соглашений", который доступен не только в отчетах, но и в самом справочнике сотрудников); • поддержка как индивидуальных, так и групповых внутренних перемещений. При формировании приказа о групповом перемещении сотрудники могут добавляться в приказ с помощью фильтров и путем ручного редактирования; • поддержка внутреннего совмещения должностей, которое подразумевает одновременную работу сотрудника на нескольких должностях, и, соответственно, наличие множества одновременно действующих параметров, влияющих нарасчет зарплаты; 103 |
Глава 2. Краткое описание системы38 просмотра и автоматической коррекции курсовой разницы счета путем генерации соответствующих проводок на заданную пользователем дату. Основные функции подсистемы бухгалтерского учета: регистрация хозяйственных операций непосредственно в подсистеме бухгалтерского учета и выполнение операций непосредственно из других подсистем на основе документов движения товаров, денежных средств и т.п.; получение оперативной информации об остатках и оборотах по счетам, представление информации в различных аналитических срезах построение типовых бухгалтерских отчетов (оборотная ведомость, журналордер, журнал проводок, главная книга, шахматные ведомости и т.п.), создание произвольных пользовательских отчетов. Основные особенности подсистемы бухгалтерского учета: неограниченный уровень вложенности счетов, задание произвольного набора типов аналитики и аналитических регистров; использование специального классификатора для дополнительной группировки бухгалтерских счетов; большой набор типовых бухгалтерских отчетов, возможность его наращивания силами пользователя, наличие удобных средств, позволяющих создавать отчеты пользователям, не имеющим представления о программировании. настройка типовых шаблонов хозяйственных операций в соответствии с требованиями конкретного предприятия, развитый макроязык описания шаблонов проводок, позволяющий задавать сложные схемы расчета сумм проводок и условия включения их в хозяйственную операцию; контроль правильности выполняемых проводок (проверка на соответствие разрешенной схеме), контроль проводок на суммирующие счета и другие сервисные функции. Подсистема бухгалтерского учета тесно связана с другими подсистемами: проводки могут быть автоматизировано выполнены на основе документов других подсистем, при чем во время редактирования хозяйственной операции пользователь может откорректировать породивший ее первичный документ; аналитические регистры автоматически синхронизируются со справочниками других подсистем, т.е. при регистрации нового подразделения, кассы, контрагента и других объектов они автоматически появляются в подсистеме бухгалтерского учета. Подсистема учета кадров и зарплаты Подсистема предназначена для автоматизации работы отдела кадров и расчета заработной платы для различных видов оплаты труда и с учетом множества различных факторов. Подсистема позволяет автоматизировать работу отдела кадров и расчет заработной платы, в том числе поддержку внутренних совмещений, Подсистему можно условно разделить на две взаимосвязанные части: кадровый учет и расчет зарплаты. автоматический расчет премий, надбавок, доплат, налогов, и произОсновные функции кадрового учета, реализованные в данной подсистеме: вольных настраиваемых начислений и удержаний. Описание основных подсистем 39 ведение справочника сотрудников, содержащего личные данные работника (ФИО, образование, семейное положение и т.д.), часть которых влияет на расчет заработной платы (сведения об инвалидности, льготах); ввод информации о месте работы сотрудника с помощью соответствующих первичных документов: приказов о приеме на работу, увольнении, внутреннем перемещении, а также о внутреннем совмещении должностей; ведение штатного расписания, определяющего запланированное распределение штатных единиц по подразделениям предприятия, получение информации о фактической комплектации штата; поддержка печати личных карточек сотрудников по типовым формам Т1, Т2, а также других типовых форм. Основные особенности реализации кадрового учета в данной подсистеме: наглядное представление истории изменения параметров работы сотрудника на предприятии, которые связаны с начислением ему заработной платы (поддержка отсортированного по времени списка «трудовых соглашений», который доступен не только в отчетах, но и в самом справочнике сотрудников); поддержка как индивидуальных, так и групповых внутренних перемещений. При формировании приказа о групповом перемещении сотрудники могут добавляться в приказ с помощью фильтров и путем ручного редактирования; поддержка внутреннего совмещения должностей, которое подразумевает одновременную работу сотрудника на нескольких должностях, и, соответственно, наличие множества одновременно действующих параметров, влияющих на расчет зарплаты; возможность настройки набора параметров, описывающих единицу штатного расписания или место работы сотрудника; Основные функции расчета зарплаты, реализованные в подсистеме: ведение графика рабочего времени, который определяет положенные часы работы, выходные и праздничные дни и т.п.; ввод информации о фактически отработанном сотрудниками времени в табеле работы; регистрация нарядов на выполнение сдельных работ; начисление зарплаты в двух основных режимах: по табелям рабочего времени (на основе графика рабочего времени, табеля и способа оплаты) и по сдельным нарядам (на основе информации о выполненных работах и расценок на их выполнение); автоматический расчет налогов и удержаний из заработной платы; автоматический расчет компенсационных начислений на основе зарегистрированных больничных и отпускных листов; фиксация выплаты зарплаты; получение отчетов для анализа заработной платы, а также обязательных форм, предусмотренных законодательством: отчеты для пенсионного фонда (персонализированный учет отчислений), подоходный налог (форма 1ДФ) и т.д. Основные особенности реализации расчета зарплаты: |