Проверяемый текст
Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие / Под общ. ред. И.И. Мазура. — 2-е изд. — М.: Омега-Л, 2004.
[стр. 151]

На стадии контроля, как правило, собираются стоимостные данные о: трудозатратах; материалах; других прямых издержках; перерасходе денежных средств.
Таблица 15.
О тч е т о распределении бюджетных средств по счетам за тр а т
при формировании алгоритма взаимодействия участников инвестиционного проекта при управлении его стоимостью (затратами) Счет затрат Бюджетные затраты +11101 Разработка автоматизированной системы 21 833,00 +11211 Разработка оборудования термоконтроля 5 466,00 +11213 Установка оборудования термоконтроля 35 757,90 +11221 Разработка работы контроллера 500,00 +11223 Установка работы контроллера 44 482,00 +11231 Разработка системного контроллера 5801,00 +11233 Установка системного контроллера 20299,80 +11314 Матобеспечение 11 164,00 +11415 Тренинговые материалы автосистемы 1987,80 +12101 Разработка конвейерной системы 7299,00 +12213 Установка конвейерной системы 54 620,00 Значения фактических затрат (ACWP) и освоенного объема (BCWP) для каждой работы являются основными элементами, на которых строится отчетность о состоянии затрат при формировании алгоритма взаимодействия участников инвестиционного проекта при управлении его стоимостью (затратами).
Эти данные собираются на уровне счетов затрат и попадают в отчеты.
Обычно эти отчеты подготавливают ежемесячно для каждого уровня СРР или ССО в зависимости от требуемого уровня агрегирования информации.
В дополнение к ним формируют еженедельные отчеты о фактических трудовых затратах, на основе которых можно проводить анализ использования человеческих ресурсов.

151
[стр. 248]

VAC=BAC ЕАС.
В этих формулах используются суммарные индексы, а не периодические или дискретные.
Периодические данные о затратах в различные моменты времени могут значительно отличаться друг от друга, что в итоге некорректно отразиться на конечной оценке.
Суммарные данные сглаживают эти отклонения, оставаясь при этом более надежным инструментом для долгосрочного прогнозирования.
В любом случае нельзя забывать, что с какой бы точностью ни была сделана оценка по завершении, она не будет на 100% корректно отражать конечный результат проекта.
Чем ближе момент оценки к моменту завершения проекта, тем меньше разница между этими двумя величинами.
Пример расчета контрольных показателей стоимости проекта приведен в табл.
14.4.2.
Таблица 14.4.2 Пример расчета показателей выполнения бюджета проекта Плановые затраты Освоенный объем Фактически е затраты Отклонение по затратам Отклонение по расписанию Работа BCWS BCWP ACWP CV($) CVP(%) SV($) SVP (%) 1 63,000 58,000 62,500 -4,500 -7,8 -5,000 -7,9 2 64,000 48,000 46,800 1,200 2,5 -16,000 -25,0 3 23,000 20,000 23,500 -3,500 -17,5 -3,000 -13,0 4 68,000 68,000 72,500 -4,500 -6,6 0 0,0 5 12,000 10,000 10,000 0 0,0 -2,000 -16,7 6 7,000 6,200 6,000 200 3,2 -800 -11,4 7 20,000 13,500 18,100 -4,600 -34,1 -6,500 -32,5 Всего 257,000 223,700 239,400 -15,700 -7,0 -33,300 -13,0 Индекс освоения затрат будет равен 223,700/239,400 = 0,93, а оценка затрат по завершении всего проекта: 257,000 х 0,93 = 239,100.
Из этих показателей видно, что проект пока выполняется с экономией стоимости проекта, и если он будет выполняться с теми же параметрами, то экономия в стоимости проекта составит: VAC = 257,000 239,100 = 17,900.
14.5.
Отчетность по затратам Отчетность обеспечивает основу для координации работ, оперативного планирования и управления.
Процесс движения отчетной информации в организации изображен на рис.
14.5.1.
Исходной информацией для отчетности являются данные о планируемых затратах работ и фактических расходах на их выполнение.
На стадии планирования проекта формируют отчеты о бюджетной стоимости работ (рис.
14.5.2), распределении бюджетных средств по счетам затрат (рис.
14.5.3) и т.
д.
На стадии контроля, как правило, собираются стоимостные данные о: » трудозатратах; » материалах; » других прямых издержках; » перерасходе денежных средств.


[стр.,249]

Рис.
14.5.1.
Потоки отчетов в организации Описание работы Бюджет работы Июль Август Сентябрь Определение требований системы 2960 2960 Разработка строительного дополнения 9600 4800 4800 Разработка системы 17 000 17 000 Подготовка чертежей для контроллера системы 2376 2376 Обзор и утверждение разработок 1680 1440 240 Утверждение разработки системы 1873 375 1498 Подготовка чертежей для оборудования контроля температур 2640 528 2112 Рассмотрение и утверждение системы контроллера 3426 685 2741 Сбор технических данных для теплового насоса 540 540 Подготовка площадки 19 608 19 608 Обзор технических данных о тепловом насосе 600 600 Рассмотрение и утверждение оборудования контроля температур 2826 282,6 Подготовка заявки для системного контроллера 784 784 Подготовка площадки 680 680 Всего за месяц 66 593 7760 27 204 31 629 Рис 14.5.2.
Отчет о распределении бюджетных затрат на работы по месяцам Счет затрат Бюджетные затраты + 11101 Разработка автоматизированной системы 21 833,00 + 11211 Разработка оборудования термоконтроля 5 466,00 + 11213 Установка оборудования термоконтроля 35 757,90 + 11221 Разработка работы контроллера 500,00 + 11223 Установка работы контроллера 44 482,00 + 11231 Разработка системного контроллера 5801,00 + 11233 Установка системного контроллера 20 299,80 + 11314 Матобеспечение 11 164,00 + 11415 Тренинговые материалы автосистемы 1987,80 + 12101 Разработка конвейерной системы 7299,00 + 12213 Установка конвейерной системы 54 620,00 Рис 14.5.3.
Отчет о распределении бюджетных средств по счетам затрат
Отчет о перерасходе денежных средств формируется ежегодно либо ежемесячно на весь проект.


[стр.,250]

Значения фактических затрат (ACWP) и освоенного объема (BCWP) для каждой работы являются основными элементами, на которых строится отчетность о состоянии затрат.
Эти данные собираются на уровне счетов затрат и попадают в отчеты.
Обычно эти отчеты подготавливают ежемесячно для каждого уровня СРР или ССО в зависимости от требуемого уровня агрегирования информации.
В дополнение к ним формируют еженедельные отчеты о фактических трудовых затратах, на основе которых можно проводить анализ использования человеческих ресурсов.

РЕЗЮМЕ Стоимость проекта является одним из основных управляемых параметров проекта и в то же время одним из главных ограничений.
Управление стоимостью (затратами) проекта включает следующие процессы: » оценку стоимости проекта; » бюджетирование проекта, т.
е.
установление целевых показателей затрат на реализацию проекта; » контроль стоимости (затрат) проекта, постоянной оценки фактических затрат, сравнения с ранее запланированными в бюджете и выработки мероприятий корректирующего и предупреждающего характера.
Основным документом, с помощью которого осуществляется управление стоимостью проекта, является бюджет.
Бюджетом называется директивный документ, представляющий собой реестр планируемых расходов и доходов с распределением по статьям на соответствующий период времени.
Бюджет является документом, определяющим ресурсные ограничения проекта, поэтому при управлении стоимостью на первый план выходит затратная его составляющая, которую принято называть сметой проекта.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ 1.
Чем определяется стоимость проекта? 2.
Дайте определение понятию «бюджет» проекта.
3.
Дайте определение понятию «смета» проекта.
4.
Перечислите виды оценок стоимости проекта и укажите на каких стадиях они применяются.
5.
Перечислите ресурсы, которыми определяется стоимость проекта.
6.
Перечислите шаги по оценке затрат проекта.
7.
Дайте определение понятию «бюджетирование».
8.
От чего зависит форма представления бюджетов.
9.
Перечислите типы бюджетов в зависимости от стадии жизненного цикла.
10.Перечислите основные понятия традиционного метода контроля и метода освоенного объема.
11.В чем состоит сущность прогнозирования затрат? 12.В чем состоит цель составления и представления отчетности? АНАЛИЗ СИТУАЦИИ.
ПРОЕКТ АВТОМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА Крупная московская фирма по производству и продаже ликероводочных изделий инициировала проект автоматизации документооборота, который подразумевал проектирование, разработку и внедрение intranet-сети.
В качестве заказчика проекта выступила сама фирма, а в качестве генерального подрядчика — консалтинговая фирма, специализирующаяся на предоставлении услуг в области современных информационных технологий.
При этом консалтинговая фирма взяла на себя обязательства самостоятельно спроектировать всю систему документооборота и создать ее силами субподрядной софтверной фирмы.
На стадии переговоров были определены объемы, сроки и стоимость проекта, которая являлась оплатой услуг консалтинговой фирмы.
При этом оплата услуг консалтинговой фирмы зависела от конкретных результатов — создания системы документооборота в оговоренные сроки.
Из общей стоимости проекта часть денежных средств шла на оплату работы софтверной фирмы, причем работа программистов оценивалась в зависимости от затраченного времени, т.
е.
используя повременную систему оплаты труда.
После окончания первых двух этапов проекта оказалось, что консалтинговая фирма выполнила работы только по первому этапу, получила оплату результатов только по первому этапу, но софтверной фирме заплатила уже за два этапа, т.
е.
за все время работы программистов.

[Back]