|
В результате контрольных проверок также определяется соответствие затрат на качество достижению установленных целей каждого процесса системы менеджмента качества. Достоинство методики заключается в том, что количество контрольных точек не ограничивается. Изменение содержания форм отчетности о затратах на качество на методику не влияет. Любой обобщающий показатель содержит разное количество частных, которые по данной методике определяются направлением аудита и степенью детализации показателей. В случае изменения отчетности могут быть выделены новые контрольные точки аудирования. В условиях функционирования системы менеджмента качества экономические субъекты нуждаются в организации внутреннего аудита, проведении финансового анализа в целях выявления внутренних резервов снижения себестоимости продукции и повышения ее качества. Предлагаемая модель аудирования является одним из инструментов управления затратами на качество. Ее использование позволит аудитору проводить контроль за затратами на соответствие и несоответствие, сделать обобщение результатов и определить те моменты, которые должны найти отражение в свидетельстве аудита, а также интенсифицировать сам процесс аудирования системы менеджмента качества и улучшить качество его проведения. Предлагаем методику аудита затрат на качество включить в соответствующий стандарт предприятия системы менеджмента качества «Внутренние аудиты (проверки)». Применение данной методики наряду с методикой учета брака и методикой учета затрат на качество обеспечит практическим специалистам реализацию экономического подхода к управлению качеством. Вышеизложенные методики апробированы и приняты к внедрению в ООО «Живой продукт» и ООО «Чувашкабель-Техно». 138 |
118 из наиболее эффективных путей решения указанной проблемы является выработка четкой методики проверки статей затрат на качество в цепочке создания ценностей каждого процесса или группы процессов. Эту методику целесообразно составлять по единой схеме, что позволит четко обозначить порядок проведения контрольных процедур, сократив затраты времени на проведение проверки. Автором предложена модель методики аудита затрат на качество продукции (работ, услуг), которая отражает структуру составляющих аудиторской проверки и контрольные точки аудирования (см. табл. 1В). Модель разработана в матричном виде и согласуется с матрицей ответственности и взаимодействия при проведении внутренних аудитов качества. Как видно из приведенной таблицы, контрольные точки аудирования сконцентрированы по процессам (группам процессов), а внутри каждого процесса выделены отдельно по группам: затраты на соответствие и затраты на несоответствие. Применение данной методики аудита затрат позволит на первоначальном этапе аудирования в соответствии с поставленной целью аудита любой контрольной точки проверить сопоставимость данных аналитического и синтетического учета, их взаимосвязь с показателями отчета о затратах на качество. В результате контрольных проверок также определяется соответствие затрат достижению установленных целей каждого процесса системы менеджмента качества. Следует подчеркнуть, что количество контрольных точек не ограничивается, в чем, как нам кажется, заключается одно из достоинств методики. Изменение содержания форм отчетности о затратах на качество на методику не влияет. Любой обобщающий показатель содержит разнос количество частных, которые по данной методике определяются направлением аудита и степенью детализации показателей. В случае изменения отчетности могут быть выделены новые контрольные точки аудирования. Предлагаемая модель аудирования, по нашему мнению, может существенно расширить и улучшить инструментарий управления затратами на качество. 119 Ее использование позволит аудитору проводить контроль за затратами на соответствие и несоответствие, делать обобщение результатов и определять те моменты, которые должны найти отражение в свидетельстве аудита, а также интенсифицировать сам процесс аудирования системы менеджмента качества и улучшить качество его проведения. Мы предлагаем данную методику проверки затрат на качество с целью эффективного их использования включить в соответствующий стандарт предприятия системы менеджмента качества «Внутренние аудиты (проверки)». Применение данной методики наряду с методиками калькуляции затрат на качество и себестоимости продукции с включением вышеуказанных затрат обеспечит практическим специалистам реализацию экономического подхода к управлению качеством. 3.2. Калькулирование себестоимости продукции в СМК Калькулирование себестоимости продукции в СМК представляет собой совокупность приемов, используемых для исчисления всего выпуска и единицы отдельных видов готовой продукции (работ, услуг). Для составления калькуляций себестоимости устанавливаются объект калькулирования и калькуляционную единицу (в качестве последней применяются единицы измерения объема выпуска продукции). Объект калькулирования зачастую сложно определить. От того, что включает в себя объект, зависит величина себестоимости. Здесь, по мнению специалистов в области бухгалтерского учета Г.Г. Левиной и И.И. Бочкаревой возможны два решения: или включать всю выработанную продукцию или только проданную. В первом случае продукция, которая не найдет покупателя и навсегда останется на складе до превращения в утиль, тоже включается как полноценная в объект калькуляции, что, конечно, снижает значение себестоимости. Кроме того, чем больше будут приходовать на склад недоброкачественных изделий, тем ниже будет себестоимость [19, 134]. 159 10. В условиях функционирования СМК экономические субъекты нуждаются в организации внутреннего аудита, проведении финансового анализа в целях выявления внутренних резервов снижения себестоимости продукции и повышения ее качества. Центральное место в проведении внутренних аудитов СМК должен занимать аудит затрат на качество. Предлагаем использовать разработанную автором модель аудирования, которая отражает структуру составляющих аудиторской проверки и контрольные точки аудирования. Модель разработана в матричном виде и согласуется с матрицей ответственности и взаимодействия при проведении внутренних аудитов качества. При процессном подходе к учету затрат на качество контрольные точки аудирования рекомендуем сконцентрировать по процессам (группам процессов) а внутри каждого процесса выделить отдельно по группам: затраты на соответствие и на несоответствие. Предлагаем данную методику проверки затрат на качество с целью их эффективного использования включить в соответствующий стандарт предприятия СМК «Внутренние аудиты (проверки)». 11. Предложенные автором методические подходы к реализации учетной функции в управлении затратами на качество апробированы на ОЛО «Котовский ЛКЗ». Для выявления и анализа проблем с качеством на предприятии используются контрольные карты, диаграмма Парето, диаграммы причинноследственных связей. В системе управленческого учета для реализации этих методик создается информационное поле, что позволяет проводить анализ причин «некачества» и принять эффективные решения по совершенствованию соответствующих процессов СМК. Результаты анализа затрат на качество по процессам и в целом по СМК, полученные в системе калькуляционного учета, определили стратегию завода «Котовский ЛКЗ» на будущий период. 12. Использование методики калькуляции затрат на качество по процессам на ОАО «Котовский ЛКЗ» и ряде других предприятий позволило сократить затраты на несоответствие, производить расчеты альтернативных затрат, формировать базу данных о соответствующих затратах для принятия рациональных управленческих решений, что в конечном итоге повысило экономическую эффективность системы управления качеством. |