В приложении к управлению финансами предприятия субъект управления, или управляющая подсистема, может быть представлена как совокупность шести базовых элементов: оргструктуры управления финансами, кадров учетно-финансовой службы, финансовых методов, финансовых инструментов, учетной информации и технических средств управления финансами. Организационная структура информационной системы агрохолдипга, а также ее кадровый состав могут быть построены различными способами в зависимости от размеров консолидированной группы и видов се хозяйственной деятельности. Для крупных интегрированных структур наиболее характерно обособление специальной службы, руководимой вицепрезидентом по финансам (финансовым директором и т. п.), и, как правило, включающей бухгалтерию и финансовый отдел. По нашему мнению, модель консолидированного финансового учета является наиболее приемлемой в системе управления агропродовольственным холдингом, следовательно, консолидированная финансовая отчетность это основная информационная база данного процесса. Технические средства учета являются самостоятельным и весьма важным элементом учетной системы организаций. Многие современные системы, основанные на безбумажной технологии (банковские расчеты системы «Клиент Банк», взаимозачеты, расчеты с помощью кредитных карточек, клиринговые расчеты и другие) невозможны без применения сетей ЭВМ, персональных компьютеров, функциональных пакетов прикладных программ. Все крупные предприятия ведут свою бухгалтерию с использованием специализированных пакетов (например, ІС-бухгалтсрия). Использование аналогичных программных продуктов для бухгалтерского учета всеми предприятиями агрохолдипга является непременным условием организации и ведения консолидированного учета агрообъсдинсния. 72 |
Как известно из теории систем, любая система управления состоит из двух ключевых элементов — субъекта управления и объекта управления; субъект воздействует на объект с помощью так называемых общих функций управления (анализ, планирование, организация, учет, контроль, регулирование), руководствуясь при этом системой целей, стоящих перед хозяйствующим субъектом.49 В приложении к управлению финансами предприятия субъект управления, или управляющая подсистема, может быть представлена как совокупность шести базовых элементов: оргструктуры управления финансами, кадров финансовой службы, финансовых методов. Финансовых инструментов, информации финансового характера и технических средств управления финансами. Организационная структура системы управления финансами агрохолдинга, а так же ее кадровый состав могут быть построены различными способами в зависимости от размеров консолидированной группы и видов его хозяйственной деятельности. Для крупных интегрированных структур наиболее характерно обособление специальной службы, руководимой вице президентом по финансам (финансовым директором и т.п.), и как правило, включающей бухгалтерию и финансовый отдел. Финансовые методы, приемы, модели представляют собой основу инструментария, практически используемого в управлении финансами. Все приемы и методы, находящиеся в арсенале финансового менеджмента, можно условно разделить на три группы: общеэкономические, прогнозно аналитические, специальные. К первой группе относятся кредитование, ссудозаемные операции. Система кассовых и расчетных операций, система страхования, система расчетов, система финансовых санкций, трастовые операции, залоговые 114 w Ковалев В.В. Финансы: учеб. —М .: Проспект, 2008с.640, с.320 операции, трансфертные операции, система производства амортизационных отчислений, система налогообложения и другие. Во вторую группу входят финансовое и налоговое планирование, методы прогнозирования, факторный анализ, моделирование и другие. К тр'етьей группе относят специальные методы — это дивидендная политика, финансовая аренда, факторинговые операции и т.п. В основе большинства этих методов лежат финансовые инструменты. «Финансовый инструмент есть любой договор между двумя контрагентами, в результате которого одновременно возникает финансовый актив у одного контрагента и финансовое обязательство у другого».50 К первичным финансовым инструментам агрохолдинга относят кредиты, займы, долговые ценные бумаги, кредиторская и дебиторская задолженность по текущим операциям как внешнего, так и внутреннего направления. Информация финансового характера, или информационная база является основой информационного обеспечения системы управления финансами консолидированной группы на любом уровне. В финансовом менеджменте широко используются различные виды моделей. Известны дескриптивные, нормативные, предикативные, балансовые модели и другие. По нашему мненшо, модель консолидированного учета является наиболее приемлемой в системе управления агрохолдингом, следовательно, консолидированная отчетность это основная информационная база данного процесса. Технические средства управления финансами являются самостоятельным и весьма важным элементом финансового менеджмента. Многие современные системы, основанные на безбумажной технологии (банковские расчеты системы «Клиент Банк», взаимозачеты, расчеты с помощью кредитных карточек, клиринговые расчеты и другие) невозможны 115 30 Ковалев В.В. Финансы: учеб. М.: Проспект, 2008с.640, с.322 без применения сетей ЭВМ, персональных компьютеров, функциональных пакетов прикладных программ. Все крупные предприятия ведут свою бухгалтерию с использованием специализированных пакетов (например, 1Сбухгалтерия). Использование аналогичных программных продуктов для бухгалтерского учета всеми предприятиями агрохолдиига является непременным условием организации и ведения консолидированного учета агрообъединения. Централизация учетной и финансовой служб позволяет снизить управленческие затраты, более качественно и целесообразно аккумулировать и распределять финансовые ресурсы корпоративной семьи, и что особенно важно осуществлять ведение консолидированного учета. Необходимым условием эффективной работы централизованной учетно финансовой службы является единая для всех предприятий холдинга учетная политика. В противном случае форматы бюджетов и отчетов об их исполнении, представляемых дочерними компаниями, будут разными и головной компании придется тратить много времени и сил на их анализ и консолидацию. Для обеспечения грамотной и единообразной учетной информации необходимо обеспечить внутрихолдинговую стандартизацию учетной системы и скоординированное функционирование бухгалтерских служб интегрированных предприятий. Для большинства современных агрохолдингов типична учетно финансовая инфраструктура, представленная на рисунке 3.1. Созданный на базе материнской компании, финансово-экономический департамент должен обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на основе прогрессивных форм и единой учетной политики; осуществлять текущее и перспективное планирование, анализ производственнохозяйственной деятельности; информационное и программное обеспечение; мониторинг налогового законодательства, определение налоговой базы и оптимизацию налогообложения; страхование имущества и организацию работы по получению страхового возмещения при 116 |