|
ведение картотеки предложений потенциальных поставщиков; отслеживание поступающих от других подразделений требований (заявок) на приобретение; составление плана закупок в соответствии с заключенными договорами и долгосрочными контрактами; выбор конкретного поставщика и формирование заказа на поставку; регистрацию документов, на основании которых производится закупка (счета, договоры, контракты, гарантийные письма); оформление доверенностей на получение, распределение материальных ценностей (МЦ) по складам; контроль состояния договоров и платежных документов на приобретение (оплачено/не оплачено/просрочено); получение различных отчетов в разрезе отслеживаемой номенклатуры, партий, групп и используемых систем классификации. Отличительными особенностями реализации задачи управления закупками являются: использование в документах па закупку как товарных, так и нематериальных позиций (услуг); учет партий закупаемых товаров, отслеживание сроков хранения, сроков действия лицензий и сертификатов; поддержка различных валют и международных закупок; учет таможенных пошлин, транспортных и прочих затрат при вычислении учетной стоимости конкретных закупаемых изделий; учет возвратов по рекламации; автоматизированное распределение товаров по складам; автоматическое формирование приходных складских ордеров по группе накладных; формирование платежных документов на оплату по документам основаниям; формирование доверенностей на получение материальных ценно |
умение обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ресурсов. Процесс оперативного управления снабженческой деятельностью обычно предполагает: ведение картотеки предложений потенциальных поставщиков; отслеживание поступающих от других подразделений требований (заявок) на приобретение; составление плана закупок в соответствии с заключенными договорами и долгосрочными контрактами; выбор конкретного поставщика и формирование заказа на поставку; регистрацию документов, на основании которых производится закупка (счета, договоры, контракты, гарантийные письма); оформление доверенностей на получение, распределение МЦ по складам; контроль состояния договоров и платежных документов на приобретение (оплачено/не оплачено/просрочено); получение различных отчетов в разрезе отслеживаемой номенклатуры, партий, групп и используемых систем классификации. Отличительными особенностями реализации задачи управления закупками являются: использование в документах на закупку как товарных, так и нематериальных позиций (услуг); учет партий закупаемых товаров, отслеживание сроков хранения, сроков действия лицензий и сертификатов; поддержка различных валют и международных закупок; учет таможенных пошлин, транспортных и прочих затрат при вычислении учетной стоимости конкретных закупаемых изделий; учет возвратов по рекламации; автоматизированное распределение товаров по складам; 92 автоматическое формирование приходных складских ордеров по группе накладных; формирование платежных документов на оплату по документамоснованиям; формирование доверенностей на получение материальных ценностей. В силу действия феномена редкости (ограниченности всех видов ресурсов) производство без некоторых издержек вообще невозможно. Дело в том, что для удовлетворения всех наличных потребностей ресурсов никогда не бывает достаточно. В силу этого обстоятельства любое решение о производстве чего-либо вызывает необходимость отказа от использования тех же ресурсов для производства каких-то иных вещей. Таким образом, все издержки представляют собой альтернативные издержки. Альтернативные издержки производства являются главным препятствием, с которым сталкивается предприятие в процессе реализации своих экономических возможностей максимизации прибыли. Альтернативные издержки одновременно являются альтернативным направлением выявления резервов повышения эффективности деятельности. В число альтернативных издержек, с которыми сталкиваются организации, входят выплаты рабочим, инвесторам, а также владельцам природных ресурсов: все эти выплаты осуществляются с целью привлечь факторы производства, отвлекая их тем самым от альтернативных вариантов применения. В число альтернативных издержек входят платежи, причитающиеся другим поставщикам в качестве компенсации за поставки промежуточных изделий (комплектующих частей и полуфабрикатов) и деловых услуг. Система оперативного управления резервами производства может быть единой для всех производственных процессов, однако, она должна учитывать специфические особенности текущих процессов предприятия и четко описывать технологические процессы. 93 |