|
86 Рис. 2.4. Структура и функции системы экономического мониторинга предприятия Система экономического мониторинга предприятия является многофункциональной и может использоваться для следующих целей: • Контроль показателей хозяйственной деятельности предприятия. I Подсистема экономического мониторинга предприятия может выдавать извещения об исчерпании норм товаров в подразделениях, превышении определенного уровня задолженности и т.п. • Получение напоминаний о необходимости выполнения определенных I действий. В частности о необходимости отгрузить товар или перечислить определенные суммы контрагентам, или наоборот, проверить поступление суммы или товаров от них и т.п. Напоминания формируются на основе информации о заключенных контрактах и планах предприятия. Организация обработки поручений с учетом инфраструктуры предприятия. Подсистема экономического мониторинга предприятия позволяет руководству передавать информацию о необходимости |
Описание основных подсистем 43 сумма прихода продукции, заказанной менеджером снабжения; сумма отгруженной продукции, заказанной менеджером снабжения; сумма оплаченной продукции, заказанной менеджером снабжения; сумма задолженности контрагентам по операциям конкретного менеджера; полученная наценка по товарам, заказанным менеджером снабжения; процент наценки по товарам, заказанным менеджером снабжения; доходность товаров, заказанных менеджером снабжения; среднее время задержки оплаты поставщику по операциям конкретного менеджера. Рейтинг менеджеров сбыта Отчет позволяет оценить эффективность работы отдела сбыта, и конкретно каждого менеджера. Рейтинг содержит следующие показатели: сумма отгруженной продукции; сумма оплаченной продукции; сумма задолженности контрагентов по операциям конкретного менеджера; полученная наценка по операциям менеджера; оплаченная наценка по операциям менеджера; средний процент наценки по операциям менеджера; среднее время задержки оплаты по операциям менеджера; сумма скидки, предоставленной менеджером покупателям; средний процент скидки, предоставленной менеджером покупателям. Подсистема мониторинга предприятия Подсистема мониторинга предприятия предназначена для динамического контроля определенных параметров и выдачи извещений пользователю системы при выполнении заранее предопределенных условий. Данная подсистема является многофункциональной и может использоваться для следующих целей: Контроль показателей хозяйственной деятельности предприятия. Подсистема может выдавать извещения об исчерпании норм товаров в подразделениях, превышении определенного уровня задолженности и т.п. Подсистема мониторинга позволяет возложить на программу контроль работы предприятия и выдачу пользователям соответствующих извещений. Получение напоминаний о необходимости выполнения определенных действий. В частности – о необходимости отгрузить товар или перечислить определенные суммы контрагентам, или наоборот, проверить поступление суммы или товаров от них и т.п. Напоминания формируются на основе информации о заключенных контрактах и планах предприятия. Глава 2. Краткое описание системы44 Организация обработки поручений с учетом инфраструктуры предприятия. Подсистема позволяет руководству передавать информацию о необходимости выполнения определенных действий своим подчиненным и контролировать их выполнение. Подсистема мониторинга содержит набор встроенных блоков для контроля правил определенного типа. При этом она является расширяемой, т.е. может быть дополнена специфическими блоками, разработанными по заказу конкретного предприятия. Подсистема мониторинга тесно связана практически со всеми другими подсистемами и использует их данные для проверки правил и выдачи извещений. Дополнительные подсистемы В состав GrossBee XXI входит ряд дополнительных подсистем, которые расширяют ее возможности при использовании на крупных предприятиях с большим количеством сотрудников и распределенной структурой. В их числе: Подсистемы прав доступа, прав на видимость и протоколирования действий пользователей. Подсистема репликации данных. Подсистема интеграции системы с Интернет. Мобильный клиент для PDA. Подсистемы прав доступа, прав на видимость и протоколирования В типовую поставку системы входят базовые средства, которые позволяют разграничивать доступ пользователей к ее технологическим разделам путем разрешения или запрещения вызова определенных функций. Кроме этого, система может быть дополнена специальными подсистемами, которые повышают ее безопасность. Подсистема прав доступа позволяет ограничить права пользователя на выполнение определенных операций с различными данными в системе. Например, одни менеджеры могут иметь права на ввод только приходных накладных, другие – только расходных, при чем работники нижнего уровня могут редактировать только свои документы, а руководитель может иметь право изменять документы своих подчиненных и т.п. Подсистемы прав доступа, прав на видимость и протоколирования позволяют повысить уровень безопасности системы и контролировать действия пользователей. Основные функции подсистемы прав доступа: ведение иерархического списка пользователей и групп; определение прав пользователей на выполнение операций (добавление, удаление и т.п.) над информационными объектами (документами, справочниками) которые принадлежат данной группе пользователей или другим группам; контроль прав пользователей на выполнение операций. На крупных предприятиях часто возникает необходимость ограничить доступ пользователей к различной информации, находящейся в системе. При этом правила, регулирующие доступ, могут быть весьма сложными. Например, менеджеры могут иметь права видеть документы только своего подразделения, причем содержащие |