|
выполнения определенных действий своим подчиненным и контролировать их выполнение. Мониторинг предприятий представляет собой постоянное и непрерывное наблюдение за текущими изменениями в экономике, анализ и оценку сложившихся тенденций, прогнозирование возможных вариантов её развития. В современных условиях деятельность любого предприятия тесно связана с общим состоянием экономики, поведением и ожиданиями потребителей, конкурентов, поставщиков, финансовых компаний. Руководитель, заинтересованный в успешной работе своего предприятия, стремится использовать широкий круг аналитических материалов для определения стратегии поведения на рынке, оценки рисков, сравнительного анализа и выявления потенциала предприятия. Материальный учет предназначен для отражения операций с товарными и материальными ценностями и получения соответствующей итоговой информации. Что позволяет автоматизировать следующие аспекты хозяйственной деятельности предприятия: • учет движения товаров и материалов; • учет в оптовой и розничной торговле. Материальный учет тесно связан с операциями перемещения товарноматериальных ценностей. в учете взаиморасчетов с контрагентами (например, при отражении отгрузки товара) и изменением остатков в подсистеме учета денежных средств (например, при розничной продаже). Учет товаров и материалов ведется методом товарных партий. Это означает, что программа, фиксируя перемещение товаров, отслеживает связь соответствующих документов с конкретной товарной партией, т.е. с определенной поставкой товара от определенного поставщика, а также с тем первичным документом, который отразил их поступление. Такая схема позволяет построить наиболее полную модель движения товаров и 87 |
Глава 2. Краткое описание системы22 Подсистема интеграции с Интернет – предоставляет доступ к отдельным данным системы через Интернет. Это позволяет предприятию организовать автоматическую публикацию каталога товаров на сайте, прием on-line заказов, а также обмениваться информацией с деловыми партнерами. Мобильный клиент для PDA – предоставляет доступ к отдельным данным системы GrossBee XXI с помощью карманного компьютера. Это позволяет предприятию организовать оперативную работу торгового агента, работу сотрудников в командировках или прием данных из подразделений, не имеющих собственной компьютерной техники. Система продолжает развиваться, в ней постоянно появляются новые модули и подсистемы. Описание основных подсистем Ниже приведено краткое описание основных подсистем, входящих в состав системы оперативного управления предприятием GrossBee XXI. Подсистема материального учета Подсистема материального учета предназначена для отражения операций с товарными и материальными ценностями и получения соответствующей итоговой информации. Подсистема материального учета охватывает учет в оптовой, розничной и комиссионной торговле, а также снабжение и реализацию на произПодсистема позволяет автоматизировать следующие аспекты хозяйственной деятельности предприятия: водственных предприятиях. учет в оптовой и розничной торговле; учет в комиссионной торговле; снабжение и реализация на производственных предприятиях. Подсистема материального учета тесно связана с другими подсистемами: операции перемещения товарно-материальных ценностях вызывают возникновение задолженностей в подсистеме учета взаиморасчетов с контрагентами (например, при отражении отгрузки товара) и изменение остатков в подсистеме учета денежных средств (например, при розничной продаже); товары из подсистемы материального учета могут быть переданы на баланс в подсистему учета основных средств, а основные средства, в свою очередь, могут быть приняты в подсистему для последующей реализации; на основании первичных документов подсистемы могут быть автоматизировано выполнены проводки в подсистеме бухгалтерского учета; информация о текущих остатках товаров и материалов используется подсистемой планирования материальных ресурсов для определения имеющихся в наличии ресурсов предприятия; информация об остатках и движении товаров используется подсистемой экономического анализа для расчета статистических показателей. Описание основных подсистем 23 Учет движения товаров и материалов Учет товаров и материалов в подсистеме ведется методом товарных партий. Это означает, что программа, фиксируя перемещение товаров, отслеживает связь соответствующих документов с конкретной товарной партией, т.е. c определенной поставкой товара от определенного поставщика, а также с тем первичным документом, который отразил их поступление. Такая схема позволяет построить наиболее полную модель движения товаров и накапливать в процессе работы информацию, достаточную для получения любых итоговых данных. Распределение товара по партиям и привязка документов к конкретным партиям может выполняться как автоматически (по одному из выбранных алгоритмов), так и вручную. При просмотре оперативной информации и отчетов пользователь всегда может получить детальную информацию о том, к каким товарным партиям принадлежит указанный товар. Предоставление информации в реальном масштабе времени и возможность ее детализации в любых аспектах позволяет оперативно анализировать структуру остатков и движение товаров, а наличие специальных функций, таких как нормирование остатков, позволяет успешно решать задачи управления складскими запасами. Основные функции подсистемы материального учета, связанные с учетом движения товарно-материальных ценностей: регистрация первичных документов движения товарно-материальных ценностей (приходная и расходная накладная, накладная передачи между подразделениями, возврат поставщику и т.п.) получение оперативной информации и отчетов о количественных и суммовых остатках товаров по предприятию в целом, с разложением по подразделениям и товарным партиям; получение оперативной информации и отчетов о движении товаров, с разложением по подразделениям и товарным партиям; Основные особенности подсистемы, связанные с учетом движения товарноматериальных ценностей: многокритериальный классификатор товаров, аппарат шкал единиц измерения товаров, пересчет количества товаров в разных единицах измерения; настраиваемый аппарат автоматической привязки документов к товарным партиям, возможность ручного назначения привязки; гибкая схема определения суммовых остатков товаров, позволяющая сформировать учетную цену из набора заданных составляющих (способ формирования цены задается пользователем); различные методы расчета суммовых остатков товаров в зависимости от типа подразделения (например, расчет текущих суммовых остатков в торговом зале по ценам из прайс-листа); возможность получения детализированных данных о разложении товаров по партиям, подразделениям и т.п. непосредственно из отчетов и форм просмотра оперативной информации; регистрация товарных документов в разных валютах, пересчет суммовых остатков товара в любую валюту; |