|
* % * 3Г л и * Л 1 V ** \ I 3 2. Схема организационной структуры фирмы Образование подразделений: производственных и аппарата управления Установление связей между подразделениями: должностных, иерархических Выбор вариантов структуры или их сочетания на разных уровнях организации Проверка рациональности организационной структуры на основе связующих процессов Разделение и интеграция целей, функций, решений по звеньям структуры Определение статуса 1У подразделении в организации и связей между ними: линейная, функциональная, штабная Анализ применимости различных организационной структур на различных организационных уровнях: линейно-штабная, проектная, матричная_______ Систематизация процессов: управления, принятия решений, информационных V* взаимодействии, коммуникации Улучшение структуры подразделений 3. Система должностных позиций Разработка системы должностных позиций Определение внутренней структуры подразделений 4. Комплект должностных инструкций Разработка должностных инструкций Определение подотчетности, полномочий и ответственности 5. Штатное расписание аппарата управления «Привязка» к персоналу Интеграция означает уровень сотрудничества, существующего между частями организации и обеспечивающего достижение их целей в рамках требований, предъявляемых внешним окружением. Потребность в интеграции изначально создается разделением и взаимозависимостью работ в организации. * Определенные формы дифференциации порождают присущие им формы интеграции, при этом то и другое зависит от условий функционирования предприятия. Изучение степени дифференциации частей предприятия помогает определить уровень потенциального конфликта между ними, а нахождение соответствующего интеграционного механизма создает условия для снижения уровня возможной конфликтности. Нарушение объективно обусловленных взаимозависимостей дифференциации, интеграции и внешней среды приводит к 4 снижению эффективности деятельности предприятия. , 26 |
зрения управления им, возникает необходимость введения ролей интеграторов, которые должны выполнять специальную работу по интеграции различных его частей. Интеграция означает уровень сотрудничества, существующего между частями организации и обеспечивающего достижение их целей в рамках требований, предъявляемых внешним окружением. Потребность в интеграции изначально создается разделением и взаимозависимостью работ в организации. Определенные формы дифференциации порождают присущие им формы интеграции, при этом то и другое зависит от условий функционирования предприятия. Изучение степени дифференциации частей предприятия помогает определить уровень потенциального конфликта между ними, а нахождение соответствующего интеграционного механизма создает условия для снижения уровня возможной конфликтности. Нарушение объективно обусловленных взаимозависимостей дифференциации, интеграции и внешней среды приводит к снижению эффективности деятельности предприятия. По мнению автора, приведенная В.К.Скляренко и О.И.Волковым31 схема процесса проектирования организационно-экономического механизма управления в части организационной структуры (табл. 1.1.) может быть использована как базис процесса проектирования механизма управления предприятием. Последовательность действий по формированию организационной структуры следующая: 1. Осуществление деления предприятия по горизонтали на широкие блоки, соответствующие важнейшим направлениям деятельности по реализации стратегии. Решить, какие виды деятельности должны выполняться линейными подразделениями, а какие штабными. 2. Устанавливается соответствие полномочий различных должностей. При этом руководство устанавливает цепь команд; если необходимо, производит дальнейшее деление на более мелкие организационные подразделения, чтобы 31 Экономика фирмы: Слов.-справ. / Под ред. В.К. Скляренко, О.И. Волкова.-М.: Инфра-М, 2000. более эффективно использовать специализацию и избежать перегрузки руководства. Таблица 1.1 Процесс проектирования организационной структуры управления ________________________________ предприятием________________________________ Итоговые документы системы управления Этапы процесса проектировании организационной структуры предприятия Содержание этапов процесса проектирования организационной структуры Установление целей предприятия 1. Управленческая политика и стратегия Формулирование стратегии Постановка производных целей и задач; определение направлений работы Определение функций предприятия Проверка взаимозависимости функций предприятия Анализ информационных потоков и взаимосвязанности принимаемых решений Образование подразделений: производственных и аппарата управления Разделение и интеграция целей, функций, решений по звеньям структуры Установление связей между подразделениями: должностных, иерархических Определение статуса подразделений в организации и связей между ними: линейная, функциональная, штабная 2. Схема организационной структуры фирмы Выбор вариантов структуры или их сочетания на разных уровнях организации Анализ применимости различных организационной структур на различных организационных уровнях: линейно-штабная, проектная, матричная Проверка рациональности организационной структуры на основе связующих процессов Систематизация процессов: управления, принятия решений, информационных взаимодействий, коммуникации Улучшение структуры подразделений 3. Система должностных позиций Разработка системы должностных позиций Определение внутренней структуры подразделений 4. Комплект должностных инструкций Разработка должностных инструкций Определение подотчетности, полномочий и ответственности 5. Штатное расписание аппарата управления "Привязка” к персоналу |