выполнена только в процессе согласованной, скоординированной деятельности участников проекта. Структурная схема организации (ССО, OBS) и матрица ответственности являются двумя инструментами, призванными помогать государственному чиновнику или представителю внешнего заемщика в создании команды, отвечающей целям и задачам проекта. ССО является описанием организационной структуры, необходимой для выполнения работ, определенных в СРР. Целью ССО при моделировании процессов управления инвестиционными проектами угольной промышленности является определение состава и распределение обязанностей исполнителей для работ, входящих в СРР. Использование этих структур в процессе построения матрицы ответственности можно видеть на схеме 20. Состав и порядок реализации работ во многом определяют форму организационной структуры, создаваемой при моделировании процессов управления инвестиционными проектами угольной промышленности для достижения целей проекта. План проекта — План по верхам Сетевой график ~ + : Календарный план Бюджет Схема 20. Процесс заполнения матрицы ответственности при реализации мероприятий по моделированию процессов управления инвестиционными проектами угольной промышленности с использованием внешних государственных заимствований 127 |
оперативных проблем проекта; » использование при структуризации только функций, фаз или организационных подразделений вместо конечных продуктов или используемых ресурсов; » непонимание того, что СРР должна охватывать весь проект (обычно — недостаточное внимание начальной и конечной фаз проекта, работ функциональных, обеспечивающих подразделений); » повторение элементов структуры; » отсутствие интеграции структуры проекта с системой ведения бухгалтерских счетов в компании и с системой подготовки проектно-сметной документации (гл. 9); » излишняя или недостаточная детализация; » невозможность компьютерной обработки результатов структуризации — планов проекта из-за ошибок формального характера (каждый уровень или элемент плана должен быть определенным образом закодирован); » неучет «неосязаемых» конечных продуктов, таких как услуги; » информационное или программное обеспечение. 13.5. Назначение ответственных Структура разбиения работ (СРР) служит основой для понимания членами команды состава и зависимостей работ по проекту. Однако весь проект и любая его часть может быть выполнена только в процессе согласованной, скоординированной деятельности участников проекта. Структурная схема организации (ССО, OBS) и матрица ответственности являются двумя инструментами, призванными помогать проект-менеджеру в создании команды, отвечающей целям и задачам проекта. ССО является описанием организационной структуры, необходимой для выполнения работ, определенных в СРР. Целью ССО является определение состава и распределение обязанностей исполнителей для работ, входящих в СРР. Использование этих структур в процессе построения матрицы ответственности можно видеть на рис. 13.5.1. Состав и порядок реализации работ во многом определяют форму организационной структуры, создаваемой для достижения целей проекта. Рис. 13.5.1. Процесс заполнения матрицы ответственности |