|
34 Например, предприятие анализирует спрос на свою продукцию. При этом данные о возможном объеме ее производства на конкретном предприятии будут внутренней информацией, а о производстве в целом по стране — внешней. Из внутренней, в свою очередь, можно выделить информацию в месте ее образования, на объекте обработки данных, на объекте их анализа, в подразделении, принимающем решения. Это деление связано с функциональными обязанностями и частично с уровнем в системе управления. Из внешней информации в зависимости от места ее нахождения выделяют информацию в статистических, финансовых органах, в налоговой инспекции и т.д. По каналам происхождения информация делится на входящую и исходящую. Состав входящей экономической информации определяется качеством проведенной аналитической работы, техническими возможностями, кругом решаемых при ее помощи задач и потребителями. Входящая информация чаще всего бывает директивной, нормативно-плановой и справочной, поэтому, как правило, при прохождении она не претерпевает существенных изменений, хотя, являясь входящей для предприятия в целом, она может быть исходящей со стороны администрации для внутренних подразделений. По периодичности поступления можно подразделить информацию на регулярную и эпизодическую. Источником регулярной информации является статистическая и бухгалтерская отчетности. Она предпочтительнее, чем эпизодическая, так как обладает всеми вышеперечисленными качествами. Источником эпизодической информации являются материалы единовременных обследований, производственных совещаний, первичные документы. Без ее привлечения, основываясь только на регулярных отчетных данных, провести глубокий экономический анализ невозможно. По степени постоянства информация классифицируется как постоянная, условно-постоянная, переменная. Постоянная информация сохраняет свое значение длительное время, например, коды отраслей, предприятий, наименования и шифры изделий, планы счетов бухгалтерского учета. К условно-постоянной относится информация, сохраняющая свое значение в течение определенного |
31 * ЯГ «! номическую, социальную, правовую информацию. Каждая из этих групп делится на подгруппы. Например, группа научно-технической информации включает: научно-техническую (информацию отчетов, публикаций), патентную, конструкторскую, технологическую информацию. Экономическая информация делится на: учетную, отчетную, нормативную, специальные исследования, конъюнктурные обзоры и т. д. По отношению к объекту анализа информация является внутренней и внешней. Внутренняя информация характеризует деятельность самого объекта по отношению к предмету исследования. Внешняя информация это та информация, которая имеет отношение к предмету исследования, но возникает за пределами объекта анализа. Например, предприятие анализирует спрос на свою продукцию. При этом данные о возможном объеме ее производства на конкретном предприятии будут внутренней информацией, а о производстве в целом по стране внешней информацией. Из внутренней в свою очередь можно выделить информацию в месте ее образования, на объекте обработки данных, на объекте их анализа, в подразделении, принимающем решения. Это деление связано с функциональными обязанностями и частично с уровнем в системе управления. Из внешней информации в зависимости от места ее нахождения выделяют информацию в статистических, финансовых органах, в налоговой инспекции и т.д. [57]. По каналам происхождения информация делится на входящую и исходящую. Состав входящей экономической информации определяется качеством проведенной аналитической работы, техническими возможностями, кругом решаемых при ее помощи задач и потребителями. Входящая информация чаще всего бывает директивной, нормативно-плановой и справочной, поэтому, как правило, при прохождении она не претерпевает существенных изменений, хотя, являясь входящей для предприятия в целом, она может быть исходящей со стороны администрации для внутренних подразделений. По периодичности поступления можно подразделить информацию на: 32 К * *■ «*. регулярную и эпизодическую. Источником регулярной информации является статистическая и бухгалтерская отчетность. Она предпочтительнее, чем эпизодическая, так как обладает всеми вышеперечисленными качествами. Источником эпизодической информации являются материалы единовременных обследований, производственных совещаний, первичные документы. Без ее привлечения, основываясь только на регулярных отчетных данных, провести глубокий экономический анализ невозможно. По степени постоянства информация классифицируется как постоянная, условно-постоянная, переменная. Постоянная информация сохраняет свое значение длительное время, например, коды отраслей, предприятий, наименования и шифры изделий, планы счетов бухгалтерского учета. К условно-постоянной относится информация, сохраняющая свое значение в течение определенного интервала времени, например показатели плана. Переменная информация характеризуется или случайностью возникновения во времени, или частой сменяемостью количественных либо качественных характеристик, например, производственный брак, объем производства, цены в условиях нестабильной экономики, спрос на товары. По источникам документирования можно выделить информацию первичного учета, отчетности и пр. Сроки и форма представления отчетности регламентируются централизованно нормативными документами, что затрудняет ее использование в оперативном анализе. В формах первичного учета факты регистрируются по мере их возникновения. Это позволяет оперативно корректировать тактику для достижения запланированных результатов. Прочие источники включают материалы экспертных комиссий, производственных совещаний, специальных обследований, конъюнктурных обзоров и т.д. В зависимости от содержания информации, она может быть использована и в предварительном, и в оперативном, и в итоговом анализе. По отношению к процессу переработки информация делится на: первичную и вторичную. Первичная информация регистрируется на месте ее возникновения без каких-либо преобразований: данные первичного учета. |