|
137 граждан и во избежание пересылки документов из одного региона в другой « следует знать о том, что апостиль проставляется на копиях официальных документов, выданных в других регионах Российской Федерации, но засвидетельствованных нотариально. Вместе с тем лицо, предъявившее документ, вправе потребовать проставления апостиля на подлиннике представленного документа, каковым может быть, например, диплом (свидетельство, аттестат) об образовании; документ о трудовой деятельности; регистрационное удостоверение; документ медицинского характера (выписка из истории болезни, справка); постановление (решение) административного органа и т.п. При данных обстоятельствах необходимо запросить образец подписи и подтверждение полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный документ, а также истребовать образец оттиска печати, или штампа учреждения, от которого исходит документ. Такая справка на официальном бланке может быть выдана руководителем учреждения или его заместителями (естественно, только теми из них, кто сам не подписывал представленный к апостилю документ), руководящими работниками управлений делами, секретариата, кадровых служб ведомства, учреждения, предприятия, организации либо вышестоящей организацией. Указанная справка-подтверждение остается в органе, проставляющем апостиль, и должна храниться с образцами подписей других должностных лиц. Апостиль проставляется на подлинниках официальных документов, исходящих лишь от учреждений и организаций Российской Федерации как участника Гаагской конвенции. Что же касается документов, выданных учреждениями бывших союзных республик в составе СССР, то они не могут быть приняты на территории России к проставлению апостиля на подлинниках, поскольку это |
55 Иностранные консульские учреждения в Российской Федерации также не имеют полномочий своих государств по проставлению апостиля на документах. Лица, проставляющие апостиль, должны имёть образцы подписей должностных лиц подведомственных учреждений, от которых поступают (или могут поступить) официальные документы, требующие удостоверения путем проставления апостиля. В тех случаях, когда не имеется образцов подписей должностных лиц, печатей и штампов учреждений, от которых исходит документ, обратившееся лицо может нотариально засвидетельствовать верность копии представленного документа, на которой затем может быть проставлен апостиль органом юстиции. Подобным же образом можно решить вопрос и в тех случаях, когда к проставлению апостиля будут предъявляться документы, выданные органами и учреждениями других республик, краев, областей и автономных образований в составе Российской Федерации. В интересах граждан и во избежание пересылки документов из одного региона в другой следует знать о том, что апостиль проставляется на копиях официальных документов, выданных в других регионах Российской Федерации, но засвидетельствованных нотариально. Вместе с тем лицо, предъявившее документ, вправе потребовать проставления апостиля на подлиннике представленного документа, каковым может быть, например, диплом (свидетельство, аттестат) об образовании; документ о трудовой деятельности; регистрационное л удостоверение; документ медицинского характера (выписка из истории болезни, справка); постановление (решение) административного органа и т.п. При данных обстоятельствах необходимо запросить образец подписи и подтверждение полномочий на право подписи конкретного * должностного лица, подписавшего представленный документ, а также 56 истребовать образец оттиска печати, или штампа учреждения, от которого исходит документ. Такая справка на официальном бланке может быть выдана руководителем учреждения или его заместителями (естественно, только теми из них, кто сам не подписывал представленный к апостилю документ), руководящими работниками управлений делами, секретариата, кадровых служб ведомства, учреждения, предприятия, организации либо вышестоящей организацией. Указанная справка-подтверждение остается в органе, проставляющем апостиль, и должна храниться с образцами подписей других должностных лиц. Апостиль проставляется на подлинниках официальных документов, исходящих лишь от учреждений и организаций Российской Федерации как участника Гаагской конвенции. Что же касается документов, выданных учреждениями бывших союзных республик в составе СССР, то они не могут быть приняты на территории России к проставлению апостиля на подлинниках, поскольку это явилось бы нарушением суверенитета государств, учреждения которых выдали данные документы. В подобных случаях возможно проставление апостиля только на нотариально засвидетельствованных копиях таких документов. Заголовок апостиля обязательно должен содержать текст на французском языке. Помимо официального языка Российской Федерации текст пунктов апостиля может быть повторен на государственном языке республики, входящей в состав Российской Федерации. Конвенция не разрешает вносить изменения в текст апостиля и менять последовательность размещения его строк на штампе. Не допускается также изготовление апостиля с листа методом ксерокопирования штампа или иным путем для последующей подшивки к |